Concetto: Raggruppamento e subtotali automatici

Worksheets può calcolare automaticamente i subtotali per insiemi di dati correlati nella cartella di lavoro e calcolare un totale generale. È anche possibile creare manualmente raggruppamenti (chiamati anche schemi) di dati.

Tenere presenti le seguenti considerazioni:

I dati devono avere intestazioni di colonna, incluso un campo (intestazione) che identifichi il gruppo.

I dati devono essere ordinati in base a tali gruppi. Esempio: se si desidera eseguire il subtotale per mese, tutte le righe dei singoli mesi devono essere contigue.

Il subtotale ha un aspetto simile nell'interfaccia utente ai report composti di Workday.

Il subtotale non è supportato nelle aree di immissione come le aree di immissione del piano o le aree di immissione del progetto.

Procedura

Fare clic in una cella contenente un valore di cui si desidera eseguire il subtotale, quindi selezionare

Subtotale

dati

Nella finestra di dialogo

Subtotale

, completare i seguenti campi:

Ad ogni modifica in	Selezionare l'intestazione di colonna per i dati che si desidera raggruppare.
Utilizzare la funzione	Selezionare SUM per un subtotale o una delle altre formule.
Aggiungere subtotale a	Selezionare una o più colonne in cui inserire i subtotali risultanti.

Risultati

Worksheets inserisce una formula SUBTOTALE nelle celle appropriate in base alle selezioni effettuate nella finestra di dialogo

Subtotali

, inserendo una riga del subtotale tra ogni gruppo e una riga del totale complessivo nella parte inferiore del set di dati.

Inoltre, a sinistra dei dati, vengono visualizzati i pulsanti Raggruppamento numerati che indicano i livelli dei dati raggruppati. È possibile espandere o comprimere i dettagli dei dati facendo clic sui pulsanti numerati o sui pulsanti + o – visualizzati verticalmente accanto ai dati.

Esempio

Questo è un set di dati a cui è possibile aggiungere subtotali a:

Nella finestra di dialogo Subtotali, vengono selezionati i seguenti valori:

Ad ogni modifica in	Mese
Utilizzare la funzione	SUM
Aggiungere subtotale a	Venduti e Utile

La cartella di lavoro risultante ha il seguente aspetto:

Rimozione dei subtotali

Se si desidera rimuovere i subtotali, selezionare una cella nel set di dati dei subtotali, selezionare

Subtotale

dati

e fare clic su

Rimuovi subtotale

Raggruppamento

È possibile raggruppare manualmente (schema) i dati correlati nella cartella di lavoro senza aggiungere subtotali. A tale scopo, selezionare le righe o le colonne che si desidera raggruppare, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare

Raggruppa

. Dopo il raggruppamento, è possibile selezionare

Separa

un gruppo o selezionare

Separa tutto

per rimuovere i raggruppamenti associati.