Concept: diapresentaties beheren

Slides wordt op 16 oktober 2026 buiten gebruik gesteld. Er wordt geen vervanging voorzien. Als u bestaande Slides-presentaties wilt behouden, kunt u de downloadopties in de gebruikersinterface van Slides (Bestand > Downloaden) gebruiken om de dia's te downloaden als statische PDF's of PPT's.

In deze tabel vindt u een overzicht van enkele acties die u kunt uitvoeren voor presentaties. Gebruikers moeten toegang hebben tot de domeinen Slides
en Drive
om presentaties te kunnen maken, kopiëren, delen en verwijderen.

Actie	Opmerkingen
Een presentatie maken	Selecteer in Drive Nieuwe toevoegen Presentatie . Dia's gebruikt standaard de huisstijlkleur uit de taak 'Tenanthuisstijl configureren' voor dia-indelingen. U kunt de kleurinstelling overschrijven door op Bestand > Kleurinstellingen te klikken.
Een presentatie kopiëren	Selecteer in Drive de presentatie en klik op Kopie maken of selecteer in een presentatie Bestand > Presentatie alleen kopiëren . Als de presentatie gekoppelde werkmapgegevens bevat, behoudt de kopie van de presentatie de koppelingen naar de oorspronkelijke werkmappen.
Een presentatie kopiëren en de gekoppelde werkmappen kopiëren	Als u een presentatie samen met de gekoppelde werkmappen en gegevenskoppelingen wilt kopiëren, selecteert u in de presentatie Bestand > Kopiëren met werkmap(pen) . Kopieën van de presentatie en kopieën van de gekoppelde werkmappen worden samen opgeslagen in een map in Drive. De kopie van de presentatie maakt koppelingen naar de kopieën van de werkmappen. U moet weergave- of bewerkingstoegang hebben tot alle werkmappen die aan de presentatie zijn gekoppeld om de presentatie en de werkmappen te kunnen kopiëren.
Een presentatie delen	Selecteer in Drive of vanuit een geopende presentatie Delen . Wanneer u een presentatie deelt, kunt u: Schakel het delen van koppelingen in en geef de URL tegelijkertijd aan meerdere gebruikers. Selecteer specifieke gebruikers of groepen om mee te delen. Selecteer een machtigingsniveau voor de acties die gebruikers kunnen uitvoeren. De mogelijkheid om delen met groepen te gebruiken is een systeeminstelling waarvoor aanvullende Drive-configuratie is vereist. Wanneer u een presentatie deelt met een specifieke gebruiker, verzendt Workday een melding en een e-mail (als de Workday-beheerder e-mailmeldingen heeft ingeschakeld). Wanneer u het delen van koppelingen inschakelt en een URL opgeeft, of wanneer u deelt met een groep, worden er geen meldingen verzonden. Als u een Slides-presentatie deelt die gekoppelde gegevens uit een Worksheets-werkmap bevat, maar de onderliggende werkmap niet deelt, kan de gebruiker de werkmap niet openen.
Een presentatie downloaden	Selecteer in de presentatie Bestand > Downloaden en selecteer het bestandstype dat u wilt maken. Het downloaden kan enkele minuten duren, afhankelijk van de grootte van de presentatie. Wanneer u de presentatie als PowerPoint-bestand downloadt, wordt elke dia als afbeelding gedownload.
Een presentatie verwijderen (verplaatsen naar prullenbak)	Selecteer in Drive de presentatie en klik op Verwijderen . De presentatie blijft permanent in de prullenbak staan, tenzij de presentatie permanent wordt verwijderd door een Drive-beheerder.
Een presentatie vanuit de prullenbak herstellen	Selecteer de presentatie in de prullenbak in Drive en klik vervolgens op Herstellen . Workday plaatst de herstelde presentatie in 'Mijn bestanden' . U kunt een presentatie alleen herstellen als u de persoon bent die de presentatie heeft gemaakt. Als u een presentatie verwijdert die iemand met u heeft gedeeld en u niet de eigenaar bent, verwijdert u uw toegang tot de presentatie. De presentatie verdwijnt uit de Drive en wordt niet weergegeven in de prullenbak .