Concetto: Flusso di lavoro di Discovery Board
Discovery Boards è uno strumento analitico che consente ai professionisti della line-of-business di condurre analisi self service con barriere di accesso ridotte in un'interfaccia utente moderna e interattiva.
Un discovery board è il punto di partenza per l'analisi dei dati, simile a un'area di lavoro di un progetto. Il discovery board è l'area di lavoro per l'individuazione e la condivisione di insight sui dati. In genere si creano discovery board da Workday Drive e l'apertura della board apre l'area di lavoro in Workday in cui è possibile creare visualizzazioni.
Ogni sezione illustra ogni fase del workflow di analisi dei dati in un discovery board, dalla selezione dei dati, alla loro visualizzazione e alla condivisione con altri. Sebbene queste fasi vengano descritte in modo lineare, in genere il processo di modifica è iterativo.
Fase 1: creare un discovery board come area di lavoro
La prima fase consiste nel creare un discovery board da utilizzare come area di lavoro per l'analisi dei dati. Sono disponibili diversi metodi per creare un discovery board:
- Creare un nuovo discovery board da Workday Drive.
- Copiare un discovery board esistente in Workday Drive.
- Creare una copia di un discovery board predefinito di Workday dal reportDelivered Discovery Boards.
Chi esegue questa fase?
| Data Analyst o Report Writer |
Dove posso leggere ulteriori dettagli?
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Fase 2: selezionare e configurare i dati in una visualizzazione
I discovery board contengono una o più visualizzazioni in cui si analizzano i dati nelle origini dati. Quando si crea un nuovo discovery board, il sistema crea una singola visualizzazione vuota per impostazione predefinita. È possibile modificare, copiare ed eliminare le visualizzazioni esistenti e crearne di nuove.
Ogni visualizzazione analizza i dati in un'unica origine dati. Per analizzare i dati in una visualizzazione, è necessario:
- Selezionare l'origine dati.
- Selezionare e configurare i valori degli elenchi di valori per le origini dati che includono elenchi di valori predefiniti.
- Selezionare i filtri delle origini dati per le origini dati che li includono.
È possibile analizzare i dati in diversi tipi di origini dati:
- Origini dati predefinite di Workday Il sistema rende disponibili alcune origini dati predefinite di Workday per l'utilizzo nei discovery board.
- Origini dati Prism Se il tenant è abilitato per Prism Analytics, è possibile utilizzare qualsiasi origine dati Prism.
- Estendere le origini dati dell'applicazione. Se nel tenant è installata un'app Extend, è anche possibile utilizzare le origini dati dell'app, comprese quelle provenienti da:
- Oggetti business
- Processi aziendali (oggetti business evento)
Chi esegue questa fase?
| Data Analyst o Report Writer |
Fase 3: configurare e modificare una visualizzazione
Dopo aver selezionato un'origine dati per una visualizzazione, è possibile selezionare i campi da analizzare, configurare la modalità di utilizzo dei campi e modificare l'aspetto generale dei dati nella visualizzazione.
La maggior parte del tempo dedicato alla creazione e alla modifica dei discovery board riguarda questa fase.
Quando si configura e si modifica una visualizzazione, è possibile:
- Selezionare il tipo di visualizzazione da creare, ad esempio Grafico, Grafico ad anello, Cascata o Tabella pivot.
- Selezionare i campi da includere nella visualizzazione. I campi utilizzati misurano valori quantitativi o raggruppano più record di dati in un unico punto dati (denominato indicatore). Per ulteriori informazioni, consultare Concetto: Riepilogo e campi visualizzazione attributi.
- Modificare l'aspetto del tipo di visualizzazione selezionato. Esempio: a seconda del tipo di visualizzazione, è possibile:
- Sostituire i nomi visualizzati nella visualizzazione.
- Modificare la formattazione dei dati numerici e di valuta.
- Modificare la tavolozza dei colori applicata a una visualizzazione.
- Regolare le dimensioni di ogni indicatore in base a una misurazione (campo di riepilogo).
- Raggruppare i dati per colore.
- Selezionare un orientamento orizzontale o verticale per gli indicatori nella visualizzazione.
- Selezionare Raggruppamento degli indicatori nella visualizzazione, ad esempio Cluster, Overlay, Stack o Stack su 100.
- Selezionare il tipo di indicatori per ogni asse y, ad esempio area, barra o linea.
- Creare un grafico a doppio asse.
- Creare un grafico combinato selezionando diversi tipi di indicatore per ogni asse y in un grafico a doppio asse.
- Evidenziare i dati in una visualizzazione Tabella.
- Filtrare i dati in una visualizzazione a livello di visualizzazione o di foglio.
- Limitare e ordinare i dati nella visualizzazione per concentrarsi sugli elementi importanti.
Chi esegue questa fase?
| Data Analyst o Report Writer |
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Fase 4: preparare la visualizzazione e il board per i visualizzatori
È necessario preparare la bacheca e le visualizzazioni su di essa per gli utenti che la visualizzeranno. I visualizzatori di discovery board possono includere altri utenti e persino te stesso. Gli utenti che visualizzano un discovery board non possono eseguire tutte le funzioni di un editor di discovery board, ma gli editor possono scegliere di mettere a disposizione dei visualizzatori alcune funzionalità leggere.
Per preparare un discovery board per i visualizzatori, è possibile:
- Preparare ogni visualizzazione. È possibile:
- Rinomina
- Aggiungere una descrizione.
- Ridimensiona
- Disporre le visualizzazioni. È possibile:
- Creare fino a 10 visualizzazioni su un foglio.
- Disporre le visualizzazioni su un foglio. I discovery board utilizzano un layout a griglia.
- Creare più fogli per contenere visualizzazioni diverse.
- Rinominare ogni foglio.
- Concedere ai visualizzatori un controllo leggero sui dati restituiti in una visualizzazione creando controlli. Quando si creano controlli per le visualizzazioni in una bacheca, viene visualizzato un pannello di controllo che consente agli utenti di filtrare i dati visualizzati in base ai controlli disponibili.
Chi esegue questa fase?
| Data Analyst o Report Writer |
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Fase 5: condividere insight e board con altri
È possibile condividere con altri gli insight trovati in un discovery board. È possibile:
- Condividere un discovery board specifico con singoli utenti o tutti gli utenti di un gruppo di sicurezza.
- Creare un report personalizzato utilizzando i dati e le configurazioni di alcuni tipi di visualizzazione.
- Scaricare le visualizzazioni come file immagine CSV o PNG sul computer locale.
Chi esegue questa fase?
| Data Analyst o Report Writer |
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Funzioni amministrative facoltative
Gli amministratori del discovery board hanno a disposizione funzionalità aggiuntive che non sono disponibili per gli editor e i visualizzatori del discovery board. A seconda dell'accesso, è possibile:
- Curare le origini dati visualizzate nel pannello Origine dati nei discovery board per gli editor. Questo elenco consente agli editor di visualizzare più facilmente le origini dati a loro disposizione. Gli editor possono scegliere di visualizzare tutte le origini dati.
- Curare elenchi di campi diversi in modo che gli editor del discovery board possano trovare più facilmente i campi corretti da utilizzare durante la creazione delle visualizzazioni. È possibile curare i seguenti tipi di elenchi di campi:
- Campi origine dati
- Eseguire il drill-down nei campi
- Mostra i campi Dettagli
- È possibile aggiungere discovery board come worklet nella home page. Ciò consente agli utenti di accedere ai discovery board più utilizzati senza dover accedere a Drive.
Chi esegue questa fase?
| Discovery Board Administrators |
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