ワークブック テンプレートの作成および配布
グループ配布の場合、ドライブで共有するために、管理者はセキュリティ グループを有効にする必要があります。
すべての Worksheets ユーザーがテンプレートを作成して配布できます。
- ワークブックをテンプレートに変換します。
- ワークブックで、 を選択します。
- "了解"チェックボックスをオンにして、"変換"をクリックします。
- (任意) テンプレートを配布します。個人へ"配布"ダイアログの"個人に配布"領域にユーザー名を入力します。グループへ"配布"ダイアログの"グループに配布"領域にセキュリティ グループ名を入力します。Worksheets では、制約のないセキュリティ グループに対してのみテンプレートの配布がサポートされています。リンクを介して不特定のユーザーへ"リンク配布 - オフ"トグルをクリックして、リンク ベースの配布をオンにします。リンクをコピーして受信者と共有します。配布は共有と似ていますが、受信者がテンプレートを実行して独自のワークブックを作成することと、編集、コメント、表示のアクセス権限レベルが適用されない点が異なります。
- (任意) テンプレートの右上にある "テンプレートの設定" をクリックして、テンプレートの説明を追加します。
テンプレートを変換した後、上記の説明に従って、または以下の方法ですぐにテンプレートを配布できます。
- ドライブからテンプレートを選択し、"テンプレートの配布"をクリックする。
- テンプレートから、 に移動するか、"実行可能" トグルの右側にある"配布の管理"をクリックする。
受信者は、テンプレートが配布された後、テンプレートを実行してワークブックを作成します。受信者がドライブからテンプレートを開くことを選択すると、
"テンプレートの実行"
をクリックしてワークブックを作成するように促すダイアログが表示されます。テンプレートでライブ データを使用する場合、受信者の Workday データに対するアクセス権限レベルに基づいて、関連する Workday レポートの実行、数式の計算、ワークブックの作成が行われます。受信者がレポートへのアクセスを制限されている場合やレポートにアクセスできない場合は、それらのレポート領域と後続の数式でエラーが発生します。テンプレートはワークブックと同様に編集できますが、編集中は別のユーザーがテンプレートを実行できないようにする必要があります。これを行うには、テンプレートの上部にあるトグルをクリックして、
"実行不可"
を表示します。この状態では、テンプレートの編集は可能ですが、テンプレートを配布されたユーザーはテンプレートを実行できません。テンプレートに加えた変更は、共有テンプレートには自動的に反映されません。編集が完了したら、トグルをクリックして "実行可能"
を表示します。テンプレートを配布されたユーザーは、テンプレートを再度実行して更新内容を確認する必要があります。ワークブックを共有する場合と同じように、テンプレートを共有して、編集、コメント、表示の権限を付与できます。ただし、編集を許可する
"実行可能"
設定を制御できるのは、テンプレートの作成者のみです。編集権限を持つユーザーは、作成者が編集を行えるように、作成者に依頼して編集中はタスクを実行できないようにします。