概念: ドライブ内のフォルダについて
ファイルやフォルダの所有権と共有に関連するルールを理解することが重要です。
フォルダ共有のアクセス権と権限
フォルダの共有では、1 回のアクションでアイテムのグループを簡単に共有できます。ユーザーまたはグループとフォルダを共有すると、そのフォルダ内のすべてのファイルとサブフォルダに対する編集、コメント入力、表示のアクセス権をユーザーまたはグループに付与します。フォルダを所有しているか、フォルダの編集アクセス権を持っている場合は、フォルダを共有できます。フォルダの所有者は、フォルダ内のアイテムを所有している場合と所有していない場合があります。
フォルダ
が共有されているためにフォルダ内の特定の アイテム
にアクセス権を持っている場合、個別のアイテムへのユーザーのアクセス権を削除することはできません。そのユーザーの "X" の選択は 、"アクセスできる
ユーザー" タブに表示されません。会社を離れ、Workday のステータスが "終了" に変更されると、所有して共有したアイテムは、共有相手が引き続き使用できます。管理者は所有権を他のユーザーに移譲することができます。
フォルダの所有者として、そのフォルダに対して別のユーザーに編集権限を付与すると、そのユーザーはフォルダにアイテムを追加できます。そのユーザーが作成したアイテムを所有している
共有権限は、明示的であるか、継承されます。
- フォルダをユーザーまたはグループと共有すると、そのフォルダへの明示的なアクセスを許可することになります。
- ユーザーまたはグループが、共有フォルダ内のアイテムまたは共有フォルダのサブフォルダへのアクセス権を取得した場合、このアクセス権は継承されたアクセス権と呼ばれます。
フォルダ/ファイル階層の異なるレベルでユーザーに異なるレベルの権限を付与する場合は、階層の上位レベルで
表示
権限を付与し、下位レベルで個々のファイルに対して 編集
権限を付与することをお勧めします。上位組織での編集権限を持つユーザーは、自身の下位組織の表示権限を編集権限に変更できます。共有フォルダへのアイテムの移動 (共有フォルダへのアイテムの移動)
ユーザーは、所有しているアイテム、または編集可能なフォルダ内のアイテムを移動できます。
ユーザーは、アイテムを所有するフォルダ、編集可能なフォルダ、またはドライブ ホーム ビューに移動できます。フォルダへの共有編集アクセス権を持つユーザーがアイテムを自分のフォルダに移動した場合、アイテムへのアクセス権は引き続き保持されます。ユーザーがアイテムをドライブのホームに移動したものの、そのアイテムが所有していない、または明示的に共有されていない場合、そのアイテムへのアクセス権は失われます。
アイテムが "共有" フォルダに移動されると、アイテムへのアクセス権を持つユーザーに同じアクセス権限が付与されます。
ユーザーがフォルダからアイテムを移動すると、以前にフォルダ レベルで適用された共有設定が削除されます。
ドライブ アイテムを削除中 (ごみ箱に移動中)
共有フォルダ内のアイテムも含め、アイテムを削除する ("ごみ箱" にアイテムを配置する) には、以下のルールが適用されます。
- ファイルまたはフォルダを削除できるのは所有者のみです。
- アイテムを削除すると、そのアイテムのすべての共有権限が削除されます。
- アイテムを復元しても、その共有権限は復元されません。
- Workday 給与計算や Workday Planning などのインテグレーション アプリケーションからワークブックが最初に作成された場合、最初に入力領域を無効化して初めてワークブックを削除できます。一部のインテグレーション アプリケーションでは、入力領域を無効にすることをロックと呼びます。
- ワークブックを削除した後は、自分が所有者である場合のみ復元できます。
ドライブ管理者は
、"Drive File Delete"
タスクにアクセスすることで、一部のタイプのドライブ アイテムを恒久的に削除できます。個々のファイルまたはフォルダの所有権を移転
このセクションでは、
"共有
" ダイアログの " 所有権の移転
" ドロップダウン リストを使用したアイテムの所有権の移転について説明します。アイテムを所有しているドライブ ユーザーは、このアクションを実行できます。所有権を移転する個人とファイルまたはフォルダがすでに共有されていることを確認してください。次に、"アイテム
の共有"
を選択し、そのユーザーの権限のドロップダウン リストで "所有権の移転"
を選択します。個人ユーザー (グループではない) のみがドライブでアイテムを所有できます。
フォルダを移動すると、ユーザーが所有するフォルダ内のアイテムのみが移動されます。フォルダ内の所有していないアイテムは、既存の所有権を保持します。
フォルダまたはファイルの所有権を移転する場合、以下のように処理されます。
- 移動済アイテムの共有設定とフォルダ階層は保持されます。
- アイテムの権限レベルが "編集可能"に変更されます。
- 新しいオーナーが、アクセス権を削除できます。
- 移動済アイテムが Worksheets ワークブックの場合は、以下のようになります。
- 保護範囲を編集できなくなります。
- Worksheets では、既存のライブ データの更新スケジュールがすべてキャンセルされます。新しいオーナーが新しいスケジュールを作成する必要があります。
管理者による所有権の移転
管理者がアイテムの所有権を移転すると、以下のようになります。
- 移動済アイテムの共有設定とフォルダ階層は保持されます。
- 移動済フォルダの場合、移動したフォルダ (移動済のフォルダを含むフォルダ) より上位のフォルダ階層は削除されますが、共有フォルダ内のアイテムについては階層が変更されません。
- 移転されたフォルダでは、他のユーザーが所有していたアイテムは移転されません (これらのユーザーは所有権を保持します)。
- 元の所有者がアイテムに対するすべての権限を失います。
- 移動した Worksheets ワークブックについて、既存のライブ データの更新スケジュールがすべてキャンセルされます。新しいオーナーが新しいスケジュールを作成する必要があります。
ファイルのコピー中
ドライブ内のファイルをコピーする場合、検索するか、ナビゲートすることで、コピー先のフォルダを選択できます。移動先を選択しない場合、移動先は元のファイルの場所になります。Worksheets のユーザー インターフェイスからワークブックを、Slides からプレゼンテーションをコピーするなど、インテグレーション製品の 1 つからアイテムをコピーする場合、デフォルトの移動先はドライブに表示されるものとは異なる場合があります。
フォルダはコピーできません。