FAQ: Worksheets에서의 협업 및 보안
- Worksheets에 대한 시큐리티 구성을 테스트하려면 어떻게 해야 합니까?
- 워크북에 표시되는 데이터를 확인하려면 시큐리티 설정이 서로 다른 복수의 사용자로 로그인하는 것이 좋습니다. 그런 다음 데이터 마법사를 사용하여 리포트 데이터를 워크북에 삽입하고 사용자 간에 워크북을 공유합니다.Worksheets에서는 프록시가 지원됩니다. 그러나 (드라이브가 아니고) 어플리케이션이 워크북을 생성하는 HCM과 같은 어플리케이션 워크플로에서는 프록시 사용이 지원되지 않을 수 있습니다. Worksheets는 한 테넌트에서 프록시 사용자(또는 근무자가 아닌 다른 사용자 유형)로 생성되거나 편집된 후 다른 테넌트에 WXF 파일로 마이그레이션된 워크북을 지원합니다.
- 어떤 사용자에게는 워크북 조회를 허용하고 다른 사용자에게는 워크북 수정을 허용하는 글로벌 구성 설정이 있습니까?
- 아니요. 워크북 공유 설정은 개별 워크북에 적용됩니다. Worksheets를 처음 구성할 때 지정하는 시큐리티 그룹의 조회/수정 설정은 조회 및 편집 권한과 관련이 없습니다.
- Workday 내 사용자가 원래 데이터에 액세스할 수 없는 경우에도 해당 사용자와 Worksheets 워크북을 공유할 수 있습니까?
- 예. Worksheets 어플리케이션에 대한 접근 권한이 있는 경우(Worksheets시큐리티 도메인에 속하는 경우) 공유할 수 있습니다.워크북 공유 대상으로 지정된 사용자는 처음에 Workday 데이터를 포함하여 워크북에 포함된 모든 데이터(숨겨진 데이터 제외)를 볼 수 있습니다. 공유 대상으로 지정된 모든 사용자는 워크북을 공유한 사람이 볼 수 있는 것과 똑같은 데이터를 볼 수 있습니다. Worksheets는 사용자 그룹이 동일한 데이터세트를 기반으로 비즈니스 문제를 해결하는 협업 도구로 설계되었기 때문에 이러한 기능이 지원됩니다. 그러나 라이브 데이터를 기반으로 하는 공유 워크북을 새로 고치면 다른 사용자가 볼 수 있는 데이터가 다음과 같이 달라집니다.
- 사용자가 워크북의 라이브 데이터를 새로 고치는 즉시 다른 사용자는 접근 권한이 있는 데이터만 볼 수 있습니다. 또한 데이터를 새로 고친 사용자와 관련된 시큐리티에 따라 다른 모든 사용자에게 표시되는 라이브 데이터가 달라집니다.
- 사용자가 모든 라이브 데이터 새로고침 액션을 수행할 때마다 또는 예정된 라이브 데이터 새로고침이 수행될 때마다 워크북의 모든 라이브 데이터가 새로 고쳐집니다. 데이터를 새로 고친 사용자 또는 스케줄을 설정한 사용자와 관련된 시큐리티에 따라 다른 사용자에게 라이브 데이터가 다시 표시됩니다.
- 사용자에게 라이브 데이터를 새로 고칠 수 있는 권한이 있지만 하나 이상의 데이터 소스 필드에 대한 접근 권한이 없는 경우 새로 고치려고 하면 오류가 발생합니다.
라이브 데이터가 포함된 워크북을 공유받은 사용자가 워크북의 복사본을 만들면 워크북의 라이브 데이터를 새로 고치는 즉시 접근 권한이 있는 데이터만 표시됩니다.워크북에서 항상 사용자에게 접근 권한이 있는 데이터만 표시되도록 하려면 워크북 템플릿을 생성한 후 사용자에게 배포하면 됩니다. - 어떤 상황에서도 다른 사람이 볼 수 없도록 워크북의 콘텐츠를 숨길 수 있습니까?
- 아니요. 콘텐츠를 숨기는 기능은 워크북에서 불필요한 부분을 감출 때 유용합니다. 예를 들어 특정 시트의 데이터를 다른 시트의 계산에 사용하는 경우 해당 시트를 숨기는 경우가 있습니다. 그러나 콘텐츠를 숨기는 기능은 보안 메커니즘이 아닙니다. 워크북에 대한 조회가능 권한이 있는 사용자는 외부 참조를 사용하여 숨겨진 콘텐츠를 표시하고 사용할 수 있습니다. 또한코멘트 작성자 및 조회자가 복사, 다운로드 및 인쇄가능옵션이 활성화된 경우 워크북을 복사하고 콘텐츠 숨기기를 취소할 수 있습니다.
- 워크북에서 색상이 지정된 셀 테두리는 무엇입니까?
- 색상이 지정된 셀 테두리는 현재 상태를 알려주는 표시기입니다. 여러 사용자가 워크북을 동시에 조회하거나 편집하는 경우 사용자마다 다른 색상이 지정됩니다. 사용자가 셀과 상호 작용할 때 해당 색상으로 셀이 강조 표시됩니다. 현재 워크북에서 작업 중인 모든 사용자의 사용자 아바타도 표시됩니다.
- Workday 리포트 데이터를 워크북에 삽입하면 리포트 공유 대상과 워크북이 자동으로 공유됩니까?
- 아니요. 본인만 워크북에 액세스할 수 있으며 워크북에는 리포트에서 액세스할 수 있는 데이터가 포함되어 있습니다.