Concetto: Gestire i layout dei documenti in Docs for Layouts

Questa tabella riepiloga alcune delle azioni che è possibile eseguire durante la gestione dei layout dei documenti.

Azione	Note
Creare un layout del documento	Accedere all'attività Creazione layout documento e selezionare un report personalizzato da utilizzare come origine dati. Inserire testo, tabelle e immagini e fare clic su Pubblica per rendere attivo il contenuto. Il report di origine definisce i campi dati e le regole condizionali disponibili nel layout del documento e i dati inclusi nel documento generato. Documenti per layout supporta solo i report avanzati.
Modificare il layout di un documento	Accedere all'attività Modifica layout documento , selezionare il layout e apportare le modifiche necessarie. Le modifiche non vengono applicate al layout o utilizzate nelle azioni di stampa associate finché non si fa nuovamente clic su Pubblica .
Modificare l'origine dati report per il layout del documento	Per modificare il report selezionato per l' origine , fare clic su File > Modifica origine dati . Prima di poter modificare l'origine dati report, è necessario rimuovere un layout documento da qualsiasi layout modulo aziendale a cui è associato. Quando si modifica il report, i campi dati utilizzati nel layout del documento che non esistono nel nuovo report visualizzano messaggi di errore e possono essere rimossi o sostituiti.
Copiare un layout di documento	Accedere all'attività Copia layout documento e selezionare il layout da copiare. Il nuovo layout utilizzerà lo stesso report personalizzato del layout originale. Vengono copiate anche tutte le istanze della lingua.
Eliminare un layout di documento	Non è possibile eliminare un layout documento dopo averlo creato, ma è possibile disattivarlo.
Disattivare il layout del documento	Per disattivare il layout del documento, fare clic su File > Disattiva layout . Prima di disattivarlo, è necessario rimuovere un layout documento da qualsiasi layout modulo aziendale a cui è associato. I layout documento disattivati non vengono visualizzati negli elenchi di selezione Layout modulo aziendale e non possono essere selezionati. È possibile modificare i layout dei documenti disattivati, ma non pubblicarli. Per riattivare il layout di un documento, fare clic su Attiva layout .
Migrare un layout di documento	È possibile eseguire la migrazione di un layout di documento tra tenant utilizzando Object Transporter (OX) e Implementation Type of Document Layouts .
Rendere disponibile un layout di documento per la stampa dei report	Accedere all'attività Creazione layout modulo aziendale e dal campo Origine selezionare un layout di documento Documenti per layout. Selezionare lo stesso report personalizzato sia per il layout del documento che per il layout del modulo aziendale.
Gestire i layout dei documenti in diverse lingue	Per aggiungere un'istanza di lingua, selezionare Lingua > Gestisci lingue e cercare la lingua che si desidera aggiungere. Personalizzare quindi l'istanza sostituendo manualmente il contenuto originale con il testo tradotto nella nuova lingua.
Scaricare i file di supporto del layout del documento	Fare clic su File > Informazioni su > Scarica file per assistenza per scaricare un layout di documento per la risoluzione dei problemi. I file di supporto scaricati non devono essere utilizzati per eseguire il backup dei dati.