개념: 드라이브의 파일 및 폴더 관리
다음 표에는 다음과 같은 경우 드라이브에서 파일 및 폴더로 수행할 수 있는 기본 액션이 요약되어 있습니다.
- 적절한 권한이 있습니다.
- 관리자가 드라이브를 설정할 때 해당 파일 형식을 관리하도록 선택했습니다.
- 드라이브는 해당 파일 형식에 대한 액션을 지원합니다.
- 시스템에서 어플리케이션(예: Workday Slides 또는 Workday Worksheets)을 사용할 수 있습니다.
다음 표에는 드라이브 사용자 인터페이스를 맞춤 설정하기 위해 수행할 수 있는 액션도 나열되어 있습니다.
모바일 앱을 사용하는지 아니면 웹 브라우저를 사용하는지에 따라 사용가능한 액션이 다를 수 있습니다. 다음 표에는 웹 브라우저에서 사용할 수 있는 액션이 나열되어 있습니다.
액션 | 참고 |
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파일 업로드 파일을 Worksheets 워크북으로 변환 | 추가를선택하거나 하나 이상의 파일을 드라이브 페이지로 끌어서 놓습니다. 파일 유형이 XLS, XLSX, CSV 또는 HTML인 경우 업로드된 파일이 Worksheets 워크북으로 자동 변환됩니다. 항목을 업로드하면 드라이브에서 자동으로 바이러스를 검사합니다. 바이러스 스캔은 미디어 파일(동영상 및 패키지형 콘텐츠)에는 적용되지 않습니다. |
Worksheets 워크북 생성 | 드라이브에서선택하여 비어 있는 새 워크북을 생성합니다. Workday 리포트에서 Worksheets로 내보내기를 선택하여 Workday 리포트 데이터를 내보내고 새 워크북을 생성합니다. |
Workday Slides 프레젠테이션 생성 | 를 선택합니다. |
Workday Docs 문서 템플릿 생성 | 를 선택합니다. |
디스커버리 보드 생성 | 를 선택합니다. |
알림 템플릿 생성 | 를 선택합니다. |
파일 미리보기 또는 열기 | 항목을 선택한 다음 열기를 클릭하거나 항목을 두 번 클릭합니다. 다음 항목 유형을 미리 볼 수 있습니다.
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파일 다운로드 | 다운로드 옵션은 특정 파일 형식에 대해 다운로드가 활성화되어 있는지 여부에 따라 달라집니다.
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항목 표시 필터링 | 홈페이지 왼쪽에 있는 뷰 중 하나를 선택하여 해당 카테고리의 항목을 보거나, 오른쪽 상단에 있는 필터 버튼을 클릭하여 추가 필터링 옵션을 확인합니다. 내 파일 뷰는 소유한 항목을 보여주는 필터일 뿐입니다. 드라이브 항목 관리에는 이 뷰를 사용하지 않는 것이 좋습니다. |
링크(URL)를 사용하여 파일 공유 | 공유 대화 상자에서 생성한 링크를 여러 사용자에게 제공하여 한 번에 여러 사용자와 파일을 공유할 수 있습니다.공유할 각 항목에 대해 수신자에게 Workday에서 해당 유형의 항목에 대한 접근 권한이 있는지 확인합니다. 예: Worksheets 워크북을 공유하려면 공유 대상자가 Workday Worksheets 제품에 대한 접근 권한이 있어야 합니다.
다음을 고려하여 링크 공유를 사용합니다.
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시큐리티 그룹과 항목 공유 | 공유 대화 상자에 시큐리티 그룹명을 입력하여 사용자 그룹과 항목을 공유할 수 있습니다. 그룹 공유를 사용하는 기능은 각 드라이브 항목 유형에 대한 시스템 설정입니다. 옵션이 표시되지 않으면 관리자에게 문의하여 옵션이 활성화되어 있는지 확인하십시오. 공유할 각 항목에 대해 수신자에게 Workday에서 해당 유형의 항목에 대한 접근 권한이 있는지 확인합니다. 예: Worksheets 워크북을 공유하려면 공유 대상자가 Workday Worksheets 제품에 대한 접근 권한이 있어야 합니다.
다음을 고려하여 시큐리티 그룹과 공유합니다.
