개념: 워크북의 공개, 비공개 및 공유 필터

필터를 사용하여 데이터의 행 표시구분을 수정하여 더 쉽게 분석할 수 있습니다. 다른 사용자와 워크북을 공유하면 해당 사용자가 해당 워크북의 모든 데이터에 액세스할 수 있으며, 데이터를 필터링해도 다른 사용자가 해당 데이터를 볼 수 있습니다. 필터는 다른 워크북 사용자로부터 콘텐츠를 제한하거나 숨기기 위한 시큐리티 메커니즘으로 사용되어서는 안 됩니다.

Worksheets는 다음 세 가지 유형의 필터를 지원합니다.

필터 유형	설명	워크북 권한	배너 및 테두리 색상
공개	워크북의 모든 사용자에게 필터링된 데이터가 동일하게 표시되도록 합니다.	소유자, 편집자	주황색
비공개	다른 사용자의 필터 설정에 영향을 주지 않고 데이터를 표시하는 방법을 맞춤 설정합니다. 비공개 필터를 적용하면 필터가 전체 데이터세트를 사용합니다. 예를 들어 공개 필터가 이미 있는 데이터 범위에 비공개 필터를 적용하면 공개 필터에서 필터링된 행뿐만 아니라 전체 데이터 세트에 비공개 필터가 적용됩니다. 생성한 비공개 필터를 워크북에 쉽게 다시 적용할 수 있도록 저장할 수 있습니다.	소유자, 편집자, 코멘트 작성자, 뷰어	청록색
공동	워크북에 대한 접근 권한이 있는 모든 사용자와 필터링된 데이터에 대한 협업을 활성화합니다. 다른 사용자와 필터를 공유하면 해당 사용자가 공유 필터의 필터 값을 수정하거나 복사하여 자신의 버전을 비공개 필터로 만들 수 있습니다. '공유취소'를 클릭하여 필터 공유를 중지하면 비공개 필터로 되돌아가며 사용자는 더 이상 이 필터에 액세스할 수 없습니다. 워크북에 대한 접근 권한이 더 이상 없는 사용자가 공유한 필터는 워크북에 대한 접근 권한이 있는 다른 사용자가 계속 사용할 수 있습니다. 사용자는 공유한 필터를 삭제할 수 있지만, 워크북 소유자만 다른 사용자가 공유한 필터를 삭제할 수 있습니다.	소유자, 편집자, 코멘트 작성자, 뷰어	보라색

필터 생성, 저장 및 공유

필터링할 워크북 데이터를 선택합니다. 그런 다음

필터

메뉴에서 필터 유형을 선택하고

필터 시작 을

클릭합니다. 데이터 열에서 드롭다운 화살표를 사용하여 값을 선택하고 필터를 적용합니다. 활성 필터와 함께 각 열의 맨 위에 필터 아이콘이 표시됩니다. 필터를 제거하고 모든 데이터를 다시 표시하려면

필터 정지 를

클릭합니다.

필터 배너의

필터 사용

워크북(또는 둘 다 포함하는 범위)과 Worksheets가 다른 제품과 통합되는 입력 영역의 정적 또는 라이브 데이터에 필터를 사용할 수 있습니다. 상세 리포트 라이브 데이터의 경우 Worksheets가 전체 테이블에 필터를 적용하므로 데이터 하위 세트를 필터링할 수 없습니다. 매트릭스 또는 복합 리포트의 데이터에 대해 Worksheets는 선택한 범위 내의 모든 행에 필터를 적용합니다. 라이브 데이터에 필터를 적용한 다음 데이터를 새로 고치면 Worksheets가 자동으로 워크시트를 재계산하고 필터 조건을 라이브 데이터 영역에 다시 적용합니다. 워크시트가 크면 지연될 수 있습니다.

참고: 비공개 또는 공유 필터를 적용하면 수식의 SUBTOTAL 또는 AGGREGATE 함수가 응답하지 않습니다. 예를 들어 수식에 A1:A100을 조회하는 SUBTOTAL 함수가 포함되어 있고 해당 행 중 5개만 반환되도록 필터를 적용하는 경우, SUBTOTAL 함수의 결과는 필터링된 5개 행뿐만 아니라 100개 행 모두에 적용됩니다. .

필터를 사용할 때 데이터에 수행하는 편집, 서식 또는 정렬과 같은 모든 액션은 모든 필터의 데이터에 영향을 줍니다. 데이터를 편집한 다음 배너에서

필터 재적용

버튼을 사용하여 필터 조건을 더 이상 충족하지 않는 행을 제외할 수 있습니다.

공개, 비공개 및 공유 필터는 이미지, 차트 및 피벗 테이블과 함께 사용하거나 모바일 디바이스에 워크북을 표시하는 경우 사용할 수 없습니다.