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Workday User Guide
최종 업데이트: 2024-09-20
개념: 워크북의 라이브 데이터

개념: 워크북의 라이브 데이터

워크북에 리포트 데이터를 추가하고 워크북을 원래 리포트 데이터와 동기화 상태로 유지하도록 선택한 경우 해당 데이터를 라이브 데이터라고 합니다. 또한 데이터를 동기화 상태로 유지하지 않고 워크북에 리포트 데이터를 추가할 수도 있으며, 이 데이터를 정적 데이터라고 합니다.
옵션
설명
라이브 데이터
워크북에 삽입된 데이터가 Workday 리포트에 대한 연결을 유지하며 리포트에서 워크북으로 단방향 업데이트를 제공합니다. (이 설정에서는 워크북에서 리포트로 데이터를 쓸 수 없습니다.) 워크북에 삽입된 라이브 데이터를 수동으로 편집할 수 없습니다.
정적 값
워크북에 삽입된 데이터가 원래 리포트에 대한 연결을 유지하지 않습니다. 데이터는 리포트 데이터를 삽입한 시점의 리포트 데이터 스냅샷입니다. 워크북에 삽입된 데이터를 편집할 수 있습니다. Worksheets가 정적 값으로 삽입할 수 있는 최대 셀 수는 5백만(5,000,000) 개입니다.

라이브 데이터 테이블 및 구조화된 참조

Worksheets 워크북의 라이브 데이터 영역은 Excel 테이블과 유사합니다. Worksheets는 라이브 데이터 영역을 생성할 때 영역에 테이블명을 지정합니다. 필요에 따라 테이블의 이름을 바꿀 수 있습니다. 특수 구문을 사용하면 테이블 및 열 이름을 사용하여 라이브 데이터 영역의 데이터에 대한 참조를 생성할 수 있습니다. 이러한 참조를
구조화된 참조
라고 하며, 라이브 데이터를 새로 고칠 때마다 셀 범위가 자동으로 업데이트됩니다. 구조화된 참조에 대한 자세한 내용은 다음을 확인하십시오. 개념: 워크북의 구조화된 참조.

라이브 데이터의 수식 열 및 메모 열

수식 열을 사용하기 위한 방법:
  • 데이터 마법사를 사용하지 않고 새 수식 열을 추가하려면 라이브 데이터 열의 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 오른쪽 또는 왼쪽에 새 수식 열을 추가합니다. 이 방법을 사용하여 수식 열을 추가하면 라이브 데이터가 새로 고쳐집니다.
  • 데이터 마법사를 사용하지 않고 새 수식 열을 추가하려면 라이브 데이터 영역에 인접한 열의 두 번째 행에 수식을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. Worksheets가 라이브 데이터 영역에 수식을 자동으로 추가하고 라이브 데이터를 새로 고치지 않은 상태로 라이브 데이터 영역의 모든 행에 수식을 적용합니다. (수식을 라이브 데이터에 수식 열로 추가하지 않으려는 경우 열을 건너뜁니다.)
  • 헤더 아래 셀에 수식을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. Worksheets가 라이브 데이터 영역의 모든 행에 수식을 적용합니다.
  • 열 헤더 셀을 두 번 클릭하여 이름을 편집할 수 있습니다.
라이브 데이터 영역에서 메모 열을 사용하기 위한 방법:
  • 메뉴에서 이 옵션을 보려면 데이터 마법사를 사용하여 키 열(필드)을 이미 설정한 상태여야 합니다.
    는 각 행의 데이터를 고유하게 식별합니다. 선택된 키 열은 직원 ID와 같은 고유한 값을 포함해야 합니다. 시간이 지남에 따라 값이 변경되어서는 안 되며, 데이터의
    한 행에만
    존재해야 합니다. Worksheets는 키를 사용하여 메모 행을 라이브 데이터 행과 매칭합니다. 키는 고유해야 합니다. 고유하지 않으면 메모가 손실됩니다.
  • 개별 셀에 원하는 대로 메모를 입력합니다. 셀에 텍스트를 붙여넣으려면 먼저 셀을 두 번 클릭합니다.
  • 열 헤더 셀을 두 번 클릭하여 이름을 편집할 수 있습니다.
  • 라이브 데이터 열의 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 오른쪽 또는 왼쪽에 새 메모 열을 추가할 수 있습니다. 이 방법을 사용하여 메모 열을 추가하면 라이브 데이터가 새로 고쳐집니다.
  • 라이브 데이터 새로고침 중에는 Worksheets가 메모 열의 서식을 유지하지 않는다는 점에 유의하십시오.
  • 라이브 데이터 새로고침 중에 행을 추가하는 경우 Worksheets는 메모와 해당 행의 맞춤을 유지합니다. 라이브 데이터 새로고침 중에 행을 제거(예: 프롬프트 삭제)하는 경우 삭제된 프롬프트와 관련된 메모는 제거되지만 데이터는 Workday에 저장됩니다. 나중에 프롬프트를 다시 추가하면 Worksheets는 해당 행에 메모를 다시 표시합니다.
  • 라이브 데이터 영역에 인접한 열의 두 번째 행에 메모를 입력하고 Enter 키를 누르면 Worksheets가 라이브 데이터를 새로 고치지 않은 상태로 라이브 데이터 영역에 메모 열을 자동으로 추가합니다. (열을 메모 열로 추가하지 않으려는 경우 열을 건너뜁니다.)

