Concept: Strategic Sourcing-contracten

Contractbelanghebbenden kunnen alleen zoeken naar contracten waarvoor ze inzicht hebben.

Bij het weergeven van zoekresultaten geeft Strategic Sourcing twee regels met matches weer. Selecteer Alles uitvouwen om aanvullende gematchte gegevens weer te geven.

U moet drie tekens invoeren om uw contracten te kunnen doorzoeken. U kunt een spatie als teken invoeren. De zoekopdracht levert nauwkeurige resultaten op.

Wanneer het zoeken van machine learning voor contracten is ingeschakeld, kunt u uw contracten doorzoeken met gerelateerde termen of exacte matches. Wanneer u

'Gerelateerde termen'

selecteert in

Zoekopties

, worden in de zoekresultaten de relevante velden, veldwaarden en eventuele passages uit de bijgevoegde documenten weergegeven die betrekking hebben op de zoekopdracht.

Wanneer u

'Exact matchen'

selecteert in

Zoekopties

, worden in uw resultaten exacte matches weergegeven uit alle velden van een contract, inclusief aangepaste velden. Bij zoeken met exacte match wordt de zoekterm gemarkeerd bij het weergeven van resultaten. Wanneer u meerdere woorden in de zoekbalk invoert met

'Exact match'

, worden in de resultaten alle contracten met een van de woorden weergegeven. Als u naar exacte woordgroepen wilt zoeken, voegt u aanhalingstekens rond de woordgroep toe.

U kunt ook zoeken in DOCX- en PDF-bijlagen wanneer de functie voor machine learning voor contracten is ingeschakeld.

De status geeft aan waar het contract zich in de levenscyclus bevindt. U kunt een van deze statuswaarden toewijzen:

Status	Omschrijving
Wordt uitgevoerd	Van toepassing op openstaande contracten. U kunt de statuswaarden 'Wordt uitgevoerd' configureren via Instellingen .
Goedgekeurd	Een contract wordt ' Goedgekeurd' wanneer het door alle goedkeuringsgroepen is goedgekeurd en u alle vereiste aangepaste velden hebt ingevuld. Wanneer u een contract als doorlopend aanwijst, hoeft u het contract niet goed te keuren voor vernieuwing.
Actief	Contracten met de begin- en einddatum zijn 'Actief' . Wanneer een contract aan de begindatumvoorwaarde voldoet, worden contracten automatisch verplaatst van 'Goedgekeurd' naar 'Actief' .
Verlopen	Is van toepassing op contracten waarvan de einddatum van het ondertekende contract is verstreken en die niet automatisch worden verlengd. U kunt de status van een contract niet handmatig wijzigen in 'Verlopen' .
Beëindigd	U kunt alleen actieve contracten beëindigen.
Geannuleerd	U kunt contracten annuleren die nooit actief zijn geweest en nu niet van toepassing zijn.
Gearchiveerd	Is van toepassing op een voltooide revisierecord. Oorspronkelijke contracten kunnen niet worden gearchiveerd .
Geen actie vereist	U kunt herinneringen voor 'Aandacht vereist' op snooze zetten of negeren wanneer u deze status selecteert. U kunt Negeren selecteren, zodat alle geplande herinneringen worden voorkomen en het item niet langer de status 'Aandacht vereist' heeft. U kunt ook een aantal dagen selecteren om herinneringen te snoozen.

Op het dashboard 'Contracten' worden de contracten weergegeven waaraan moet worden gewerkt, geordend in tabbladen op basis van status.

U hebt ook toegang tot alle actieve contracten via leveranciersprofielen in het

leveranciersoverzicht

.

U kunt filters maken om op te geven in welke contracten deze filters worden weergegeven en deze filters te delen met andere sourcingmanagers. U kunt ook een lijst met geplande mijlpalen openen op het dashboard voor contracten.

U kunt geen kolommen toevoegen aan contracten die worden weergegeven op het tabblad

'Aanvraag'

.

Met mijlpalen kunt u een contract opsplitsen in kleinere componenten. U kunt aangepaste mijlpalen aan een contract toevoegen en dit toewijzen aan een gebruiker met een vervaldatum. U kunt deze statuswaarden aan mijlpalen toewijzen:

Openen
Actie vereist
Voltooid

U kunt contractdocumenten opslaan voor later gebruik in Strategic Sourcing door op het tabblad

Contracten

op de pagina

Sjablonen

.

U kunt nieuwe contractsjablonen toevoegen door bestanden te uploaden naar het tabblad

Contracten

. U kunt sjabloongegevens bewerken of een nieuw sjabloondocument uploaden. Wanneer u een nieuw sjabloondocument uploadt, maakt u een nieuwe versie van de sjabloon. Wanneer u .docx- of .pdf-bestandssjablonen uploadt, kunt u deze gebruiken om nieuwe contracten te genereren op het tabblad

Contractdocumenten

.

U kunt uw contractonderhandelingen met uw leverancier bijhouden op het tabblad

'Contractdocumenten'

van een contract. Contracten die u in onderhandelingen gebruikt, moeten .docx-bestanden zijn. U kunt de contracten in Word bewerken vanuit uw browser als Microsoft 365 is ingeschakeld.

Deze integratie mag niet worden gebruikt om gebruikers in de Volksrepubliek China of Rusland toegang te geven tot Microsoft 365.

U kunt de primaire en secundaire versies van een contractdocument identificeren en zien wie verantwoordelijk is voor het volgende actie-item. Wanneer u een contract voltooit, kunt u dit naar Adobe Sign of DocuSign verzenden voor een elektronische ondertekening.

U kunt een contracthiërarchie maken door gerelateerde contracten aan elkaar te koppelen. Wanneer u uw contracten organiseert en beheert in Strategic Sourcing, kunt u de relatiestructuur weergeven voor eenvoudige navigatie. Een contract moet een leverancier hebben om aan andere contracten te kunnen worden gekoppeld en kan slechts één bovenliggend contract hebben. Contracten binnen een contracthiërarchie hebben dezelfde leverancier. U kunt ook contracten aan projecten koppelen.

In de relatiestructuur wordt de volledige hiërarchie van een contract weergegeven, inclusief de plaats van het huidige contract in de familie. Wanneer u op het informatiepictogram naast een contract klikt, kunt u een overzicht van het contract weergeven en het contract openen via

'Contract weergeven'

.

Zie Stappen: contracten koppelen voor meer informatie.