Concetto: Dati dinamici nelle cartelle di lavoro
Quando si aggiungono dati di report a una cartella di lavoro e si sceglie di mantenere la cartella di lavoro sincronizzata con i dati del report originale, tali dati vengono definiti dati dinamici. È anche possibile aggiungere dati di un report a una cartella di lavoro senza mantenere sincronizzati i dati; questi dati vengono definiti dati statici.
Opzione | Descrizione |
|---|---|
Dati dinamici | I dati inseriti nella cartella di lavoro mantengono una connessione al report Workday, consentendo gli aggiornamenti monodirezionali dal report alla cartella di lavoro. Questa impostazione non abilita la scrittura di dati dalla cartella di lavoro al report. Non è possibile modificare manualmente i dati dinamici inseriti nella cartella di lavoro. |
Valori statici | I dati inseriti nella cartella di lavoro non mantengono una connessione al report originale. I dati rappresentano uno snapshot dei dati del report nel momento dell'inserimento. È possibile modificare i dati inseriti nella cartella di lavoro. Il numero massimo di celle che Worksheets può inserire come valori statici è di 5 milioni (5.000.000). |
Tabelle di dati dinamici e riferimenti strutturati
Le aree di dati dinamici nelle cartelle di lavoro di Worksheets sono simili alle tabelle di Excel. Quando Worksheets crea un'area di dati dinamici, all'area viene assegnato un nome di tabella. È anche possibile rinominare la tabella. Tramite una sintassi speciale, è possibile creare riferimenti ai dati in un'area di dati dinamici utilizzando il nome della tabella e della colonna; questi riferimenti sono chiamati
riferimenti strutturati
e l'intervallo di celle viene aggiornato automaticamente ogni volta che i dati dinamici vengono aggiornati. Per ulteriori dettagli sui riferimenti strutturati, consultare Concetto: Riferimenti strutturati nelle cartelle di lavoro.Colonne della formula e colonne della nota nei dati dinamici
Per utilizzare le colonne della formula, procedere come segue:
- Per aggiungere una nuova colonna della formula senza utilizzare l'assistente dati, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione di una colonna di dati dinamici per aggiungere una nuova colonna della formula a destra o a sinistra. L'aggiunta di una colonna della formula con questo metodo determina l'aggiornamento dei dati dinamici.
- Per aggiungere una nuova colonna formula senza utilizzare la procedura guidata dati, digitare la formula nella seconda riga di una colonna adiacente all'area dei dati dinamici e premere Invio. Worksheets aggiunge automaticamente la formula nell'area dei dati dinamici e la applica a tutte le righe dell'area, senza eseguire l'aggiornamento dei dati dinamici. Ignorare una colonna se non si desidera aggiungere la formula nei dati dinamici come colonna della formula.
- Digitare una formula nella cella sotto l'intestazione e premere Invio; Worksheets applica la formula a tutte le righe nell'area dei dati dinamici.
- Fare doppio clic sulla cella dell'intestazione della colonna per modificarne il nome.
Per utilizzare le colonne delle note nell'area dei dati dinamici, procedere come segue:
- Per visualizzare questa opzione nel menu è necessario avere già impostato una colonna chiave (campo) utilizzando l'assistente dati. Unachiaveidentifica in modo univoco i dati in ciascuna riga. La colonna chiave selezionata deve contenere valori univoci, ad esempio gli ID dipendente. Il valore non deve cambiare nel tempo e deve essere presentesolo in una rigadi dati. Worksheets utilizza la chiave per abbinare le righe delle note alle righe dei dati dinamici. Assicurarsi che la chiave sia univoca; in caso contrario, le note andranno perse.
- Digitare le note desiderate nelle singole celle. Per incollare del testo in una cella, fare prima doppio clic nella cella.
- Fare doppio clic sulla cella dell'intestazione della colonna per modificarne il nome.
