낙찰을 통해 Workday 구매요청 생성
회사 관리자가 구매요청에 대한 낙찰 통합을 설정해야 합니다.
Strategic Sourcing에서 낙찰을 통해 구매요청을 생성하는 프로세스를 자동화하려면 프로젝트를 생성한 후 구매요청 관련 낙찰 통합이 검색하도록 낙찰을 표시하면 됩니다.
- 공급자에게 낙찰할 신규 프로젝트를 생성합니다.구매요청을 생성할 회사를 선택합니다. Workday에 회사가 표시되지 않으면 SSO(Single Sign-On)가 올바르게 구성되지 않았을 수 있습니다.
- 프로젝트에서소싱탭을 선택한 후 제안요청서(RFP)를 작성합니다.구매요청 관련 낙찰 통합을 사용하려면 프로젝트에서 소싱 이벤트를 생성해야 합니다.다음 중 한 가지 방법이나 두 방법 모두를 사용하여 RFP를 작성할 수 있습니다.
- 새 RFx 생성을 클릭한 후WD 구매요청 RFP 추가를 클릭합니다.
- 라인 항목섹션에서 상품 및 서비스 라인을 직접 추가합니다.
- 이벤트를 편집하고 구매요청이 활성화된 워크시트를 추가합니다.다음 중 하나를 선택합니다.
- 서비스 구매요청 워크시트 추가
- 상품 구매요청 워크시트 추가
- 입찰 프로세스가 종료된 후 공급자에게 RFP를 낙찰합니다.
- 낙찰 요약에 액세스합니다.추천 낙찰 옵션섹션에서구매요청 생성을 클릭합니다.
구매요청 관련 낙찰 통합이 실행되면 Workday가 낙찰 데이터를 검색하고 구매요청을 생성합니다.
통합에서 구매요청이 생성된 후에는 다음과 같습니다.
- Strategic Sourcing의낙찰 요약에 Workday에 있는 구매요청으로 연결되는 링크가 표시됩니다.
- Workday의 구매요청 및 결과 구매요청서(PO)에 Strategic Sourcing에 있는 낙찰로 연결되는 링크가 표시됩니다.
통합에서 구매요청이 생성되지 않은 경우 Strategic Sourcing의
낙찰 요약
에 알림이 표시됩니다.데이터의 일관성을 유지하기 위해 Workday는 낙찰에서 생성된 구매요청의 일부 정보를 변경할 수 없도록 합니다. 다음 작업은 수행할 수 없습니다.
- 라인 추가 또는 제거
- 라인 세부내용 변경
- 소싱할 때 공급자 또는 이행 소스 변경
통합을 구성한 방식에 따라 계속해서 Workday에서 구매요청을 처리합니다.
- 통합에서초안상태의 구매요청이 생성되면 해당 구매요청을 편집하고 제출합니다.
- 통합에서 구매요청이 자동으로 제출되면 해당 구매요청을 검토하고 승인합니다.