Gestire le scadenze
L'utente ha effettuato la registrazione a Workday Strategic Sourcing.
Il manager del sourcing determina la sequenza temporale dell'evento composta dalle seguenti possibili scadenze:
- Scadenza per gli RSVP dei fornitori
- Scadenza per le domande dei fornitori
- Scadenza per la presentazione dell'offerta
- Per essere sicuri di inoltrare le informazioni al manager del sourcing in tempo utile, impostare il fuso orario nelProfilo utente, a cui è possibile accedere dal proprio nome utente nellaHome page.
- Quando si riceve unaScadenza per gli RSVP dei fornitori, è possibile informare il manager del sourcing che si prevede di presentare un'offerta selezionando il collegamentoIntendo presentare un'offertaincluso nell'invito prima della data e dell'ora impostate. Quando si decide se si desidera partecipare a un evento di offerta, considerare quanto segue:OpzioneAzioneNon si riceve l'invito.Una delle seguenti alternative:
- Si è già risposto all'invito o la risposta è stata inviata da uno dei membri del team.
- Non è necessario inviare una risposta.
L'invito non verrà accettato.SelezionareNon intendo inoltrareed è possibile:- Selezionare un motivo per cui non si desidera partecipare e fornire commenti aggiuntivi.
- SelezionareRipresenta RSVP.
Si decide di partecipare a un evento di offerta.È possibile selezionareHo intenzione di fare un'offerta,a condizione che l'invito non sia scaduto.Scadenza superata ma si desidera fare un'offerta nell'evento.È possibile inoltrare un ticket all'assistenza facendo clic suAssistenza, che può aiutare a modificare la risposta all'invito.Non si intende più partecipare a un evento di offerta.Non è necessaria alcuna azione.Se la scadenza è stata superata, è possibile inoltrare un ticket all'assistenza facendo clic suAssistenza: gli addetti aiuteranno a modificare la risposta all'invito. - Se si riceve un evento con unaScadenza per le domande dei fornitori, non sarà possibile inoltrare domande al manager del sourcing dalCentro messaggidopo la data e l'ora di scadenza stabilite.Prima della scadenza, è sempre possibile continuare a visualizzare le domande e le risposte inoltrate dall'utente o dal team.Se non compare una scadenza specifica, è possibile inoltrare le domande al team di sourcing in qualsiasi momento durante il processo di RFx.
- Per inoltrare un'offerta per la RFP al manager del sourcing, controllare la data e l'ora della scadenza inScadenza per la presentazionee fare clic sul pulsanteSubmit Bid.Il manager del sourcing può impostare la scadenza per la presentazione in modo che sia possibile inoltrare la risposta anche dopo la scadenza.
È possibile iniziare a presentare l'offerta e invitare i membri del team a collaborare alla proposta di offerta.