Concept: openbare, persoonlijke en gedeelde filters in werkmappen
U kunt filters gebruiken om de zichtbaarheid van rijen in uw gegevens te wijzigen, zodat deze eenvoudiger te analyseren zijn. Wanneer u een werkmap deelt met andere gebruikers, geeft u hen toegang tot alle gegevens in die werkmap. Het filteren van de gegevens voorkomt niet dat ze deze kunnen zien. Filters mogen nooit worden gebruikt als beveiligingsmechanisme om inhoud voor andere werkmapgebruikers te beperken of te verbergen.
Worksheets ondersteunt drie typen filters:
Filtertype | Omschrijving | Werkmapmachtigingen | Banner- en randkleur |
|---|---|---|---|
Openbaar | Zorgt ervoor dat alle gebruikers in een werkmap dezelfde gefilterde gegevens zien. | Eigenaar, bewerker | Oranje: |
Privé | Hiermee past u de weergave van de gegevens aan zonder de filterinstellingen van andere gebruikers te beïnvloeden.
Wanneer u een privéfilter toepast, gebruikt het filter de hele gegevensset. Voorbeeld: als u een privéfilter toepast op een gegevensbereik dat al een openbaar filter heeft, wordt het privéfilter toegepast op de volledige set gegevens en niet alleen op de gefilterde rijen van het openbare filter. U kunt privéfilters die u maakt in een werkmap opslaan, zodat u ze eenvoudig opnieuw kunt toepassen. | Eigenaar, bewerker, commentator, kijker | Teal |
Gedeeld | Maakt samenwerking aan gefilterde gegevens mogelijk met iedereen die toegang heeft tot de werkmap.
Wanneer u een filter met anderen deelt, kunnen ze de filterwaarden van het gedeelde filter wijzigen of kopiëren en hun eigen versie als privéfilter maken. Als u op 'Delen opheffen' klikt om het delen van een filter stop te zetten, wordt het filter teruggezet naar een privéfilter en hebben gebruikers er geen toegang meer toe. Filters die worden gedeeld door gebruikers die geen toegang meer hebben tot een werkmap, kunnen nog steeds worden gebruikt door anderen die wel toegang tot de werkmap hebben. Gebruikers kunnen de gedeelde filters verwijderen, maar alleen eigenaren van werkmappen kunnen filters verwijderen die door andere gebruikers zijn gedeeld. | Eigenaar, bewerker, commentator, kijker | Paars |
Filters maken, opslaan en delen
Selecteer de werkmapgegevens die u wilt filteren. Kies vervolgens in het menu
Filter
het type filter en klik op Filter starten
. Gebruik de vervolgkeuzepijlen in een kolom met gegevens om waarden te selecteren en het filter toe te passen. Boven aan elke kolom met een actief filter wordt een filterpictogram weergegeven. Als u het filter wilt verwijderen en alle gegevens opnieuw wilt weergeven, klikt u op Filter stoppen
. Sla een privéfilter op of deel het via het menu
Gerelateerde acties
in de filterbanner. U kunt al uw privé- en gedeelde filters en eventuele met u gedeelde filters bekijken via het menu Filter
of de vervolgkeuzelijst in de filterbanner. Elk privéfilter dat u opslaat of deelt, is slechts van toepassing op één blad in de werkmap. Filters gebruiken
U kunt filters gebruiken voor statische of dynamische gegevens in werkmappen (of een bereik dat beide bevat) en in invoergebieden, die Worksheet-integraties met andere producten zijn. Voor dynamische gegevens van geavanceerde rapporten kunt u niet filteren op een subset van de gegevens, omdat Worksheets filters toepast op de hele tabel. Voor gegevens uit matrix- of samengestelde rapporten past Worksheets filters toe op alle rijen binnen het geselecteerde bereik. Als u een filter toepast op dynamische gegevens en de gegevens vervolgens vernieuwt, wordt het werkblad automatisch opnieuw berekend en worden de filtercriteria opnieuw toegepast op het gebied met dynamische gegevens. Voor grote werkbladen kunnen vertragingen optreden.
Opmerking: functies SUBTOTAL of AGGREGATE in formules reageren niet als u een privé- of gedeeld filter toepast. Voorbeeld: als een formule de functie SUBTOTAL bevat die naar A1:A100 kijkt en u een filter toepast waardoor slechts vijf van die rijen worden geretourneerd, zijn de resultaten van de functie SUBTOTAL van toepassing op alle 100 rijen en niet alleen op de vijf gefilterde rijen .
Elke actie die u onderneemt met de gegevens wanneer u een filter gebruikt, zoals bewerken, opmaken of sorteren, is van invloed op de gegevens in alle filters. U kunt gegevens bewerken en vervolgens de knop
Filter opnieuw toepassen
in de banner gebruiken om rijen uit te sluiten die niet meer aan de filtercriteria voldoen.Openbare, privé- en gedeelde filters kunnen niet worden gebruikt voor afbeeldingen, diagrammen en draaitabellen of bij het weergeven van werkmappen op mobiele apparaten.