Creare e modificare tabelle pivot nelle cartelle di lavoro

Le tabelle pivot consentono di riepilogare e analizzare l'importanza di grandi quantità di dati. La Creazione guidata tabella pivot e il pannello consentono di creare e modificare le tabelle pivot in modo interattivo.

Note:

Il numero massimo di punti dati che Worksheets può generare in una tabella pivot è 1 milione (1.000.000).

Le tabelle pivot contenenti dati dinamici si basano sui nomi delle colonne del report di Workday. Se si modifica il nome di una colonna del report e i dati vengono utilizzati come campo in una tabella pivot, è necessario sostituire il campo della tabella pivot associato al nome originale con il campo basato sul nuovo nome di colonna del report.

Le tabelle pivot non supportano i calcoli quando l'intervallo di dati contiene più unità di valuta. Esempio: se si dispone di una tabella pivot che include gli stipendi e alcuni stipendi sono in USD mentre altri sono in CAD, non è possibile eseguire calcoli SUM, MEDIA o altri calcoli sui dati; se si passa il puntatore del mouse sulla cella di errore, viene visualizzato un problema di conversione unità di misura
. L'unica funzione valida in questa situazione è COUNTA.

Non è possibile utilizzare l'editor di formule per le formule delle tabelle pivot.

Se si modifica il nome di una tabella pivot, tenere presente che il nome deve essere univoco nella cartella di lavoro e non può essere uguale ai nomi definiti o ai nomi di tabelle di dati dinamici.

Se si modifica il nome di una tabella pivot e la tabella pivot viene utilizzata in una presentazione di Slides, il nuovo nome non verrà visualizzato in Slides finché non si aggiornano i dati nel pannello Dati collegati.

Le tabelle pivot richiedono che tutti i dati di origine risiedano nello stesso foglio della cartella di lavoro. Il foglio può includere sia dati dinamici sia dati statici.

Dal foglio contenente i dati per i quali si desidera creare una tabella pivot, selezionare l'intervallo da includere e fare clic su

Inserisci

tabella pivot

. Se necessario, è possibile spostare il popup nel foglio per visualizzare i dati.

(Facoltativo) Nel campo

Dati di origine

, modificare l'intervallo da utilizzare durante la creazione della tabella.

(Facoltativo) Per le tabelle pivot in cui tutti
i dati di origine si trovano in una matrice (dati dinamici): selezionare

Aggiorna automaticamente perché i dati della matrice senza vincoli aggiungono o rimuovono righe

per aggiornare automaticamente la tabella pivot se una modifica delle dimensioni della matrice comporta l'aggiunta o l'eliminazione di righe. .

Si noti che la tabella pivot non si aggiorna automaticamente se le colonne
vengono aggiunte o rimosse dal report di Workday.

Selezionare se creare una tabella pivot in un nuovo foglio o in un foglio esistente.

Se si sceglie

Foglio esistente

, digitare la cella iniziale per la tabella pivot o fare clic sull'icona

Seleziona

e selezionare la cella.

Fare clic su

. Viene visualizzata la tabella pivot e si apre il pannello della tabella pivot.

Configurare la tabella come desiderato utilizzando i campi e le opzioni seguenti. Al termine, fare clic su

Aggiorna

per rendere effettive le modifiche.

Campo	Note
Colonne Righe	Dall'area dei campi, posizionare uno o più campi nell'area Righe o Colonne per includerli nella tabella pivot. È possibile fare clic sull'icona + e selezionare un'area oppure trascinare il campo. Se sono presenti molti campi, è possibile utilizzare la ricerca per trovarli rapidamente. Fare clic sull'icona Filtro per ordinare i valori visualizzati o filtrare i dati. È possibile eseguire l'ordinamento in base alla colonna o alla riga oppure in base a uno qualsiasi dei campi valore. Fare clic sull'icona Opzioni di menu (tre punti) per digitare un Nome visualizzato personalizzato nell'intestazione del campo o per visualizzare i subtotali.
Valori	Fare clic sull'icona Opzioni di menu (tre punti) per specificare un Nome visualizzato , una funzione Riepiloga per , un'opzione Mostra dati come e un'opzione di formattazione . Riepiloga per funzioni: AVERAGE COUNT: restituisce il numero di valori specificati, contando solo i numeri e le rappresentazioni in formato stringa dei numeri. COUNTA: restituisce il numero di valori specificati, contando tutti i tipi di dati. COUNTNZ: conteggia i numeri diversi da zero. Se un valore è una rappresentazione in formato stringa di un numero, Worksheets lo converte in un numero. DISTINCT: conta valori distinti (non duplicati). FIRST LAST MIN MAX DEV.ST: stima la deviazione standard. SUM VARIANCE: stima lo scostamento. Nel menu a discesa Formattazione , i formati disponibili corrispondono alle selezioni nel menu Formato numero . Worksheets mantiene la formattazione quando i dati dinamici correlati vengono aggiornati.
Filtro	Posizionare qui uno o più campi per visualizzare solo un sottoinsieme di dati per tali campi o per ordinare i dati. I filtri pubblici, privati e condivisi non sono supportati per le tabelle pivot.

È possibile modificare l'intervallo di dati di origine per la tabella facendo clic sull'icona

dei dati di origine

Chiunque abbia accesso alla visualizzazione o superiore per la cartella di lavoro può visualizzare informazioni dettagliate su un valore di tabella pivot. Selezionare un singolo valore pivot, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare

Mostra dettagli

. Se si dispone dell'autorizzazione di modifica o di proprietario, è possibile creare facoltativamente un nuovo foglio per i dati facendo clic su

Crea foglio

Se si è il proprietario o l'editor della cartella di lavoro, è possibile generare rapidamente la formula che produce un valore di tabella pivot specifico. Questa formula consente di ottenere dati correlati da una tabella pivot senza fare riferimento direttamente alle celle, quindi il riferimento viene mantenuto se si modifica la tabella pivot in futuro. Selezionare un singolo valore pivot, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare

Copia formula dati pivot

. La formula risultante utilizza la funzione GETPIVOTDATA.

È possibile modificare le impostazioni dell'intera tabella facendo clic sull'icona Impostazioni (ingranaggio):

Campo	Note
Nome pivot	I nomi delle tabelle pivot possono contenere lettere, numeri e caratteri di sottolineatura e devono avere una lunghezza compresa tra 1 e 255 caratteri. I nomi delle tabelle pivot devono essere univoci in tutta la cartella di lavoro e il nome non deve corrispondere al nome di una tabella dell'area dati dinamici.
Stile tabella	Selezionare un colore e un modello di evidenziazione predefiniti dal menu a discesa.
Dati di origine	Solo visualizzazione. Per modificare l'intervallo di dati di origine, fare clic sull'icona Dati di origine .
Totali generali	Selezionare se visualizzare i totali generali di riga o colonna.
Ripeti etichette	Selezionare se ripetere le etichette di riga o di colonna.
Formato	Selezionare se visualizzare testo personalizzato per le celle di errore o per le celle vuote.