Creare proposte di offerta
Un fornitore riceve un invito da parte del manager del sourcing a presentare una proposta di offerta.
Il fornitore crea quindi delle proposte di offerta da presentare al team di sourcing. I team di sourcing richiedono ai fornitori di fornire prezzi e preventivi per le righe.
- Passare alla sezioneCrea la propostadell'offerta.
- Nella sezioneFogli risposte, fare clic suModificae rispondere alle domande del questionario, se del caso.
- Nella sezioneFogli di lavoro, fare clic suModificaper iniziare a creare la proposta di offerta.È possibile visualizzare i dettagli dei fogli di lavoro nel pannello a sinistra.Per visualizzare le istruzioni del foglio di lavoro e le note del manager del sourcing, fare clic sul pulsanteIstruzioni per il fornitore.
- Immettere le offerte nelle righe evidenziate dei fogli di lavoro. Per individuare le operazioni necessarie per presentare l'offerta, è possibile selezionareConvalidaper evidenziare le celle da completare. Viene visualizzato anche un pannello laterale che mostra le righe e le colonne che richiedono informazioni. Dopo aver completato tutte le celle evidenziate, viene visualizzato il messaggioFoglio di lavoro validoquando si selezionaConvalida.Per applicare dei filtri e visualizzare gli articoli per i quali si desidera fare un'offerta, è possibile fare clic sulle tre righe orizzontali nell'intestazione della colonna, selezionare le condizioni e i valori e fare clic suApply Filter. Con l'applicazione dei filtri, i totali calcolati cambiano di conseguenza.È anche possibile decidere di visualizzare o di nascondere alcune colonne utilizzandoMostra/Nascondi colonnee facendo clic suAggiorna la visualizzazione.
- Nella sezioneDocumento richiesto, selezionare il pulsanteCerca il file.Allegare i documenti richiesti per presentare la proposta di offerta.
- Nella sezione Documenti aggiuntivi, trascinare i file dal PC nella casella o fare clic sul pulsanteCerca i file.Allegare i documenti aggiuntivi da sottoporre all'attenzione del manager del sourcing.È possibile allegare tutti i file che si desidera, a patto che ogni file non superi la dimensione massima di 5 GB.Attendere il completamento del caricamento prima di uscire dalla pagina.
- (Facoltativo) Fare clic suAnteprimaper consultare l'evento inoltrato in una visualizzazione di sola lettura visibile al buyer.
- Per finalizzare la presentazione dell'offerta, selezionarePresenta offertanell'evento di offerta.
Il manager del sourcing riceve un'e-mail che lo informa che l'offerta è stata presentata. È possibile inoltrare offerte incomplete, tuttavia spetta sempre al manager del sourcing decidere se accettare una proposta incompleta.
Nella scheda
Con risposte
è possibile visualizzare lo stato della presentazione nell'evento di offerta, incluse la data e l'ora della presentazione.- Se si desidera modificare l'offerta in un momento precedente alla scadenza, modificare l'offerta facendo clic sul pulsanteRevise Biddell'evento. Dopo aver apportato le rettifiche, fare clic sul pulsanteResubmit Bid.
- Se si desidera rettificare la proposta di offerta in un momento successivo alla scadenza, contattare direttamente il manager del sourcing.
- Rispondere alle richieste del manager del sourcing.A seconda dell'offerta proposta, il manager del sourcing può richiedere, via e-mail o chat, ulteriori chiarimenti. Utilizzare il pulsanteRevise Bidnell'evento di offerta per modificare la proposta e rispondere alla richiesta di aggiornamento.