Nieuwe contracten maken
U kunt nieuwe contracten maken met aanpasbare velden en mijlpalen in de contractmodule.
- Selecteer .
- Klik opNieuw contract.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving LeverancierU kunt slechts één leverancier per nieuw contract hebben.ContractoverzichtAls u geen optievoor automatische vernieuwingselecteert, wordt in Strategic SourcingNeeingevuld.Wanneer uJaselecteert voorAutomatische vernieuwing, stelt u de frequentie in voor het verzenden van e-mails naar uw belanghebbenden in de volgende velden:- De kennisgeving van beëindiging van de vernieuwingis de hoeveelheid tijd die u aan de leverancier hebt gegeven bij het melden van een contractannulering zoals gedefinieerd. Deze melding is ter informatie en er worden geen e-mailmeldingen voor u of uw leverancier gestart.
- De herinnering voor beëindiging van vernieuwinggeeft aan hoe vroeg u een e-mailmelding wilt ontvangen als herinnering dat u de leverancier moet informeren over de beëindiging als u een contract niet hebt ingesteld voor automatische vernieuwing. Deze melding heeft geen invloed op de automatische herinneringen voor het verlopen van contracten.
BijlagenU kunt bijlagen downloaden of uitchecken.Als u DocuSign wilt gebruiken, moet u uw DocuSign-account autoriseren met uw Strategic Sourcing-account.ContractdocumentenU kunt .docx- of .pdf-bestanden gebruiken voor contractonderhandelingen. In deze sectie worden alleen contractsjablonen in desjabloonbibliotheekmet de bestandsindeling DOCX of PDF weergegeven wanneer u opNieuw contractdocument genererenklikt.BelanghebbendenU kunt belanghebbenden toevoegen vanuit hetoverzicht van belanghebbendenen hun machtigingen voor het contract bijwerken.Alleen belanghebbenden waarvoor het selectievakje'E-mailmeldingen ontvangen'is ingeschakeld, ontvangen e-mailmeldingen.