Draaitabellen maken en bewerken in werkmappen

Met draaitabellen kunt u de significantie van grote hoeveelheden gegevens samenvatten en analyseren. Met de wizard Draaitabel en het deelvenster kunt u interactief draaitabellen maken en bewerken.

Opmerkingen:

Het maximum aantal gegevenspunten dat Worksheets in een draaitabel kan genereren is 1 miljoen (1.000.000).

Draaitabellen met dynamische gegevens zijn afhankelijk van de rapportkolomnamen uit het Workday-rapport. Als u de naam van een rapportkolom in het rapport wijzigt en die gegevens worden gebruikt als een veld in een draaitabel, moet u het draaitabelveld dat is gekoppeld aan de oorspronkelijke naam vervangen door het veld dat is gebaseerd op de nieuwe rapportkolomnaam.

Draaitabellen bieden geen ondersteuning voor berekeningen wanneer het gegevensbereik meerdere valutaeenheden bevat. Voorbeeld: als u een draaitabel hebt met salarissen en sommige salarissen zijn in USD en andere in CAD, kunt u geen SOM-, GEMIDDELDE- of andere berekening uitvoeren voor de gegevens. als u de muisaanwijzer op de foutcel plaatst, ziet u Er is een probleem met de eenheidsconversie
. De enige geldige functie in deze situatie is COUNTA.

U kunt de formule-editor niet gebruiken voor draaitabelformules.

Als u de naam van een draaitabel wijzigt, moet u er rekening mee houden dat de naam uniek moet zijn in de werkmap en niet hetzelfde kan zijn als gedefinieerde namen of namen van dynamische gegevenstabellen.

Als u de naam van een draaitabel wijzigt en de draaitabel wordt gebruikt in een Slides-presentatie, wordt de nieuwe naam pas in Slides weergegeven als u de gegevens in het deelvenster Gekoppelde gegevens vernieuwt.

Voor draaitabellen moeten alle brongegevens zich op hetzelfde werkmapblad bevinden. Het blad kan zowel dynamische als statische gegevens bevatten.

Selecteer in het blad met de gegevens waarvoor u een draaitabel wilt gebruiken, het bereik dat u wilt opnemen en klik op

Draaitabel

invoegen

. U kunt de pop-up indien nodig over het blad verplaatsen om uw gegevens te bekijken.

(Optioneel) Bewerk in het veld

Brongegevens

het bereik dat moet worden gebruikt bij het maken van de tabel.

(Optioneel) Voor draaitabellen waarin alle
brongegevens zich in een matrix (levende gegevens) bevinden: selecteer

Automatisch bijwerken omdat bij onbeperkte matrixgegevens rijen worden toegevoegd of verwijderd

om de draaitabel automatisch bij te werken als een wijziging in de matrixgrootte ertoe leidt dat rijen worden toegevoegd of verwijderd .

Houd er rekening mee dat de draaitabel niet automatisch wordt bijgewerkt als er kolommen
worden toegevoegd of verwijderd uit het Workday-rapport.

Selecteer of u een draaitabel op een nieuw blad of op een bestaand blad wilt maken.

Als u

Bestaand blad

kiest, typt u de begincel voor de draaitabel of klikt u op het pictogram

Selecteren

en selecteert u de cel.

Klik op

. De draaitabel wordt weergegeven en het draaitabeldeelvenster wordt geopend.

Configureer de tabel naar wens met behulp van de volgende velden en opties. Als u klaar bent, klikt u op

Bijwerken

om uw wijzigingen door te voeren.

Veld	Opmerkingen
Kolommen Rijen	Plaats een of meer velden vanuit het gebied Velden in het gebied Rijen of Kolommen om ze op te nemen in de draaitabel. U kunt op het pictogram + klikken en een gebied selecteren of het veld slepen. Als u veel velden hebt, kunt u de zoekfunctie gebruiken om deze snel te vinden. Klik op het pictogram Filter om de weergegeven waarden te sorteren of de gegevens te filteren. U kunt sorteren op kolom of rij, of op een van de waardevelden. Klik op het pictogram Menuopties (drie stippen) om een aangepaste weergavenaam in de kop van het veld te typen of om subtotalen weer te geven.
Waarden	Klik op het pictogram Menuopties (drie stippen) om een weergavenaam , een functie voor samenvatten op, een optie voor het weergeven van gegevens en een opmaakoptie op te geven. Samenvatten op basis van functies: GEMIDDELDE COUNT: retourneert het aantal opgegeven waarden, waarbij alleen getallen en tekenreeksen van getallen worden geteld. COUNTA: retourneert het aantal opgegeven waarden, waarbij alle gegevenstypen worden geteld. COUNTNZ: Telt getallen die niet nul zijn. Als een waarde een tekenreeksweergave van een getal is, wordt deze in Worksheets geconverteerd naar een getal. DISTINCT: telt verschillende (geen dubbele) waarden. FIRST LAST MIN MAX STDEV: hiermee wordt de standaardafwijking geschat. SOM VARIANCE: hiermee wordt het verschil geschat. In het vervolgkeuzemenu Opmaak komen de beschikbare notaties overeen met de selecties in het menu Getalnotatie . Worksheets behoudt de opmaak wanneer de gerelateerde dynamische gegevens worden vernieuwd.
Filteren	Plaats hier een of meer velden om slechts een subset van de gegevens voor die velden weer te geven of om de gegevens te sorteren. Openbare, persoonlijke en gedeelde filters worden niet ondersteund voor draaitabellen.

U kunt het brongegevensbereik voor de tabel wijzigen door op het

klikken.

Iedereen met weergavetoegang of hoger voor de werkmap kan gedetailleerde informatie over een draaitabelwaarde bekijken. Selecteer één draaitabelwaarde, klik met de rechtermuisknop en selecteer

Details weergeven

. Als u machtigingen voor bewerken of eigenaars hebt, kunt u desgewenst een nieuw blad voor de gegevens maken door

op Blad maken

te klikken.

Als u de eigenaar of bewerker van de werkmap bent, kunt u snel de formule genereren die een specifieke draaitabelwaarde produceert. Met deze formule kunt u gerelateerde gegevens uit een draaitabel ophalen zonder rechtstreeks naar cellen te verwijzen, zodat de verwijzing behouden blijft als u de draaitabel in de toekomst wijzigt. Selecteer één draaitabelwaarde, klik met de rechtermuisknop en selecteer

Formule voor draaitabelgegevens kopiëren

. De resulterende formule maakt gebruik van de functie GETPIVOTDATA.

U kunt de instellingen voor de hele tabel wijzigen door op het pictogram Instellingen (tandwiel) te klikken:

Veld	Opmerkingen
Naam draaitabel	Namen van draaitabels kunnen letters, cijfers en onderstrepingstekens bevatten en moeten tussen 1 en 255 tekens lang zijn. Namen van draaitabels moeten uniek zijn in de werkmap en de naam mag niet hetzelfde zijn als de naam van een tabel met dynamische gegevens.
Tabelstijl	Selecteer een vooraf gedefinieerd kleur- en markeringspatroon in het vervolgkeuzemenu.
Brongegevens:	Alleen weergeven. Als u het brongegevensbereik wilt wijzigen, klikt u op het pictogram Brongegevens .
Eindtotalen	Selecteer of u eindtotalen van rijen of kolommen wilt weergeven.
Labels herhalen	Selecteer of u rij- of kolomlabels wilt herhalen.
Opmaak	Selecteer of aangepaste tekst moet worden weergegeven voor foutcellen of voor lege cellen.