개념: 워크북 업로드 및 다운로드

Workday User Guide

개념: 워크북 업로드 및 다운로드

Worksheets는 여러 유형의 파일 업로드, 변환 및 다운로드를 지원합니다. 시스템 전체 설정 및 워크북 권한 레벨에 따라 이러한 액션에 대한 접근 권한이 있는지 여부가 결정됩니다.

이 주제에서는 테넌트 마이그레이션 워크북(WXF 파일)의 다운로드 및 업로드는 다루지 않습니다. 일반적으로 관리자만 WXF 파일을 관리합니다. 적절한 접근 권한이 있는 사용자는 관리자 가이드에서 자세한 내용을 확인할 수 있습니다.

워크북 업로드 중

드라이브에서

+신규

업로드를

선택하고 프롬프트에 따라 파일을 선택합니다.

XLSX 파일을 업로드할 때 이 업로드 액션은 Excel에서 지원하는 콘텐츠만 포함하는 워크북에만 사용됩니다. Worksheets에서 작업한 다음 Worksheets 다운로드 액션을 사용하여 Excel로 다운로드한 워크북을 업로드하는 데는 사용하지 마십시오.

XLS, XLSX, CSV 또는 HTML 파일 형식의 파일을 업로드하면 Worksheets에서 자동으로 해당 파일을 워크북으로 변환하고 원본 파일도 유지합니다.

Worksheets는 Excel 파일을 여는 데 비밀번호가 필요한 경우 워크북으로 변환하지 않습니다.

다음 표에는 Worksheets가 업로드된 워크북의 Excel 관련 콘텐츠를 유지하는지 여부가 요약되어 있습니다.

콘텐츠 유형	유지	참고
피벗 테이블	아니요	Excel 피벗 테이블은 Worksheets에서 정적 텍스트(피벗 테이블 아님)로 표시됩니다.
수식	예	Worksheets는 대부분의 Excel 함수를 지원하지만 전부는 아닙니다. _XLFN의 접두어입니다. Worksheets에서 지원하지 않는 함수에 추가됩니다.
데이터 검증	예
정의된 이름	예	다음이 포함된 워크북은 업로드하지 않는 것이 좋습니다. 다른 파일을 참조하는 정의된 이름 정의된 이름에 #REF 오류가 포함되어 있습니다. 숨겨진 정의된 이름 (Excel 워크북을 복사할 때마다 정의된 모든 이름이 복사되고 숨겨지므로 해당 이름을 찾아 제거하려면 추가 단계를 수행해야 할 수 있습니다.) 이러한 상황으로 인해 업로드가 실패할 수 있습니다.
데이터 값	예
조건부 서식	예. 메모를 참조하십시오.	데이터 막대 또는 아이콘 세트가 포함된 Excel 워크북을 업로드하면 Worksheets 워크북에 유지되지 않습니다.
외부 참조	메모 보기	Excel 형식의 외부 참조가 포함된 Excel 파일을 업로드하면 오류 대화 상자가 표시됩니다. 시트 및 셀/범위 참조가 유지됩니다. 워크북명이 WD_EXT_1_로 바뀝니다.
차트 및 기타 이미지	아니요	차트와 이미지가 포함된 Excel 파일을 드라이브에 업로드하면 차트와 이미지가 워크시트 워크북에 유지되지 않습니다.
Visual Basic 매크로	아니요	Worksheets는 매크로를 지원하지 않습니다. Excel 파일에 매크로가 포함된 경우 워크북으로의 변환이 실패할 수 있습니다. Excel 파일을 업로드하기 전에 매크로 없이 저장합니다.

대형 Excel 파일

Excel 파일의 경우 업로드하기 전에 셀 수와 함께 파일 크기를 확인합니다. Excel 파일이 시각적으로는 작아 보이지만 파일 크기가 지나치게 큰 경우가 있습니다. 이러한 파일을 팽창된 파일이라고 합니다. 이러한 파일은 매우 느리게 업로드되거나 업로드가 실패할 수 있습니다. 파일 크기가 너무 커진 원인을 찾아 해결해야 합니다. 다음은 몇 가지 일반적인 원인과 팁입니다.

서식 정보: 불필요한 서식은 파일 팽창의 가장 일반적인 원인입니다. 경우에 따라 서식 규칙이 전체 시트 또는 시트의 모든 열이나 행에 적용됩니다. 이 서식은 표시되지 않지만 파일 크기가 크게 늘어날 수 있습니다. 원래 Google Sheets에서 생성된 스프레드시트에는 기본적으로 Z:1000까지의 모든 셀에 대한 서식 정보가 포함되어 있습니다. 서식이 문제인지 확인하려면 Ctrl+End를 눌러 시트에서 마지막으로 사용된 셀을 찾으면 됩니다. 서식을 제거하려면 Ctrl+Shift+{화살표 키}를 사용하여 팽창된 파일의 각 데이터 범위를 선택한 다음 해당 콘텐츠를 새 XLSX 파일에 붙여넣으면 됩니다.

숨겨진 시트: 모든 시트의 숨기기를 취소하고 불필요한 시트를 제거합니다.