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개별 사용자와 항목 공유 | 드라이브의 항목을 개별 사용자와 공유할 수 있습니다. 개별 사용자와 공유하면 해당 개인에 대한 특정 권한 레벨을 설정할 수 있습니다. 공유할 각 항목에 대해 수신자에게 Workday에서 해당 유형의 항목에 대한 접근 권한이 있는지 확인합니다. 예: Worksheets 워크북을 공유하려면 공유 대상자가 Workday Worksheets 제품에 대한 접근 권한이 있어야 합니다.
폴더 공유에는 다음과 같은 특별 고려사항이 적용됩니다.
개별 사용자와 공유할 때는 다음을 고려합니다.
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항목 편집 | 편집기를 제공하는 항목 유형의 경우 항목명을 두 번 클릭하여 열고 편집할 수 있습니다. 동영상의 경우:
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항목 이동 | 항목을 선택하고 이동 을 클릭합니다. 그런 다음 파일을 저장할 위치로 이동합니다. |
항목 복사 | 드라이브 사용자 인터페이스에서 파일을 복사하는 경우 기본 대상 위치는 원본 파일의 위치입니다. 복사 대화 상자에서 다른 위치로 이동할 수 있습니다. Worksheets 사용자 인터페이스에서 워크북을 복사하거나 Slides에서 프레젠테이션을 복사하는 등 통합 어플리케이션 중 하나 내에서 항목을 복사하는 경우 기본 대상 위치는 드라이브에 표시되는 내용과 다를 수 있습니다. |
항목 이름 바꾸기 | 항목명을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름 바꾸기 를 선택합니다.동영상 파일의 경우:
다음 조건이 충족되는 경우 동영상(패키지 콘텐츠 제외)에 대해 '미디어 편집' 버튼이 표시됩니다.
드라이브에서 항목의 이름을 바꾸면 파일명이 다음과 같이 업데이트됩니다.
도움말 문서에서 드라이브 파일을 첨부했거나 드라이브 파일에서 링크를 추가한 경우, 파일명이 변경된 후에도 파일이 계속 열립니다. 이름이 변경된 파일과 일치하도록 텍스트 필드의 값을 업데이트하는 것이 좋습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
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항목 바꾸기 | 항목을 선택하고 바꾸기를 클릭합니다. 그런 다음 대체 파일로 이동합니다. 바꾸기 작업은 공유 권한과 파일에 대한 링크를 유지합니다. 사용자가 이전에 원본 파일을 연 링크를 선택하면 대신 대체 파일이 열립니다. 드라이브는 현재 다음 파일의 대체를 지원하지 않습니다:
다음을 고려하여 새로운 기능을 사용합니다.
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휴지통 폴더로 제거하고 휴지통에서 복구 | 드라이브 홈페이지에서 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 제거를 선택하여휴지통 폴더로 이동합니다. 항목을 휴지통으로 이동하면 이전에 사용자와 공유했더라도 다른 사용자가 해당 항목에 액세스할 수 없습니다.항목을 복원하려면 드라이브 홈 뷰에서 휴지통 아이콘을 선택합니다. 항목이 포함된 행을 선택한 다음복원 아이콘을 클릭합니다. Workday는 복원된 항목을 드라이브 홈 뷰에 배치합니다.다른 사용자가 공유한 항목을 제거하면 공유 사용자 목록에서 본인도 제거됩니다. 항목이 파일 뷰에서 사라지고 휴지통 에 표시되지 않습니다.관리자는 드라이브에서 일부 유형의 항목을 영구적으로 삭제할 수 있습니다. |
개별 파일 또는 폴더의 소유권 이전 | 소유권을 이전할 대상자와 이미 항목을 공유했는지 확인합니다. 그런 다음 항목 공유 를 선택하고 해당 사용자의 권한 드롭다운 목록에서소유권 이전을 선택합니다.소유권을 이전하는 경우:
그룹이 아닌 개별 사용자만 드라이브의 항목을 소유할 수 있습니다. |
여러 워크북의 소유권 이전 | 관리자만 이 작업을 수행할 수 있습니다. 자세한 내용은 적절한 권한이 있는 경우 관리자 가이드에서 다른 사용자에게 드라이브 항목 소유권 이전을 참조하십시오. |
탐색 창 맞춤 설정 | 설정 아이콘을 클릭하여 다음을 수행합니다.
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드라이브 항목에서 사용자 프로필로 이동 | 다음 위치에서 링크를 클릭합니다.
해당 사용자가 항목을 조회하는 사용자와 동일한 경우 사용자 정보가 일반 텍스트로 표시됩니다. |
오른쪽 창 축소 또는 확장 | 오른쪽 창 구분선에서 화살표 아이콘을 클릭합니다. |