Stappen: Prism Data Change Service toevoegen aan een bedrijfsproces
- Beveiliging configureren: zorg ervoor dat de systeemgebruiker of Uitvoeren als-gebruiker de benodigde machtigingen heeft om toegang te krijgen tot de bron- en doeltabellen die zijn betrokken bij de taak voor gegevenswijziging .
- Beveiliging:
- Prism: Tables Managein het functionele gebied Prism Analytics .
- Business Process Administrationin het functionele gebied 'System'.
U kunt geautomatiseerde gegevenstransformaties configureren om te worden uitgevoerd als gesynchroniseerde stappen in Workday -werkstromen. Dit voorkomt de verwerking van onjuiste informatie door ervoor te zorgen dat Prism-tabellen worden bijgewerkt onmiddellijk voordat ze worden gebruikt voor kritieke financiële of operationele taken.
Het is niet toegestaan om taken voor gegevenswijziging te plannen of rechtstreeks uit te voeren als geautomatiseerde bedrijfsproces als ze een rechtstreekse uploaden als bron gebruiken. U kunt echter taken voor gegevenswijziging plannen die een SFTP- connectie als bron gebruiken. Om te voorkomen dat bedrijfsprocessen mislukken bij het uitvoeren van taken voor gegevenswijziging, controleert u het volgende:
- De gebruiker of delegeren heeft machtiging voor toegang tot de taak voor gegevenswijziging en alle gekoppelde bronnen, zoals rapporten of SFTP-sites.
- De configuratie van de taak voor gegevenswijziging blijft geldig. Omdat configuraties, inclusief onderliggende gegevensbronnen en pijplijnen, in de loop van de tijd kunnen veranderen, kunnen ongeldig instellingen fouten veroorzaken tijdens de uitvoering.
- Selecteer'Bedrijfsproces'>'Definitie bewerken'in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces voor de gewenste werkstroom ''.
- Selecteer eeningangsdatumvoor het van kracht worden van de wijzigingen in de bedrijfsprocesdefinitie .
- Voeg een nieuwe stap in en voer deze waarden in:VeldWaardeVolgordeVoer een of meer letters in om de werkstroom van het bedrijfsproces '' te definiëren.TypeServiceServicePrism-gegevenswijzigingsservice uitvoeren
- Klik opOK.
- Klik opPrism-gegevenswijzigingsservice configureren.
- Geefde taak voor gegevenswijzigingen deuitvoeren als-gebruikerop.
- (Optioneel) Schakel het selectievakjeBedrijfsprocesgebeurtenis annuleren inom de werkstroom stop als het laden van gegevens mislukt, om te voorkomen dat fouten in downstreamrapporten worden gecascadeerd.Voor bedrijfsprocessen voor boekhouding wordt in Workday het selectievakje'Bedrijfsprocesgebeurtenis afbreken' weergegeven.
- Klik opOKenGereed.