Skip to main content
Workday User Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Stappen: een tabel maken via bestandsupload

Stappen: een tabel maken via bestandsupload

Beveiliging:
Prism: Tables Maak
een domein in het functionele gebied Prism Analytics.
U kunt een tabel maken door een of meer bestanden met scheidingstekens te uploaden.
Workday:
  • Gebruikt de veldgegevens in het eerste bestand om de tabelvelden te definiëren.
  • Laadt de gegevens in de bestanden in de tabel.
Wanneer u een tabel maakt door een bestand te uploaden, kunt u:
  • Upload maximaal 100 bestanden. Alle bestanden moeten hetzelfde schema gebruiken.
  • Wijzig het veldtype dat door Workday wordt geraden voor elk veld. Voorbeeld: u kunt het veldtype wijzigen van Numeriek in Tekst of van Tekst in Meerdere instances.
  • Voeg andere velden toe aan het tabelschema.
  • Maak een taak voor gegevenswijziging om gegevens uit bestanden die u uploadt, in de nieuwe tabel te laden.
  1. Open het rapport
    Gegevenscatalogus
    .
  2. Selecteer
    Tabel
    maken
    .
  3. Voer de
    tabelnaam '' in
    . U kunt de tabelnaam wijzigen wanneer u de tabel bewerkt.
  4. (Optioneel) Wijzig de
    API-naam van de tabel
    .
    In Workday wordt automatisch een API-naam geselecteerd op basis van de tabelnaam die u invoert, zodat deze aan de naamvereisten voldoet. Klik op
    Wijzigen
    om de API-naam te wijzigen. U kunt deze naam niet meer wijzigen nadat u de tabel hebt gemaakt.
  5. (Optioneel) Selecteer
    Inschakelen voor analyse
    om een Prism-gegevensbron te maken met de gegevens in deze tabel.
    U wordt aangeraden een tabel voor analyse in te schakelen na:
    • U past de juiste gegevensbronbeveiliging toe op de tabel.
    • De tabel bevat de gewenste gegevens en ontvangt nieuwe en bijgewerkte gegevens van een taak voor gegevenswijziging.
  6. (Optioneel) Maak of bewerk een of meer
    tags
    om de tabel in de gegevenscatalogus te ordenen.
  7. (Optioneel) Voeg een
    Omschrijving
    toe zodat anderen begrijpen welke gegevens deze tabel bevat.
  8. Selecteer in de stap Schemabron
    selecteren
    de optie Bestand uploaden
    .
  9. Selecteer een of meer bestanden met scheidingstekens om te uploaden.
    Wanneer u meerdere bestanden uploadt, moet elk bestand hetzelfde schema gebruiken. Workday ondersteunt bestanden met scheidingstekens die compatibel zijn met RFC 4180. Zie RFC 4180voor meer informatie.
  10. Definieer in de stap
    Parseringsopties bewerken
    hoe de gegevens in het bestand moeten worden geparseerd.
  11. Beoordeel in de stap
    Schema bewerken
    de velden die in Workday zijn gemaakt op basis van het geparseerde bestand en wijzig de velden indien nodig.
    Selecteer een veld in de lijst en bekijk de velddetails in het infovenster aan de rechterkant. U kunt het volgende doen:
    • Wijzig
      het veld API-naam. U kunt de API-naam niet meer wijzigen nadat u de tabel hebt opgeslagen.
    • Wijzig het
      veldtype
      als aan het verkeerde veldtype is toegewezen. Voorbeeld: in Workday is het veldtype Numeriek toegewezen aan een veld met postcodegegevens omdat de geëvalueerde voorbeeldrijen alleen cijfers bevatten. Maar u weet dat sommige postcodewaarden letters of een koppelstreepje kunnen bevatten, dus u wijzigt het veldtype in Tekst.
    • Wijzig andere veldkenmerken, zoals de datumnotatie, op basis van het veldtype.
    • Definieer enkele veldbeperkingen die de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de gegevens in de tabel waarborgen, zoals Vereist of Gebruiken als externe ID.
  12. (Optioneel) Klik op
    Veld toevoegen
    om een of meer velden toe te voegen. Configureer de veldkenmerken in het infovenster voor het veld.
Workday maakt de tabel en laadt de gegevens in de bestanden in de tabel. Als u de voortgang van het laden van gegevens wilt bekijken, gaat u naar:
  • Het tabblad
    Activiteiten
    in het rapport
    Tabeldetails weergeven
    .
  • Het tabblad
    Activiteiten
    in het rapport
    Prism Management Console
    .
Vernieuw
de pagina om de meest recente status op te halen.
Als u gegevens uit een bestand met scheidingstekens opnieuw in de tabel wilt laden, maakt u een taak voor gegevenswijziging voor de tabel.
Als er fouten zijn opgetreden bij het laden van gegevens in de tabel, downloadt u het foutbestand via het gegevenslaadproces vanaf deze locaties:
  • Het tabblad
    Activiteiten
    van het rapport
    Tabeldetails weergeven
    .
  • Het tabblad
    Activiteiten
    van het rapport
    Prism Management Console
    .