落札からの Workday の調達依頼の作成
会社管理者が Award to Requisitions インテグレーションを設定する必要があります。
ストラテジック ソーシングで落札から調達依頼を作成するプロセスを自動化するために、プロジェクトを作成して、落札をマークし、Award to Requisition インテグレーションで取得できるようにします。
- サプライヤの落札のための新しいプロジェクトを作成します。調達依頼を作成する企業を選択します。Workday から企業を表示できない場合は、Single Sign On (SSO) が正しく設定されていない可能性があります。
- プロジェクトから"ソーシング"タブを選択し、提案依頼書 (RFP) を作成します。Award to Requisition インテグレーションを使用するには、プロジェクトからソーシング イベントを作成する必要があります。RFP は、次のいずれかまたは両方の方法を使用して作成できます。
- "新しい RFx を作成"をクリック し、"WD 調達依頼 RFP の追加"をクリックする。
- "行項目"セクションに商品とサービスの行を直接追加する。
- 該当するイベントを編集し、調達依頼が有効なワークシートを追加します。次のいずれかを選択します。
- サービス調達依頼ワークシートを追加
- 商品調達依頼ワークシートを追加
- 入札プロセスの終了後、サプライヤに RFP を提出します。
- "落札者選定の概要"にアクセスします。"推奨の落札者候補"セクションで、"調達依頼を作成"をクリックします。
Award to Requisition インテグレーションが実行されると、落札データが取得され、調達依頼が作成されます。
インテグレーションによって調達依頼が作成されると、以下のようになります。
- ストラテジック ソーシングの"落札者選定の概要"に、Workday の調達依頼へのリンクが表示される。
- Workday の調達依頼と表示される任意の発注書に、ストラテジック ソーシングの落札へのリンクが表示される。
インテグレーションで調達依頼の作成に失敗した場合、ストラテジック ソーシングの
"落札者選定の概要"
に通知が表示されます。データの一貫性を維持するために、落札から作成された調達依頼の一部の情報は変更できません。以下は実行できません。
- 行を追加または削除する。
- 行詳細を変更する。
- ソーシング時のサプライヤまたは調達依頼の履行ソースを変更する。
インテグレーションの設定内容に応じて、以下のように Workday で調達依頼の処理を続行します。
- インテグレーションによって "ドラフト" ステータスで作成された調達依頼を編集して送信します。
- インテグレーションによって自動的に送信された調達依頼をレビューして承認します。