- È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione di una colonna di dati dinamici per aggiungere una nuova colonna di note a destra o a sinistra. L'aggiunta di una colonna di note con questo metodo determina l'aggiornamento dei dati dinamici.
- Tenere presente che, durante l'aggiornamento dei dati dinamici, Worksheets non conserva la formattazione per le colonne di note.
- Se vengono aggiunte righe durante un aggiornamento dei dati dinamici, Worksheets conserva l'allineamento delle note alle righe corrispondenti. Se le righe vengono rimosse durante un aggiornamento dei dati dinamici, ad esempio se si elimina un elenco di valori, le note relative all'elenco di valori eliminate vengono rimosse ma i dati vengono salvati in Workday. Se si aggiunge nuovamente l'elenco valori in un secondo momento, Worksheets mostra di nuovo le note nelle righe corrispondenti.
- Se si immette una nota nella seconda riga di una colonna accanto all'area dei dati dinamici e si preme Invio, Worksheets aggiunge automaticamente una colonna di note nell'area dei dati dinamici senza eseguire l'aggiornamento dei dati dinamici. Ignorare una colonna se non si desidera aggiungerla come colonna di note.
Filtri
Se si dispone di un filtro attivo nei dati dinamici e si aggiornano i dati, Worksheets riapplica automaticamente i criteri di filtro all'area dei dati dinamici.
Ordinamento
È possibile ordinare le aree di dati dinamici e le aree di immissione in una cartella di lavoro. Facoltativamente, l'ordinamento può includere colonne contigue nella cartella di lavoro che si trovano al di fuori dell'area dei dati dinamici o dell'area di immissione. Per impostazione predefinita, se il foglio della cartella di lavoro contiene dati dinamici e si seleziona
Ordinamento avanzato
nel menu Dati
, Worksheets seleziona solo l'area dei dati dinamici per l'ordinamento. Se si desidera includere altre colonne nell'ordinamento, evidenziare l'intero intervallo che si desidera ordinare prima di selezionare Ordinamento avanzato
.Quando si aggiornano dati dinamici in una cartella di lavoro, Worksheets mantiene l'ordinamento impostato nell'opzione
Ordina per
dell'assistente dati, ma non mantiene l'ordinamento standard all'interno della cartella di lavoro (da ).Formattazione
Nella pagina
Seleziona colonne
dell'assistente dati, è possibile utilizzare il menu Opzioni colonna
per impostare il formato dei dati per le colonne di dati dinamici (se i dati dinamici provengono da un report Avanzato). Se si imposta la formattazione in questo punto, Worksheets mantiene il formato dei dati quando i dati dinamici vengono aggiornati. La formattazione dei dati non è disponibile per le colonne della Nota.È consigliabile non modificare le impostazioni relative a carattere/stile (come il grassetto) nei dati dinamici della cartella di lavoro. Quando si aggiornano i dati dinamici, Worksheets reimposta la formattazione del carattere/dello stile. Se si desidera modificare l'aspetto dei dati dinamici, è possibile utilizzare la funzione ARRAYAREA su un foglio diverso per inserire i dati dall'area di dati dinamici e formattare le righe e le colonne.
Intestazioni colonna del gruppo
Se la definizione del report originale contiene Intestazioni colonna del gruppo, tali valori diventano intestazioni di colonna nella cartella di lavoro. Se si desidera modificare le intestazioni delle colonne in un secondo momento, è possibile utilizzare la formula SELECT per copiare i dati in un altro foglio e assegnare nuovi nomi alle colonne.
Di seguito è riportata una formula di esempio che copia i dati da Foglio1 nel foglio corrente e assegna i nuovi nomi di colonna ID e Nome:
=SELECT("SELECT 'ID dipendente' 'ID', 'Nome dipendente' 'Nome' da ? ",ARRAYAREA(Foglio1!A1))
Sebbene questo esempio riguardi le Intestazioni colonna del gruppo, è possibile utilizzarlo per modificare qualsiasi intestazione di colonna di dati dinamici.