ワークブックの共有
ワークブックの所有者と認可済編集者は、ワークブックを特定のユーザーやグループと共有したり、リンクの共有をオンにしてからユーザーにワークブックへのリンク (URL) を付与したりできます。ワークブックは、Worksheets アプリケーションにアクセスできるユーザーとのみ共有できます。
ワークブックの共有の詳細については、Drive ユーザー ガイドを参照してください。
共有タイプ | 説明 |
|---|---|
不特定のユーザーと、リンク (URL) を使用 | ワークブックのリンク共有を有効にすると、Worksheets アプリケーションにアクセスできるすべてのユーザーが URL を保持していれば、ワークブックにアクセスできます。 ワークブックは、ドライブから、またはワークブックの "共有" ボタンをクリックして共有することができます。目的の共有権限をクリックしてから、"リンク共有" トグルをクリックしてリンク共有を有効にし、URL をコピーして他のユーザーに提供します。ワークブックのリンク共有を無効にすると、変更はすぐに有効になります。リンク共有を通じてのみ参照にアクセスできるクロス ワークブック数式が #REF エラーに変更される。 個々のユーザーとの共有とは異なり、リンクを使用してアイテムを共有する場合は、通知が送信されません。アイテムを共有したことを他のユーザーに通知することをお勧めします。たとえば、ワークブックへのリンクを E メールで送信できます。 |
特定のユーザーと | ワークブックは、ドライブから、またはワークブックの "共有" ボタンをクリックして共有することができます。 アイテムを共有すると、ユーザーは Workday 通知と E メールを受け取ります (Workday 管理者が E メール通知を有効にしている場合)。 |
グループあり | ワークブックは、ドライブから、またはワークブックの "共有" ボタンをクリックして共有することができます。 個人のユーザーとの共有とは異なり、グループとアイテムを共有する場合は通知が送信されません。アイテムを共有したことを他のユーザーに通知することをお勧めします。たとえば、ワークブックへのリンクを E メールで送信できます。 |
ワークブックを共有するや、ユーザー インターフェイスには、ユーザーの権限レベルに基づいて、ユーザーが実行できるアクションのみが表示されるようになります。
ワークブックの所有者は、特定のユーザーとワークブックを共有する際に、
"詳細設定"
タブに追加のオプションがあります。オプション | 説明 |
|---|---|
編集: 共有、コピー、ダウンロード/印刷のオプションを提供します。 コメント: コピーおよびダウンロード/印刷のオプションを提供します。 表示: コピーおよびダウンロード/印刷のオプションを提供します。 | デフォルトでは、ワークブックの共有、コピー、ダウンロード/印刷を実行できるのは所有者のみです。 ノート :
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ワークブックを共有しているユーザーには、Workday データなど、ワークブックに含まれる非表示になっていないデータが最初に表示されます。共有ワークブックが Workday データ ソースからのライブ データに基づいている場合、ワークブックのライブ データを更新すると、これらのユーザーに表示される内容に影響します。
- ライブ データをリフレッシュする権限を持つユーザーは、リフレッシュを実行するや、アクセス権を持つデータしか表示できません。また、他のすべてのユーザーには、データをリフレッシュしたユーザーに関連付けられたセキュリティに基づいてライブ データが表示されます。1 つまたは複数のデータ ソース フィールドへのアクセス権がないユーザーが、ライブ データをリフレッシュしようとするとエラーが発生します。
- ワークブックの所有者が "すべてのライブ データのリフレッシュ" アクションを実行するか、スケジュールされたライブ データのリフレッシュが発生するたびに、ワークブック内のすべてのライブ データがリフレッシュされます。ライブ データの所有者ビューは、ワークブックが共有されているユーザーが再び使用できるようになります。
共有はワークブック レベルで行われます。ワークブック内の個々のシートまたは範囲は共有できません。ワークブックの所有者は、他のユーザーがワークブック内の範囲を編集できないように保護することができます。