Conceito: contratos do Strategic Sourcing

Os stakeholders do contrato só podem pesquisar contratos para os quais tenham visibilidade.

Quando exibe os resultados da pesquisa, o Strategic Sourcing exibe duas linhas de correspondências de lista de dados. Para visualizar dados correspondentes adicionais, selecione expandir tudo.

Você deve inserir três caracteres para pesquisar seus contratos. Você pode inserir um espaço como um caractere e a pesquisa retornará resultados precisos.

Quando a pesquisa de aprendizado de máquina dos contratos está habilitada, você pode pesquisar seus contratos usando termos relacionados ou correspondências exatas. Quando você seleciona

Termos relacionados

em

Opções de pesquisa

, os resultados da pesquisa exibem campos relevantes, o valor do campo e quaisquer passagens dos documentos anexados que estejam relacionadas à consulta de pesquisa.

Quando você seleciona

Correspondência exata

em

Opções de pesquisa

, seus resultados mostram correspondências exatas de todos os campos de um contrato, incluindo campos personalizados. A pesquisa de correspondência exata realça o termo de pesquisa quando exibe os resultados. Quando você insere várias palavras na barra de pesquisa usando

a correspondência exata

, os resultados exibem todos os contratos com qualquer uma das palavras. Para pesquisar frases exatas, adicione aspas ao redor da frase.

Você também pode pesquisar em anexos DOCX e PDF quando a pesquisa de aprendizado de máquina de contratos está habilitada.

O status indica em que fazer está o contrato no ciclo de vida. Você pode atribuir um destes status:

Status	Descrição
Em andamento	Aplica-se a contratos abertos. Você pode configurar os status Em andamento em Configurações .
Aprovado	Um contrato é movido para Aprovado quando todos os grupos de aprovação o aprovam e você preenche todos os campos personalizados obrigatórios. Quando você designa um contrato como permanente, não é necessário aprovar a renovação desse contrato.
Ativo	Os contratos dentro da data de início e de término têm status Ativo . Quando um contrato atende à condição de data de início, o Strategic Sourcing automaticamente move esse contrato de Aprovado para Ativo .
Vencido	Aplica-se a contratos que ultrapassam a data de término do contrato assinado e não são renovados automaticamente. Você não pode alterar manualmente um status de contrato para Vencido em .
Encerrado	Você só pode encerrar contratos Ativos .
Cancelado	Você pode cancelar contratos que nunca estiveram Ativos e agora são inaplicáveis.
Arquivado	Aplica-se a um registro de retificação concluído. Contratos originais não podem ser Arquivados .
Não precisa de atenção	Você pode adiar ou ignorar lembretes Requer atenção quando seleciona esse status. Você pode selecionar Ignorar , o que evitará todos os próximos lembretes e o item não terá mais o status Requer atenção . Você também pode selecionar um número de dias para a soneca dos lembretes.

O painel de contratos exibe os contratos que precisam ser trabalhados organizados em guias com base no status.

Você também pode acessar todos os contratos ativos por meio de perfis de fornecedor no

Diretório de fornecedores

.

Você pode criar filtros para especificar quais contratos quer exibir e compartilhar esses filtros com outros gerentes de sourcing. Você também pode acessar uma lista dos próximos marcos no painel de contratos.

Você não pode adicionar colunas aos contratos exibidos na guia

Solicitação

.

Os marcos ajudam a dividir um contrato em componentes menores. Você pode adicionar marcos personalizados a um contrato e atribuí-los a um usuário com uma data de vencimento. Você pode atribuir estes status aos marcos:

Aberto
Requer atenção
Concluído

Você pode armazenar documentos contratuais para uso posterior no Strategic Sourcing na guia

Contratos

na página

Modelos

.

Você pode adicionar novos modelos de contrato carregando arquivos na guia

Contratos

. Você pode editar as informações do modelo ou carregar um novo documento de modelo. Quando você carrega um novo documento de modelo, cria uma nova versão do modelo. Quando você carrega modelos de arquivo .docx ou .pdf, pode usá-los para gerar novos contratos na guia

Documentos do contrato

.

Rastreie suas negociações de contrato com seu fornecedor na guia

Documentos de Contrato

de um contrato. Os contratos que você usa nas negociações devem ser arquivos .docx. Você pode editar os contratos no Word a partir do seu navegador se o Microsoft 365 estiver habilitado.

Essa integração não deve ser usada para dar aos usuários da República Popular da China ou da Rússia acesso ao Microsoft 365.

Você pode identificar as versões principais e secundárias de um documento de contrato e ver quem é o responsável pelo próximo item de ação. Quando você finaliza um contrato, pode enviá-lo ao Adobe Sign ou ao DocuSign para assinatura eletrônica.

Você pode criar uma hierarquia de contratos vinculando contratos relacionados. Quando você organiza e gerencia seus contratos no Strategic Sourcing, visualiza a árvore de relacionamentos para facilitar a navegação. Um contrato deve ter um fornecedor para ser vinculado a outros contratos e só pode ter um contrato principal. Os contratos em uma hierarquia de contratos têm o mesmo fornecedor. Você também pode vincular contratos a projetos.

A árvore de relacionamentos exibe toda a hierarquia de um contrato e o ponto em que o contrato atual se encaixa na família. Quando você clica no ícone de informações ao lado de um contrato, pode visualizar um resumo do contrato e acessá-lo por meio da

opção Visualizar contrato

.

Consulte Etapas: vincular contratos para obter mais informações.