워크북 템플릿 생성 및 배포
그룹 배포의 경우 관리자가 시큐리티 그룹을 활성화하여 드라이브에서 공유할 수 있도록 해야 합니다.
모든 Worksheets 사용자가 템플릿을 생성하고 배포할 수 있습니다.
- 워크북을 템플릿으로 변환합니다.
- 워크북에서 을 선택합니다.
- 확인확인란을 선택한 다음변환을 클릭합니다.
- (선택사항) 템플릿을 배포합니다.개인에게 배포배포대화 상자의개인에게 배포영역에 사용자명을 입력합니다.그룹에 배포배포대화 상자의그룹에 배포영역에 시큐리티 그룹명을 입력합니다.제약조건이 없는 시큐리티 그룹에만 템플릿 배포가 지원됩니다.개인/그룹을 지정하지 않고 링크를 통해 배포링크 배포 해제토글을 클릭하여 링크 기반 배포를 설정합니다. 링크를 복사하여 수신자와 공유합니다.배포는 수신자가 템플릿을 실행하여 자신의 워크북을 생성한다는 점과 편집, 코멘트 작성 및 조회 권한 레벨이 적용되지 않는다는 점을 제외하면 공유와 유사합니다.
- (선택사항) 템플릿의 오른쪽 상단에 있는 템플릿 설정을 클릭하여 템플릿에 대한 설명을 추가합니다.
위에서 설명한 대로 템플릿을 변환한 직후에 템플릿을 배포하거나 다음과 같이 템플릿을 배포할 수 있습니다.
- 드라이브에서 템플릿을 선택한 다음템플릿 배포를 클릭합니다.
- 템플릿에서 로 이동하거나 실행가능 토글 오른쪽에 있는배포 관리를 클릭합니다.
템플릿을 배포하면 수신자가 템플릿을 실행하여 워크북을 생성합니다. 드라이브에서 수신자가 템플릿을 열도록 선택하면
템플릿 실행
을 클릭하여 워크북을 생성하도록 안내하는 대화 상자가 표시됩니다. 템플릿이 라이브 데이터를 사용하는 경우, 관련 Workday 리포트가 실행되고, 수식이 계산되며, Workday 데이터에 대한 수신자의 접근 권한 레벨에 따라 워크북이 생성됩니다. 수신자가 리포트에 제한적으로 액세스할 수 있거나 액세스할 수 없는 경우 해당 리포트 영역 및 후속 수식에서 오류가 발생합니다. 템플릿도 워크북처럼 편집할 수 있지만, 편집 중인 템플릿을 사용자가 실행하지 못하게 해야 합니다. 이렇게 하려면 템플릿 맨 위에 있는 토글을 클릭하여
실행불가
가 표시되도록 합니다. 이 상태에서 담당자는 템플릿을 편집할 수 있지만, 템플릿을 배포받은 사용자는 템플릿을 실행할 수 없습니다. 템플릿 변경사항은 공유 템플릿에 자동으로 전파되지 않습니다. 편집을 마치면 토글을 클릭하여 실행가능
을 표시합니다. 이전에 템플릿을 배포받은 사용자는 템플릿을 다시 실행하여 업데이트를 확인해야 합니다.템플릿도 워크북처럼 공유할 수 있으며, 편집, 코멘트 작성 또는 조회 권한을 부여할 수 있습니다. 그러나 템플릿 작성자만 편집을 허용하는
실행가능
설정을 제어할 수 있습니다. 편집자는 편집할 수 있도록 편집자를 작성자에게 의존하여 실행할 수 없도록 합니다.