Creare e pubblicare layout di documenti in Docs for Layouts
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Documenti per i layout
- Custom Report Creation
Assicurarsi che il report avanzato che si desidera utilizzare come origine dati per il layout di un documento sia abilitato come servizio Web. Documenti per layout supporta solo i report avanzati.
Docs for Layouts consente di progettare, creare e visualizzare in anteprima i layout dei documenti per report avanzati personalizzati in Workday. È possibile includere contenuti (come testo, tabelle, immagini, intestazioni e piè di pagina), aggiungere nuove pagine, regolare le impostazioni della pagina e visualizzare in anteprima il layout durante la creazione. È anche possibile inserire campi dati e applicare regole condizionali. Dopo aver pubblicato il layout del documento, è possibile selezionarlo in un layout di modulo aziendale da utilizzare quando si stampano i documenti.
- Accedere all'attivitàCreazione layout documentoe digitare un nome per il layout del documento.
- Selezionare un report personalizzato da utilizzare come origine dei dati. Il report definisce i campi dati e le regole condizionali disponibili nel layout del documento e i dati inclusi nel documento generato. Per modificare il report selezionato per l'origine, fare clic suFile>Modifica origine dati.Le modifiche apportate al report si riflettono nel layout del documento associato. È possibile utilizzare l'attivitàModifica layout documentoper aprire il layout del documento, rivedere i campi dati e le regole condizionali e apportare gli aggiornamenti necessari.
- (Facoltativo) Modificare la lingua di base del layout facendo clic suLingua>Gestisci lingue, aggiungendo una nuova lingua e selezionandola come base.È consigliabile impostare la lingua di base prima di aggiungere contenuto. Quando si aggiunge una nuova istanza di lingua, Docs for Layouts copia il contenuto dalla lingua di base da utilizzare come punto di partenza per l'istanza di lingua tradotta.
- Inserire testo, tabelle e immagini e progettare il layout per il documento.Il layout del documento è inizialmente in uno stato non pubblicato e nella parte superiore viene visualizzato un indicatoreModifiche non pubblicate. È necessario prima pubblicare il layout prima di poterlo selezionare per l'utilizzo durante la stampa di un documento.
- (Facoltativo) Aggiungere istanze di lingua per il layout del documento facendo clic suLingua>Gestisci lingue.Quando si aggiunge una nuova istanza di lingua, Docs for Layouts copia il contenuto presente nella lingua di base. Il sistema non traduce automaticamente il testo in una nuova lingua. È invece necessario sostituirlo manualmente con un testo già tradotto.
- (Facoltativo) Fare clic suAnteprimaper caricare un file XML e generare un'anteprima PDF per vedere l'aspetto del layout del documento con i dati effettivi.
- Fare clic suPubblicaper rendere attivo il contenuto corrente e visualizzare l'indicatorePubblicatonella parte superiore. Dopo la pubblicazione, il layout del documento diventa disponibile per la selezione durante la stampa dei documenti. Se sono state aggiunte più istanze in più lingue, è necessario pubblicare ciascuna lingua separatamente.
- Apportare ulteriori modifiche secondo necessità. Non appena si apporta una modifica, l'indicatoreModifiche non pubblicateviene visualizzato nella parte superiore. Le modifiche non vengono applicate e utilizzate nelle azioni di stampa associate finché non si fa nuovamente clic suPubblica.
Se il flusso di lavoro utilizza un layout di modulo aziendale quando si stampano i documenti:
- Accedere all'attivitàCreazione layout modulo aziendale(o all'attivitàModifica layout modulo aziendale).
- Selezionare la casella di controlloAttivo.
- Selezionare l'opzioneLayout documentoe scegliere il layout del documento appropriato.