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Workday User Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Procedura: Configurare la sicurezza con vincoli per People Analytics

Procedura: Configurare la sicurezza con vincoli per People Analytics

Criteri di sicurezza: dominio
Manage: People Analytics
nelle seguenti aree funzionali:
  • People Analytics
  • Prism Analytics
Quando si configura lo step Sicurezza delle pipeline
Collaboratore
e
Assunzione
, è possibile fornire un accesso limitato al report
People Analytics
sia a livello di riga che di campo.
Criteri di sicurezza a livello di riga
Sicurezza a livello di campo
Per fornire l'accesso con vincoli a livello di riga:
  • Specificare una gerarchia nella sezione
    Sicurezza a livello di riga
    dello step
    Sicurezza
    .
  • Utilizzare un gruppo di sicurezza con vincoli basato su ruolo nei criteri di sicurezza di uno dei domini di visualizzazione People Analytics:
    • Visualizzazione: People Analytics
      . Utilizzare questo dominio solo se non è necessario applicare la sicurezza a livello di campo.
    • Visualizza: Leader aziendale di People Analytics
    • Visualizza: People Analytics HR Business Partner
    • View: People Analytics Custom 1
    • View: People Analytics Custom 2
    • View: People Analytics Custom 3
Per fornire l'accesso vincolato a livello di campo:
  • Scegliere come applicare la sicurezza a livello di campo nelle visualizzazioni utilizzando un campo limitato al visualizzatore corrente. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione
    Procedura
    .
  • Selezionare uno o più campi a cui limitare l'accesso in uno dei domini elencati nella sezione
    Sicurezza a livello di campo
    nello step
    Sicurezza
    .
  • Utilizzare un gruppo di sicurezza con vincoli basato su ruolo nei criteri di sicurezza dello stesso dominio di visualizzazione configurato per la sicurezza a livello di campo.
Assicurarsi che un determinato utente non abbia accesso a più di un dominio di visualizzazione correlato a People Analytics.
Quando si limita l'accesso a livello di riga, la gerarchia selezionata e i campi inclusi in tale gerarchia determinano quali utenti hanno accesso a contenuti specifici nell'applicazione. Esempio: vengono mappati i seguenti campi:
Campo destinazione
Oggetto business mappato e campo origine
Valore di esempio
Livello 1
Organizzazione di supervisione - 2° livello della gerarchia
Clienti aziendali
Livello 2
Organizzazione di supervisione - 3° livello della gerarchia
Vendite e marketing
Livello 3
Organizzazione di supervisione - 4° livello della gerarchia
Marketing per il Nord America
Organizzazione assegnata
Collaboratore - Organizzazione di supervisione
Generazione lead
Un utente di People Analytics con accesso limitato al livello 1 può visualizzare informazioni dettagliate relative al livello 1 e ai relativi subordinati. Pertanto, un utente a cui è assegnato un ruolo in Vendite e marketing visualizza gli insight principali per Vendite e marketing e Marketing per il Nord America.
Un utente di People Analytics a cui è assegnato un ruolo nel marketing nordamericano (mappato al livello 2) può visualizzare informazioni dettagliate relative al marketing nordamericano, ma non a Vendite e marketing.
Se è necessario modificare le impostazioni di sicurezza dopo la distribuzione iniziale di People Analytics, è possibile richiedere assistenza tramite People Analytics Office Hours (disponibile come servizio a pagamento) per assicurarsi che la modifica non causi problemi di sicurezza.
  1. Accedere al report
    Configurazione analisi persone
    .
  2. Selezionare
    Modifica
    per la pipeline
    Collaboratore
    e procedere allo step
    Sicurezza
    .
  3. Per
    Sicurezza a livello di riga
    , selezionare
    Gerarchia principale
    o
    Gerarchia secondaria
    .
    La gerarchia selezionata deve essere un campo di entità di sicurezza Prism valido. Consultare Requisiti gerarchia.
  4. Per
    Sicurezza a livello di campo
    , selezionare la modalità di sicurezza:
    • Standard Il sistema applica rigorosamente la sicurezza visualizzando uno stato vuoto in una visualizzazione anziché i dati.
    • Soglia Il sistema visualizza i dati aggregati in una visualizzazione quando viene raggiunta una soglia minima di popolazione e nasconde i campi con limitazioni nella scheda Dati dettagliati.
    Quando si limitano alcuni di questi campi, se il numero di abitanti scende al di sotto della soglia minima durante uno snapshot dei dati, è possibile che alcuni KPI vadano perduti e alcune informazioni dettagliate.
  5. Nello step
    Revisione
    , selezionare
    Fine
    per salvare le modifiche nella pipeline Collaboratore.
  6. Configurare la pipeline
    Assunzioni
    e procedere allo step
    Sicurezza
    .
    • Per
      Sicurezza a livello di riga
      , selezionare la stessa gerarchia della pipeline Collaboratore.
    • Per
      Sicurezza a livello di campo
      , selezionare i campi di dati sensibili a quali domini si desidera limitare l'accesso.
  7. Selezionare
    Esegui installazione
    nel report
    Configure People Analytics
    .
    Attendere il completamento dell'attività di installazione prima di procedere, in modo che il sistema possa completare la protezione dei record di dati. Assicurarsi che il sistema protegga i record di dati prima di fornire l'accesso agli utenti con vincoli. È possibile visualizzare lo stato di avanzamento nel report
    Attività di People Analytics
    .
  8. Creare gruppi di sicurezza per i visualizzatori delle applicazioni e assegnare gli utenti.
    Quando si configurano gruppi di sicurezza con vincoli basati su ruolo, assicurarsi che:
    • Se è stata configurata la sicurezza a livello di riga, il tipo di gruppo di sicurezza corrisponde alla gerarchia di sicurezza specificata per
      la sicurezza a livello di riga
      . Esempio: si utilizza Gerarchia principale come gerarchia di protezione e si associa il campo Organizzazione di supervisione al campo di destinazione Organizzazione assegnata. Si crea un gruppo di sicurezza di tipo Ruoli - Supervisione. Esempio: si utilizza Gerarchia secondaria come gerarchia di protezione e si associa il campo Sede al campo di destinazione Livello 3. Si crea un gruppo di sicurezza di tipo Ruoli - Gerarchia sedi.
    • Nella sezione
      Diritti di accesso alle organizzazioni
      , selezionare
      Applica all'organizzazione corrente e a tutte le subordinate
      .
    • Nella sezione
      Diritti di accesso per più collaboratori
      , selezionare
      I ruoli hanno accesso alle posizioni che supportano
      .
  9. Aggiungere i gruppi di sicurezza ai criteri di sicurezza per i domini configurati nello step Sicurezza, ad esempio
    View: People Analytics Business Leader
    . Se non è stata configurata la sicurezza a livello di campo, aggiungere i gruppi ai criteri di sicurezza del dominio
    View: People Analytics
    .
    Assicurarsi che ogni utente abbia accesso a uno solo dei domini di visualizzazione People Analytics.