Domande frequenti: Collaborazione e criteri di sicurezza in Worksheets

Come si fa a controllare com'è configurata la sicurezza per Worksheets?: Per vedere quali dati vengono visualizzati nelle cartelle di lavoro, è consigliabile accedere come più utenti con impostazioni di sicurezza diverse. Utilizzare quindi l'assistente dati per inserire i dati dei report nelle cartelle di lavoro e condividere le cartelle di lavoro tra gli utenti.

Il proxy è supportato in Worksheets. Tenere tuttavia presente che nel workflow di un'applicazione come HCM, in cui l'applicazione (e non Drive) crea la cartella di lavoro, l'utilizzo del proxy potrebbe non essere supportato. Worksheets supporta le cartelle di lavoro create o modificate come utente proxy (o qualsiasi altro tipo di utente non collaboratore) in un tenant e quindi migrate come file WXF in un altro tenant.
Esiste un'impostazione di configurazione globale che consenta ad alcuni utenti di visualizzare le cartelle di lavoro e ad altri di modificarle?: No. Le impostazioni di condivisione delle cartelle di lavoro riguardano le singole cartelle di lavoro. Le impostazioni di visualizzazione e modifica del gruppo di sicurezza assegnate durante la configurazione iniziale di Worksheets non sono correlate alle autorizzazioni di visualizzazione e modifica.
È possibile condividere una cartella di lavoro di Worksheets con un utente Workday che non ha accesso ai dati originali?: Sì, se ha accesso all'applicazione Worksheets (nel dominio di sicurezza Worksheets
).

Gli utenti con cui viene condivisa la cartella di lavoro inizialmente possono visualizzare i dati non nascosti inclusi nella cartella di lavoro, compresi i dati di Workday. Tutti gli utenti con cui si condivide la cartella di lavoro possono vedere gli stessi dati. Questa funzionalità esiste perché Worksheets è concepito come uno strumento di collaborazione in cui un gruppo di utenti risolve i problemi aziendali in base allo stesso insieme di dati. Tuttavia, se la cartella di lavoro condivisa si basa su dati dinamici, l'aggiornamento della cartella di lavoro incide sui dati visualizzati dagli altri utenti:
Non appena un utente aggiorna i dati dinamici nella cartella di lavoro, vede solo i dati a cui ha accesso. Inoltre, tutti gli altri utenti vedono i dati dinamici in base ai criteri di sicurezza associati all'utente che ha aggiornato i dati.
Ogni volta che un utente esegue l'azione Aggiorna tutti i dati dinamici o ogni volta che si verifica un aggiornamento pianificato dei dati dinamici, tutti i dati dinamici nella cartella di lavoro vengono aggiornati. I dati dinamici sono nuovamente visibili agli altri utenti, in base ai criteri di sicurezza associati all'utente che ha aggiornato i dati o che ha impostato la pianificazione.
Se un utente dispone dell'autorizzazione per aggiornare i dati dinamici ma non ha accesso a uno o più campi dell'origine dati, si verifica un errore quando tenta di eseguire l'aggiornamento.

Se si condivide una cartella di lavoro contenente dati dinamici con un utente che crea una copia della cartella di lavoro, non appena l'utente aggiorna i dati dinamici nella cartella di lavoro, visualizza solo i dati a cui ha accesso.

Per assicurarsi che una cartella di lavoro mostri sempre solo i dati a cui un utente ha accesso, è possibile creare un modello di cartella di lavoro e quindi distribuirlo agli utenti.
È possibile nascondere il contenuto di una cartella di lavoro per impedire ad altri di visualizzarlo in qualsiasi situazione?: No. La possibilità di nascondere il contenuto è utile per ridurre le distrazioni nella cartella di lavoro, ad esempio nascondere un foglio quando se ne utilizzano i dati per i calcoli in altri fogli. Non è tuttavia un meccanismo di sicurezza. Gli utenti con autorizzazione Può visualizzare per una cartella di lavoro possono usare riferimenti esterni per visualizzare e usare il contenuto nascosto. Inoltre, possono copiare la cartella di lavoro e visualizzarne tutto il contenuto, se è stata abilitata l'opzione
Gli utenti autorizzati a commentare possono copiare, scaricare e stampare
.
Che cosa rappresentano i bordi colorati delle celle nella cartella di lavoro?: I bordi colorati delle celle sono chiamati indicatori di presenza. Quando diversi utenti visualizzano o modificano una cartella di lavoro contemporaneamente, Worksheets assegna colori diversi agli utenti. Worksheets evidenzia con il colore le celle con cui gli utenti interagiscono. Vengono visualizzati anche gli avatar degli utenti che stanno utilizzando la cartella di lavoro.
Quando un utente inserisce i dati di un report Workday in una cartella di lavoro, la cartella di lavoro viene condivisa automaticamente con le persone con cui è stato condiviso il report?: No, solo l'utente che inserisce i dati può accedere alla cartella di lavoro e quest'ultima contiene i dati accessibili dal report.