개념: 워크북 템플릿

워크북 템플릿을 사용하면 강력한 데이터 모델링 및 분석을 통해 Workday 시큐리티 모델을 유지관리할 수 있습니다. 워크북에서 표준화된 레이아웃 및 데이터 모델을 정의하고, 워크북을 템플릿으로 변환하고, 해당 템플릿을 대규모로 배포할 수 있습니다. 템플릿을 사용하는 가장 일반적인 이유는 라이브 데이터 보안을 유지하기 위해서이지만 복잡한 수식이 포함된 워크북의 경우에도 템플릿이 매우 유용할 수 있습니다.

템플릿을 수신자에게 배포하고 수신자가 템플릿을 실행하여 워크북을 생성하면 수신자의 시큐리티 권한에 따라 Workday 데이터가 결과 워크북에 표시됩니다.

워크북 템플릿의 특성:

워크북 기능을 유지합니다.

템플릿 수신자가 템플릿을 실행할 때 템플릿 수신자의 리포트 접근 권한 및 데이터 접근 권한을 기준으로 Workday 리포트 데이터를 표시합니다.

다른 항목 유형처럼 드라이브에 표시됩니다. 템플릿 아이콘은 워크북 아이콘처럼 생겼지만 오른쪽 하단에 T 표시가 있습니다.

일반 템플릿 워크플로 단계는 다음과 같습니다.

(작성자/소유자) 워크북을 템플릿으로 변환합니다.

(작성자/소유자) 템플릿을 개인 또는 그룹에게 배포하거나, 링크 배포를 설정하고 다른 사용자에게 링크를 제공합니다.

(수신자) 템플릿을 실행하여 워크북을 생성합니다.

워크북을 템플릿으로 변환한 후 필요한 경우 템플릿 레이아웃, 데이터 모델 등을 편집할 수 있습니다. 편집하기 전에 편집 중인 템플릿을 사용자가 실행하지 못하게 해야 합니다. 이렇게 하려면 토글을 전환하여 실행할 수 없게 설정해야 합니다. 편집을 마치면 템플릿을 다시 사용할 수 있게 설정하여 템플릿 수신자가 템플릿을 다시 실행하여 업데이트를 확인할 수 있게 해야 합니다.

워크북 템플릿 사용 시 고려사항

워크북을 템플릿으로 변환하는 경우 원래 워크북은 유지되지 않습니다.

워크북을 템플릿으로 변환하면 Worksheets는 기존에 예정된 라이브 데이터 새로고침을 모두 지웁니다. (2024년 2월에 기능이 변경되기 전에 생성한 템플릿의 경우, 기존의 예정된 새로고침이 더 이상 실행되지 않습니다.)

템플릿에 대한 라이브 데이터 새로고침을 스케줄링할 수 없습니다.

템플릿에서 라이브 데이터 새로고침이 현재 실행 중인 경우

실행가능

옵션을 선택할 수 없습니다.

템플릿 수신자가 라이브 데이터가 포함된 템플릿을 실행하여 워크북을 생성하면 리포트 정의의 기본 프롬프트 값을 사용하여 Workday 리포트가 실행됩니다(해당하는 경우).

Worksheets는 템플릿 수신자가 특정 데이터 항목에 액세스할 수 있는 경우에도 변환된 템플릿의 라이브 데이터 메모 열 정보를 유지하지 않습니다. 따라서 수신자가 원래 워크북 소유자의 데이터 대신 특정 데이터와 가장 관련성이 높은 메모를 입력할 수 있습니다.

템플릿으로 변환되기 전에 템플릿 작성자가 워크북에서 보호한 영역이 있는 경우 해당 영역의 소유권이 템플릿 수신자에게 이전됩니다.

템플릿을 배포한 후에는 이전 워크북 스케줄이 결과 워크북에 유지되지 않습니다. 새 스케줄을 생성해야 합니다.

Workday 관리자는 템플릿의 소스로 사용되는 워크북을 영구적으로 삭제할 수 있으며, 템플릿 배포 여부와 관계없이 템플릿을 영구적으로 삭제할 수도 있습니다.

활성 입력 영역에는 템플릿이 지원되지 않으므로 템플릿으로 변환 액션을 선택할 수 없습니다.

워크북 템플릿에서 슬라이드 프레젠테이션으로 링크하지 않는 것이 좋습니다. 템플릿은 데이터의 직접 소스로 사용하기 위한 것이 아닙니다. 대신 템플릿에서 생성된 워크북에 링크합니다.