개념: 드라이브의 폴더 정보
파일 및 폴더 소유권 및 공유와 관련된 규칙을 이해하는 것이 중요합니다.
폴더 공유 접근 권한 및 권한
폴더 공유는 항목 그룹을 하나의 작업으로 쉽게 공유할 수 있는 방법입니다. 사용자 또는 그룹과 폴더를 공유하면 해당 폴더의 모든 파일 및 하위 폴더에 대한 편집, 코멘트 작성 또는 조회 권한을 해당 사용자에게 부여합니다. 폴더를 소유하고 있거나 폴더에 대한 편집 권한이 있는 경우 폴더를 공유할 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더의 항목을 소유할 수도 있고 소유하지 않을 수도 있습니다.
사용자가
폴더를
공유했기 때문에 폴더의 특정항목
에 대한 접근 권한이 있는 경우, 개별 항목에 대한 사용자의 접근 권한을 제거할 수 없습니다. X 선택항목은액세스 권한이 있는 사용자
탭에서 해당 사용자에 대해 표시되지 않습니다.퇴사하고 Workday 상태가 퇴직으로 변경되는 경우, 내가 소유하고 공유한 항목은 해당 항목을 공유한 사용자가 계속 사용할 수 있습니다. 관리자는 다른 사용자에게 소유권을 이전할 수 있습니다.
폴더의 소유자로서 다른 사용자에게 해당 폴더에 대한 편집 권한을 부여하면 해당 사용자가 폴더에 항목을 추가할 수 있습니다. 생성된 항목은 해당 사용자가 소유합니다.
공유 권한은 명시적이거나 계승됩니다.
- 사용자 또는 그룹과 폴더를 공유하면 해당 폴더에 대한 명시적 액세스 권한이 부여됩니다.
- 사용자 또는 그룹이 공유 폴더의항목또는 공유 폴더의 하위 폴더에 대한 접근 권한을 얻는 경우, 이러한 접근 권한을 계승된 접근 권한이라고 합니다.
사용자에게 폴더/파일 계층의 여러 레벨에서 서로 다른 레벨의 권한을 부여하려는 경우, 상위 레벨에서는
조회
권한을 부여하고 하위 레벨에서는 개별 파일에 대한편집
권한을 부여하는 것이 좋습니다. 사용자에게 상위 레벨의 편집 권한이 있는 경우 자신의 하위 레벨 조회 권한을 편집 권한으로 변경할 수 있습니다.공유 폴더 내외부로 항목 이동
사용자는 자신이 소유한 항목 또는 편집할 수 있는 폴더의 항목을 이동할 수 있습니다.
사용자는 항목을 자신이 소유하거나 편집할 수 있는 폴더 또는 드라이브 홈 뷰로 이동할 수 있습니다. 폴더에 대한 공유 편집 권한이 있는 사용자가 항목을 자신의 폴더로 이동해도 해당 사용자는 계속 해당 항목에 액세스할 수 있습니다. 사용자가 항목을 자신의 드라이브 홈으로 이동했지만 항목이 사용자의 소유가 아니고 명시적으로 공유되지 않은 경우 해당 항목에 액세스할 수 없게 됩니다.
항목에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 항목을 공유 폴더로 이동할 때 동일한 접근 권한을 갖습니다.
사용자가 폴더 외부로 항목을 이동하면 드라이브에서 이전에 폴더 레벨에서 적용된 모든 공유 설정이 제거됩니다.
드라이브 항목 제거(휴지통으로 이동)
공유 폴더의 항목을 포함하여 항목을 제거(휴지통에 배치)할 때 다음 규칙이 적용됩니다.
- 소유자만 파일 또는 폴더를 제거할 수 있습니다.
- 항목을 제거하면 모든 공유 권한이 제거됩니다.
- 항목을 복원해도 공유 권한은 복원되지 않습니다.
- 워크북이 원래 Workday 급여 또는 계획과 같은 통합 어플리케이션에서 생성된 경우 먼저 입력 영역을 비활성화해야 워크북을 제거할 수 있습니다. 일부 통합 어플리케이션에서는 입력 영역 비활성화를 잠금이라고 합니다.
- 워크북을 제거한 후에는 소유자만 워크북을 복원할 수 있습니다.
드라이브 관리자는
드라이브 파일 영구 삭제
태스크에 액세스하여 일부 유형의 드라이브 항목을 영구적으로 삭제할 수 있습니다.개별 파일 또는 폴더의 소유권 이전
이 섹션에서는
공유
대화 상자의 소유권 이전
드롭다운 목록을 사용하여 항목의 소유권을 이전하는 방법을 설명합니다. 항목을 소유한 모든 드라이브 사용자가 이 작업을 수행할 수 있습니다. 소유권을 이전할 대상과 파일 또는 폴더를 이미 공유했는지 확인합니다. 그런 다음 항목
공유
를 선택하고 해당 사용자의 권한 드롭다운 목록에서소유권 이전을
선택합니다.그룹이 아닌 개별 사용자만 드라이브의 항목을 소유할 수 있습니다.
폴더를 이전하면 소유한 폴더의 항목만 이전됩니다. 폴더의 비소유 항목은 기존 소유권을 유지합니다.
폴더 또는 파일의 소유권을 이전하는 경우:
- Workday는 이전된 항목의 공유 설정 및 폴더 계층을 유지합니다.
- 항목에 대한 권한 레벨이 편집가능으로 변경됩니다.
- 새 소유자가 사용자의 액세스 권한을 제거할 수 있습니다.
- 이전된 항목이 Worksheets 워크북인 경우:
- 보호된 범위는 편집할 수 없습니다.
- Worksheets는 기존 라이브 데이터 업데이트 스케줄을 취소합니다. 신규 소유자가 신규 스케줄을 생성해야 합니다.
관리자에 의한 소유권 이전
관리자가 항목의 소유권을 이전하는 경우:
- Workday는 이전된 항목의 공유 설정 및 폴더 계층을 유지합니다.
- 이전된 폴더의 경우, 이전된 폴더(이전된 폴더가 포함된 폴더) 위의 폴더 계층이 제거되지만, 공유 폴더 내의 항목에 대한 계층은 변경되지 않습니다.
- 이전된 폴더의 경우 다른 사용자가 소유한 항목은 이전되지 않습니다(해당 사용자가 소유권을 유지함).
- 원래 소유자는 항목에 대한 모든 권한을 잃게 됩니다.
- 전송된 Worksheets 워크북의 경우 Worksheets는 기존의 모든 라이브 데이터 업데이트 스케줄을 취소합니다. 신규 소유자가 신규 스케줄을 생성해야 합니다.
파일 복사 중
드라이브에서 파일을 복사할 때 파일을 검색하거나 탐색하여 복사본의 대상 폴더를 선택할 수 있습니다. 대상을 선택하지 않으면 원본 파일의 위치가 대상이 됩니다. Worksheets 사용자 인터페이스에서 워크북을 복사하거나 Slides에서 프레젠테이션을 복사하는 등 통합 제품 중 하나 내에서 항목을 복사하는 경우 기본 대상 위치는 드라이브에 표시되는 내용과 다를 수 있습니다.
폴더는 복사할 수 없습니다.