Workday-aanvragen maken op basis van toezeggingen
Een bedrijfsbeheerder moet de integratie voor toezegging met bestelaanvragen instellen.
Als u het proces voor het maken van bestelaanvragen op basis van toezeggingen in Strategic Sourcing wilt automatiseren, kunt u projecten maken en toezeggingen markeren om ze op te halen via de integratie voor toezeggingen met bestelaanvraag.
- Maak een nieuw project om aan een leverancier toe te kennen.Selecteer het bedrijf waarvoor u bestelaanvragen wilt maken. Als u uw bedrijven niet in Workday kunt zien, is eenmalige aanmelding mogelijk niet correct geconfigureerd.
- Selecteer in het project het tabbladSourcingen maak vervolgens een offerteaanvraag (RFP).Als u de integratie 'Toezegging met bestelaanvraag' wilt gebruiken, moet u sourcinggebeurtenissen maken op basis van een project.U kunt de RFP samenstellen met behulp van een of beide van deze methoden:
- Klik opNieuwe RFX makenen vervolgens opRFP voor bestelaanvraag van WD toevoegen.
- Goederen- en serviceregels rechtstreeks in de sectieRegelitemstoevoegen.
- Bewerk de gebeurtenis en voeg een werkblad voor bestelaanvragen toe.Selecteer een van de volgende opties:
- Werkblad bestelaanvraag services toevoegen
- Goederenaanvraagwerkblad toevoegen
- Na het biedingsproces wijst u de RFP toe aan een leverancier.
- Hettoezeggingsoverzichtopenen.Klik in de sectieAanbeveling toezeggingsoptiesop Bestelaanvraag maken.
Wanneer de integratie voor toezegging met bestelaanvraag wordt uitgevoerd, worden de toezeggingsgegevens opgehaald en de bestelaanvraag gemaakt.
Nadat de integratie een bestelaanvraag heeft gemaakt:
- In hetoverzicht van toezeggingenin Strategic Sourcing wordt een koppeling naar de bestelaanvraag in Workday weergegeven.
- De bestelaanvraag en alle resulterende inkooporders in Workday bevatten een koppeling naar de toezegging in Strategic Sourcing.
Wanneer de integratie geen bestelaanvraag maakt, geeft Strategic Sourcing een melding weer in het
toezeggingsoverzicht
.Om de consistentie van gegevens te behouden, voorkomt Workday dat u bepaalde gegevens in bestelaanvragen die op basis van toezeggingen zijn gemaakt, niet kunt wijzigen. U kunt niet:
- Voeg regels toe of verwijder deze.
- Regeldetails wijzigen.
- Leverancier of afhandelingsbron wijzigen bij sourcing.
Afhankelijk van hoe u uw integratie hebt geconfigureerd, gaat u door met het verwerken van bestelaanvragen in Workday:
- Bewerk bestelaanvragen en verzend ze wanneer ze door de integratie met de status'Concept'worden gemaakt.
- Bestelaanvragen beoordelen en goedkeuren wanneer ze automatisch worden verzonden door de integratie.