필터링

라이브 데이터에 활성 필터가 있는 경우 데이터를 새로 고치면 Worksheets가 필터 조건을 라이브 데이터 영역에 자동으로 다시 적용합니다.

정렬

워크북에서 라이브 데이터 영역 및 입력 영역을 정렬할 수 있습니다. 필요에 따라 워크북의 라이브 데이터 영역 또는 입력 영역 외부에 있는 인접 열을 정렬에 포함할 수 있습니다. 기본적으로 워크북 시트에 라이브 데이터가 포함되어 있고
데이터
메뉴에서
고급 정렬
을 선택한 경우 Worksheets는 정렬을 위해 라이브 데이터 영역만 선택합니다. 정렬에 추가 열을 포함하려는 경우
고급 정렬
을 선택하기 전에 정렬하려는 전체 범위를 강조 표시합니다.
워크북의 라이브 데이터를 새로 고치면 Worksheets가 데이터 마법사의
정렬 기준
옵션에 설정된 정렬 순서를 유지하지만, 워크북 내 표준 정렬(
데이터
정렬
사용)은 유지하지 않습니다.

서식

데이터 마법사의
열 선택
페이지에서
열 옵션
메뉴를 사용하여 라이브 데이터 열의 데이터 형식을 설정할 수 있습니다(라이브 데이터를 상세 리포트에서 가져온 경우). 여기에서 서식을 설정하면 라이브 데이터를 새로 고칠 때 Worksheets가 데이터 형식을 유지합니다. 메모 열에는 데이터 서식을 사용할 수 없습니다.
워크북 라이브 데이터의 글꼴/스타일 설정(예: 텍스트 굵게)을 변경하지 않는 것이 좋습니다. 라이브 데이터를 새로 고치면 Worksheets가 글꼴/스타일 서식을 재설정합니다. 라이브 데이터의 모양을 변경하려는 경우 다른 시트에서 ARRAYAREA 함수를 사용하여 라이브 데이터 영역의 데이터를 삽입하고 해당 행과 열의 서식을 원하는 대로 지정할 수 있습니다.

그룹 열 제목

원래 리포트 정의에 그룹 열 제목이 포함된 경우 해당 값은 워크북의 열 제목이 됩니다. 나중에 열 제목을 변경하려는 경우 SELECT 수식을 사용하여 데이터를 다른 시트에 복사하고 새 열 이름을 지정하여 열 제목을 변경할 수 있습니다.
다음은 Sheet1에서 현재 시트로 데이터를 복사하고 새 열 이름 ID 및 Name을 지정하는 수식의 예입니다.
=SELECT("SELECT `~Employee~ ID` `ID`, `Employee Name` `Name` from ? ",ARRAYAREA(Sheet1!A1))
이 예는 그룹 열 제목과 관련이 있지만, 이 예를 활용하여 라이브 데이터 열 제목을 변경할 수 있습니다.