Project- of contractaanvraag maken
U kunt projecten voor sourcingmanagers en andere belanghebbenden verzenden om ze goed te keuren. U kunt sourcingaanvragen plannen en maken. U kunt intake gebruiken om projecten te starten en sourcing- en procurementteams door te lussen voor hulp in de juiste fase.
In Workday Strategic Sourcing worden belanghebbenden op basis van goedkeuringsstromen automatisch aan een nieuwe contractaanvraag toegevoegd. Als een project- of contractgoedkeurder nog niet voorkomt in de lijst met belanghebbenden voor een project of contract waarvoor de actie van de goedkeurder is vereist, wordt de project- of contractgoedkeurder een melding gestuurd dat goedkeuring vereist is en wordt de goedkeurder toegevoegd aan de lijst met belanghebbenden voor het project of contract met 'E-mailmeldingen ontvangen'. uitgeschakeld.
- Klik op de startpagina opNieuw project. Voer eenTitelin en selecteer een project- of contracttype.
- Afhankelijk van het projecttype of contracttype dat u selecteert, kunt u de volgende opties configureren:OptieOmschrijvingBijlagenVoeg relevante bestanden toe aan uw project.ContractoverzichtWanneer u een contracttype selecteert, vervangt het tabblad'Contractoverzicht'het tabblad'Projectgegevens'.U kunt eencategorieeneen contractomschrijvingtoevoegen.MijlpalenVoeg een geschatte begin- en einddatum voor uw project toe.ProjectgoedkeuringenMet Strategic Sourcing worden automatisch goedkeuringsgroepen toegevoegd, afhankelijk van de voorwaarden waaraan uw aanvraag voldoet.Gerelateerde projectenMaak een nieuw project of koppel uw project aan een bestaand project.SourcingVoeg regelitems,RFXSenveilingentoe aan uw project.BelanghebbendenGa naarOpen Stakeholder Directorom belanghebbenden aan uw project toe te voegen.Als u een nieuwe belanghebbende aan uw project wilt toevoegen, klikt u opNieuwe belanghebbende toevoegenen voegt ude naamen hete-mailadrestoe.Stel uwsynchronisatie-instellingen voor belanghebbendenin om belanghebbenden te synchroniseren voor de leveranciersgerelateerde activiteiten van het project:
- Gebeurtenissen
- Formulieren
- Prestatiebeoordelingen
LeveranciersKlik opLeverancier toevoegenom hetleveranciersoverzichtte openen en leveranciers aan uw project toe te voegen.Als u een nieuwe leverancier aan uw project wilt toevoegen, klikt u opLeverancier voorstellenen voegt u het volgende toe:- Leveranciersnaam
- Naam contactpersoon
- E-mailadres
Welke configureerbare opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van uw organisatie. - Wanneer u de projectaanvraag hebt voltooid, selecteert uAanvraag verzenden.
Wanneer u uw aanvraag ter goedkeuring verzendt, wordt op de pagina een pop-upmelding met uw aanvraagnummer weergegeven. U ontvangt ook een e-mail met uw aanvraagnummer. U kunt de status van uw inzending volgen op de startpagina van Projecten en aanvragen.