Creare e pubblicare layout di documenti in Documenti per layout
Sicurezza: Questi domini nell'area funzionale Sistema:
- Documenti per i layout
- Creazione di report personalizzati
Assicurati che il report avanzato che desideri utilizzare come origine dati per il layout di un documento sia abilitato come servizio web. Docs for Layouts supporta solo i report avanzati.
Docs for Layouts consente di progettare, creare e visualizzare in anteprima i layout dei documenti per i report standard e i report avanzati personalizzati in Workday. È possibile inserire contenuti (come testo, tabelle, immagini, intestazioni e piè di pagina), aggiungere nuove pagine, regolare le impostazioni della pagina e visualizzare in anteprima il layout durante la sua creazione. È inoltre possibile inserire campi dati e applicare regole condizionali. Dopo aver pubblicato il layout del documento, è possibile selezionarlo come layout per moduli aziendali da utilizzare in fase di stampa.
- Accedere all'attivitàCrea layout documentoe digitare un nome per il layout del documento.
- Seleziona un report da utilizzare come fonte dei dati. Il report definisce i campi dati e le regole condizionali disponibili nel layout del documento, nonché i dati inclusi nel documento generato. Per modificare il report selezionato comeorigine dati, fare clic suFile>Cambia origine dati.Le modifiche apportate al report si riflettono nel layout del documento corrispondente. È possibile utilizzare l'attivitàModifica layout documentoper aprire il layout del documento, esaminare i campi dati e le regole delle condizioni e apportare le modifiche necessarie.
- (Facoltativo) Modifica la lingua di base del layout facendo clic suLingua>Gestisci lingue, aggiungendo una nuova lingua e selezionandola come lingua di base.Si consiglia di impostare la lingua di base prima di aggiungere contenuti. Quando si aggiunge una nuova istanza di lingua, Docs for Layouts copia il contenuto dalla lingua di base per utilizzarlo come punto di partenza per l'istanza della lingua tradotta.
- Inserisci testo, tabelle e immagini e progetta il layout del tuo documento.Il layout del documento si trova inizialmente in uno stato non pubblicato e nella parte superiore viene visualizzato un indicatore "Modifiche non pubblicate". È necessario pubblicare il layout prima di poterlo selezionare per la stampa di un documento.
- (Facoltativo) Aggiungere istanze di lingua per il layout del documento facendo clic suLingua>Gestisci lingue.Quando si aggiunge una nuova istanza di lingua, Docs for Layouts copia il contenuto presente nella lingua di base. Workday non traduce automaticamente il testo in una nuova lingua. Invece, è necessario sostituirlo manualmente con un testo già tradotto.
- (Facoltativo) Fai clic suAnteprimaper caricare un file XML e generare un'anteprima PDF per visualizzare l'aspetto del layout del documento con i dati effettivi.
- Fai clic suPubblicaper rendere attivo il contenuto corrente e visualizzare l'indicatorePubblicatoin alto. Dopo aver pubblicato il layout del documento, questo sarà disponibile per la selezione durante la stampa. Se hai aggiunto più istanze linguistiche, devi pubblicare ciascuna lingua separatamente.
- Apportare ulteriori modifiche se necessario. Non appena apporti una modifica, l'indicatore "Modifiche non pubblicate"viene visualizzato nella parte superiore. Le modifiche non vengono applicate e utilizzate nelle azioni di stampa associate finché non si fa nuovamente clicsu Pubblica.
Se il tuo flusso di lavoro utilizza un layout di modulo aziendale per la stampa dei documenti:
- Accedere all'attivitàCrea layout modulo aziendale(oppure all'attivitàModifica layout modulo aziendale).
- Selezionare la casella di controlloAttivo.
- Seleziona l'opzioneLayout documentoe scegli il layout del documento appropriato.