사용되지 않는 정의된 이름 또는 복사된 워크북의 다른 워크북에 대한 링크 Excel은 원래 워크북에 대한 링크가 끊긴 후에도 정의된 이름 및 외부 참조와 관련된 데이터를 유지할 수 있습니다. 사용하지 않는 참조를 모두 삭제해야 합니다.

팽창의 다른 가능한 원인으로는 공유 또는 수정 정보, 삭제된 매크로 등이 있습니다.

워크북 다운로드 중

워크북에서

파일을

다음 형식으로 다운로드를

선택한 후 출력 형식을 선택합니다.

워크북을 XLSX, PDF, CSV, TSV, HTML 또는 WXF 형식으로 다운로드할 수 있습니다.

다음 표에는 다운로드하는 형식에 따라 특별히 고려되는 사항이 요약되어 있습니다.

다운로드 형식	참고
모든 유형	브라우저에서 팝업을 활성화해야 할 수 있습니다. 다음 Worksheets 요소는 다운로드한 후에는 유지되지 않습니다. 코멘트 보호된 범위 필터 데이터 검증: Worksheets에서는 Excel보다 강력한 일부 검증 정의를 허용합니다. 이러한 검증은 Excel로 다운로드할 때 작동하지 않습니다.
PDF	셀이 충분히 크지 않으면 데이터가 잘릴 수 있습니다. 다운로드하기 전에 필요에 따라 셀을 병합하거나 확장하여 모든 데이터가 인접 셀과 겹치지 않고 셀에 표시되는지 확인합니다. 파일 > 다른 이름으로 다운로드 > PDF 문서(.pdf)를 클릭합니다. 두 가지 유형의 옵션이 있습니다. 다운로드 영역 : 워크북의 셀 범위, 단일 시트 또는 여러 시트를 다운로드하도록 선택할 수 있습니다. 설정 : 페이지 순서, 레이아웃 유형, 페이지 방향 및 기타 데이터 세부내용과 같은 페이지 서식 옵션을 선택할 수 있습니다.
Excel	라이브 데이터 및 Workday 리포트에 대한 연결은 다운로드한 Excel 파일에서 유지되지 않습니다. 라이브 데이터를 유지해야 하는 경우 워크북을 WXF 파일로 다운로드합니다. 다음과 같은 3가지 서식 옵션이 있습니다. 다운로드 형식 > Microsoft Excel > 수식 내보내기 이 형식을 사용하여 지원되는 Excel 수식을 유지하면서 텍스트 기반 출력과 함께 특수 ID를 사용하여 Worksheets 고유 수식을 표시합니다. Worksheets 고유 수식에 마지막 계산 결과가 표시됩니다. 다운로드 형식 > Microsoft Excel > 값만 내보내기 데이터로 작업하거나 데이터를 검토하고 싶지만 수식을 유지할 필요가 없는 경우 이 형식을 사용합니다. 값 형식의 Microsoft Excel: 데이터로 작업하거나 데이터를 검토하고 싶지만 수식을 유지할 필요가 없는 경우 이 형식을 사용합니다. 다운로드한 파일에는 수식이나 차트 없이 값만 포함되어 있습니다. 다운로드 형식 > Microsoft Excel Legacy (.xlsx) 이전 버전과의 호환성을 위해 Worksheets는 JSON 형식의 Worksheets 관련 정보를 포함하는 레거시 Excel 다운로드 형식을 제공합니다. Worksheets 고유 스칼라(배열이 아님) 수식의 경우 다른 스프레드시트 제품에 #NAME 오류가 표시됩니다. 워크북 수식 또는 값이 Worksheets 고유(Excel과 호환되지 않음)인 경우 Workday는 셀 콘텐츠 앞에 JSON 형식의 식별 텍스트(예:Workday Unconstrained Array Ext2 : 또는V2.Workbook.valueNumber: )를 추가합니다. 이 식별 텍스트는 Workday 내부용입니다. 내보낸 워크북을 장기간 저장한 후 Worksheets로 다시 가져오거나 커스텀 프로세스를 사용하여 워크북 텍스트를 파싱하는 것은 지원되지 않습니다. Excel은 인스턴스 값 또는 복수 인스턴스 값을 지원하지 않으므로 Worksheets는 이 유형의 셀 콘텐츠를 문자열(텍스트)로 다운로드합니다. 셀에 여러 인스턴스가 포함된 다중 인스턴스 값이 포함된 경우 내용이 Excel의 셀에 대한 32,767자 제한을 초과할 수 있습니다. 이 경우 셀에 #N/A 오류가 표시됩니다.
Excel 이외	현재 선택한 시트만 다운로드합니다. 자동으로 지정된 파일명은Workbookname_sheetname.filetype 입니다.
WXF	다운로드 형식 > 테넌트 마이그레이션 파일(.wxf) 문제 해결을 위해 이 파일 형식을 다운로드하여 지원팀에 제공할 수 있습니다. 사용자가 읽을 수 있는 파일 형식이 아닙니다. 일반적으로 관리자만 WXF 파일을 관리합니다. 적절한 접근 권한이 있는 사용자는 관리자 가이드에서 자세한 내용을 확인할 수 있습니다.