Concetto: Documenti per i layout

Docs for Layouts è uno strumento di modifica visiva per la creazione di layout di documenti, che sono progetti specifici per PDF che utilizzano i dati di un report di Workday.

Quando si crea un layout di documento è possibile:

Consente di inserire testo, tabelle, immagini, intestazioni e piè di pagina.
Gestire le impostazioni dei documenti, aggiungere pagine e inserire numeri di pagina.
Inserire campi dati.
Applicare regole condizionali.

Una volta pubblicato il layout del documento, è possibile utilizzarlo in un layout di modulo aziendale quando si stampano i report personalizzati.

Docs for Layouts è un metodo alternativo per la creazione di layout rispetto all'utilizzo di Report Designer (BIRT). È possibile creare e gestire i layout dei documenti oltre a gestire i file di progettazione dei report, quindi quando si utilizza un layout di modulo aziendale è possibile selezionare un layout del documento o un file di progettazione dei report come origine dei dati. In molti casi, è possibile scegliere di utilizzare Docs for Layouts per creare layout di documenti per la sua facilità d'uso. Tuttavia, se il documento ha requisiti speciali attualmente non supportati da Documenti per layout, è possibile continuare a utilizzare un modello di report.

Per utilizzare Documenti per layout è necessario:

Utilizzare un report personalizzato avanzato che contenga i dati che si desidera includere nel layout di un documento.
Assicurarsi che il report sia stato abilitato per i servizi Web.
Essere il proprietario del report o averlo condiviso con te.

Per determinare se Docs for Layouts è adatto al caso d'uso, rivedere le seguenti considerazioni:

I layout creati con Report Designer non possono essere convertiti automaticamente nel formato Documenti per layout. È necessario creare manualmente nuovi layout di documento.
Il contenuto non può essere riutilizzato automaticamente tra i layout del documento. Se lo stesso contenuto viene utilizzato in due layout di documento, è necessario aggiornarlo in entrambi.
È disponibile un solo carattere. L'editor del layout del documento, i PDF in anteprima e i PDF generati utilizzano il carattere Roboto.
Impossibile utilizzare JavaScript. Per i layout che richiedono JavaScript, è necessario utilizzare Report Designer.