Concept: gegevens uit Worksheets-werkmappen koppelen
Slides wordt op 16 oktober 2026 buiten gebruik gesteld. Er wordt geen vervanging voorzien. Als u bestaande Slides-presentaties wilt behouden, kunt u de downloadopties in de gebruikersinterface van Slides (Bestand > Downloaden) gebruiken om de dia's te downloaden als statische PDF's of PPT's.
U kunt gegevens uit Worksheets-werkmappen, inclusief dynamische gegevens die zijn toegevoegd uit geavanceerde, matrix- en samengestelde Workday-rapporten, integreren in Slides-presentaties. Als u gegevens wilt koppelen, maakt u gedefinieerde namen of draaitabellen in Worksheets-werkmappen en voegt u deze gegevensitems in Slides-presentaties in.
Gedefinieerde namen en draaitabellen
Werkmapeigenaren en -editors maken in Worksheets gedefinieerde namen door afzonderlijke cellen of een celbereik te selecteren en vervolgens
Gegevens
> Naam definiëren
te selecteren. Als u alle gedefinieerde namen voor een werkmap wilt weergeven, selecteert u Weergeven
> Deelvensters
> Gedefinieerde namen
om het deelvenster Gedefinieerde namen
te openen. Nadat een gedefinieerde naam is gemaakt, kan deze worden bewerkt in Worksheets.Werkmapeigenaren en -editors maken draaitabellen door een celbereik te selecteren en vervolgens
Invoegen
> Draaitabel
te selecteren. Aan draaitabellen die in werkmappen zijn gemaakt, wordt automatisch een naam met 'Draaitabel' en een nummer toegewezen (zoals Draaitabel1, Draaitabel2, Draaitabel3, enzovoort). De naam van de draaitabel kan echter worden gewijzigd in Worksheets. Gekoppelde gegevens invoegen
U moet bewerkingstoegang hebben tot een Slides-presentatie en bewerkingstoegang tot een Worksheets-werkmap hebben om gekoppelde gegevens in een presentatie in te voegen. De gedefinieerde namen en draaitabellen die in een werkmap zijn gemaakt, worden in Slides weergegeven wanneer u gegevens koppelt.
U kunt gegevens koppelen als tabellen, diagrammen en afzonderlijke tekstwaarden. Klik in een presentatie op een van de opties voor gekoppelde gegevens, navigeer naar een werkmap en selecteer vervolgens een gedefinieerde naam of draaitabel om naar die gegevens te koppelen. Een presentatie kan koppelingen bevatten naar maximaal 500 unieke gegevensitems en 20 verschillende Worksheets-werkmappen.
Acties | Limieten | Aanvullende details | |
|---|---|---|---|
Waarden (tekst)
|
| 1 MB (1048576 tekens exclusief gekoppelde waarden die zijn ingesloten in tekst) | Gekoppelde waarden worden weergegeven met een blauwe achtergrond. U kunt op Indicator gekoppelde waarde weergeven in het menu Weergeven of het deelvenster Gekoppelde gegevens klikken om de blauwe achtergrond voor gekoppelde waarden op alle dia's te verbergen en de tekstopmaak eenvoudiger weer te geven. |
Tabellen
|
| Maximaal 1000 cellen | De standaardwaarde is een tabel met gekoppelde gegevens uit een werkmap. U kunt ook een lege tabel invoegen en vervolgens handmatig tekst toevoegen of gekoppelde waarden in de cellen invoegen. |
Diagrammen
|
| Maximaal 5000 cellen | U kunt het diagramtype wijzigen in het deelvenster van de diagrameditor.
Slides biedt geen ondersteuning voor gekoppelde diagrammen met gegevens die zowel getallen als percentages bevatten. |
Gekoppelde gegevens weergeven
U kunt alle gekoppelde gegevens in de presentatie weergeven door op
Weergeven
> Gekoppelde gegevens
te klikken om het deelvenster Gekoppelde gegevens
te openen. Wanneer u een gegevensitem in het deelvenster selecteert, wordt er een oranje rand weergegeven rond elke tegel en dia met die gekoppelde gegevens.Als u weergave- of bewerkingstoegang hebt tot een werkmap, kunt u op de koppeling in de naam van de werkmap klikken om de werkmap te openen en de bron van de gekoppelde gegevens weer te geven. Als de naam van een werkmap ontbreekt, hebt u geen toegang tot die werkmap omdat de werkmap niet met u is gedeeld of omdat de werkmap zich in de
prullenbak
in Drive bevindt.Gekoppelde gegevens vernieuwen
Als u de gekoppelde gegevens in een presentatie vernieuwt, blijft de inhoud up-to-date wanneer er wijzigingen in werkmapgegevens optreden. U moet bewerkingstoegang hebben tot een Slides-presentatie en weergave- of bewerkingstoegang tot een Worksheets-werkmap hebben om gekoppelde gegevens in een presentatie te vernieuwen.
Als u alle gekoppelde gegevens wilt vernieuwen, klikt u op
Bestand
> Gekoppelde gegevens vernieuwen
(of Alles vernieuwen
in het deelvenster Gekoppelde gegevens
) om te controleren op wijzigingen in de gekoppelde werkmapgegevens en deze tijdens de presentatie bij te werken. Wanneer gegevens in de presentatie zijn vernieuwd en bijgewerkt, wordt naast de gegevensitems in het deelvenster Gekoppelde gegevens
een oranje indicator voor gegevenswijziging (twee pijlen) weergegeven. Wanneer u een gegevensitem in het deelvenster selecteert, wordt er een oranje rand weergegeven rond elke tegel en dia die die gekoppelde gegevens bevat.Als u gegevens voor een specifieke werkmapgegevensbron of item wilt vernieuwen, plaatst u de muisaanwijzer op het item in het deelvenster
Gekoppelde gegevens
en klikt u op het grijze pictogram Vernieuwen
. Als u de wijzigingen die tijdens de vorige gegevensvernieuwing zijn aangebracht, ongedaan wilt maken, klikt u op Laatste vernieuwing terugzetten
.Als u een gedefinieerde naam of draaitabel vanuit Worksheets in Slides invoegt en de naam later in Worksheets wordt gewijzigd, moet u de gekoppelde gegevens in de presentatie vernieuwen om de bijgewerkte naam in het deelvenster
Gekoppelde gegevens
te zien. Als een gekoppelde waarde in de presentatie ontbreekt, is dit mogelijk omdat een gedefinieerde naam is bewerkt en moet u deze mogelijk vervangen door een nieuwe of andere gedefinieerde naam te koppelen.Wanneer u een gekoppelde tabel invoegt vanuit Worksheets, wordt de tabelopmaak gekopieerd naar de tabel in Slides. Wanneer gekoppelde gegevens worden vernieuwd in Slides, worden opmaakwijzigingen die in de Worksheets-tabel zijn aangebracht niet bijgewerkt in Slides, tenzij de grootte van de tabel in Worksheets is gewijzigd.
Gegevens die u vanuit People Analytics exporteert, kunnen niet worden vernieuwd vanuit Slides. Als u de presentatie wilt bijwerken met de meest recente gegevens, exporteert u de gegevens opnieuw vanuit People Analytics. U kunt op de koppeling in het deelvenster
Gekoppelde gegevens
klikken om terug te gaan naar het dashboard People Analytics, ook al zijn de oorspronkelijke gegevens mogelijk gewijzigd sinds ze zijn geëxporteerd.