Visualizzare in anteprima un layout documento con i dati del report in Docs for Layouts

Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:

Documenti per i layout

Custom Report Creation

Per i report contenenti dati che si desidera utilizzare come dati di anteprima in un layout documento, assicurarsi che:

Il report è un report personalizzato di tipo Avanzato
.

Il report è abilitato per i servizi Web. Nella scheda

Avanzate

della definizione del report, selezionare l'opzione

Abilita come servizio Web

L'utente è il proprietario del report o il proprietario del report ha condiviso il report con l'utente.

È possibile generare un'anteprima PDF per vedere come appare il layout di un documento con i dati effettivi. Si esegue il report personalizzato, si salvano i dati come file XML nell'unità locale e quindi si carica il file XML per generare il documento di anteprima. Quando si genera il file XML da caricare per l'anteprima, includere una sola riga di dati, altrimenti il documento visualizzato in anteprima conterrà i dati di tutte le righe. L'anteprima supporta le immagini statiche caricate ma non i segnaposto di immagini dinamiche.

Dal layout del documento, aprire il report

Origine

che si desidera utilizzare come dati di anteprima.

Selezionare

Report personalizzato

Esegui

dal menu delle azioni correlate del report.

Selezionare gli elenchi di valori appropriati e fare clic su

Dal report, selezionare

Servizio Web

Visualizza URL

dal menu delle azioni correlate.

Selezionare gli elenchi di valori appropriati e fare clic su

Nella sezione

Workday XML,

selezionare

REST

Workday XML

. Il codice sorgente XML viene visualizzato in una nuova scheda del browser.

Se il sistema richiede le credenziali, immettere lo stesso nome utente e la stessa password utilizzati per l'accesso.

Fare clic con il pulsante destro del mouse nell'area contenente l'XML, quindi

su Salva con nome...

per salvare i dati come file XML.

Il contenuto XML di Workday salvato contiene i dati restituiti dal report. Considerare i criteri di sicurezza e privacy quando si decide dove archiviare il file XML e chi deve accedervi.

Dal layout del documento, fare clic su

Anteprima

Fare clic su

Carica

, accedere al file XML salvato e fare clic su

Apri

. In alternativa, è possibile selezionare file XML caricati in precedenza.

Durante la generazione dell'anteprima viene visualizzato un popup. Quando l'anteprima è pronta, viene visualizzata in una nuova scheda del browser. Potrebbe essere necessario disabilitare il blocco popup del browser se impedisce la visualizzazione dell'anteprima.