Configurare l'integrazione fornitore unificata
- È necessario disporre dell'accesso a Workday Financials and Strategic Sourcing - Supplier Relationship Management.
- Abilitare il modulo di inserimento in azienda del fornitore in WSS. Assicurarsi che non siano configurati connettori per il modello inserimento in azienda fornitore in Workday.
- Assicurarsi che la funzionalità Workday Unified Supplier Onboarding sia abilitata.
- Configurare entrambe le seguenti autenticazione:
- Assicurarsi che i campiTipo pagamento predefinito,Tipo pagamentoeCategoria fornitoresiano inclusi nel modulo inserimento in azienda fornitore in Workday Strategic Sourcing (WSS).
- Abilitare i client OAuth 2.0 in Modifica configurazione tenant - Sicurezza
- Configurare il dominioManage: Supplier Synchronizationper sovvenzione l'accesso attivitàSupplier Synchronization Errors.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up Suppliernell'area area funzionale Suppliers .
È possibile configurare l'integrazione unificata fornitore per sincronizzare gli attributi fornitore tra Workday e Workday Strategic Sourcing (WSS) in tempo reale. Questa integrazione definisce il modo in cui i dati fornitore vengono condivisi e gestiti in entrambi i sistemi.
- Accedere attivitàConfigurazione integrazione fornitore unificata.
- Nella schedaAbilitazione, rivedere la conferma e selezionare la casella di controlloConferma.
- Fare clic suAvanti.
- Fare clic suAggiornaper sincronizzare l'utente del sistema di integrazione con WSS.
- La sezioneAbilitazionecontiene i seguenti elementi:
- Nella sezioneConfigurazione impostazioni di notifica, selezionare la frequenza obbligatorio .
- Selezionare la casella di controlloConferma sincronizzazione dati iniziale.
- Fare clic suAvanti.
- Nella schedaPre-convalida fornitore, rivedere i record fornitore per identificare gli errori di sincronizzazione.
- Risolvere eventuali errori di sincronizzazione correggendo manualmente i record fornitore pertinenti.
- Nella schedaSincronizza dati, fare clic suAggiornaper sincronizzare tutti i dati fornitore da Workday a WSS.
- Verificare che i seguenti conteggi dei dati fornitore corrispondano ai dati di origine in Workday:
- Termini di pagamento
- Classificazione fornitore personalizzata (solo categoria Diversity)
- Tipi di contatto fornitore
- Tipo di utilizzo della comunicazione
- Tipi pagamento
- Tipi di dispositivo telefonico
- Categoria fornitore
- Gruppo fornitori
- Condizioni di spedizione
- Modalità di spedizione
- Se si verificano errori relativi alla sincronizzazione dei dati fornitore con WSS, accedere attivitàErrori di sincronizzazione fornitoreper la revisione.
- Quando tutti i conteggi corrispondono nella schedaSincronizza dati, fare nuovamente clic suAggiorna.
- Fare clicsu Avanti.Se uno o più conteggi sincronizzati dei dati fornitore non corrispondono a WSS, non è possibile passare alla schedaSincronizza fornitori.
- Nell'abSincronizzazione fornitori, fare clic suAggiornaper visualizzare il numero di fornitori e contatti fornitore sincronizzati.
- Rivedere la tabella per visualizzare i fornitori e i contatti fornitore che non riescono a sincronizzarsi con WSS e risolvere i problemi.
- Controllare i dettagli fornitore .
- Fare clic suAvanti.
- Nella schedaRevisione, rivedere il riepilogo della sincronizzazione.
- Fare clic suOK.
- (Facoltativo) Se si utilizza la sicurezza fornitore segmentata, configurare la sicurezza per l' integrazione.
- Aggiungere il nuovo ISU al gruppo di sicurezzaSpend API Client Configuration.
Aggiungere il gruppo di sicurezza Spend API Client Configuration ai seguenti domini:- Evento integrazione
- Reports: Supplier
- Set Up: Currencies
- Set Up: Settlement
- Set Up: Supplier
- Set Up: Supplier Accounts
- Set Up: Supplier Categories
- Set Up: Supplier Contacts
- Set Up: Supplier Maintenance
- Visualizza: Fornitore
- Applicazioni Workday Graph API
Opzione | Descrizione |
|---|---|
Gruppi di fornitori
| Selezionare i gruppi fornitore che contengono i fornitori che si desidera sincronizzare con WSS. Quando non si seleziona un gruppo, il Workday sincronizza tutti i fornitori. |
Categoria fornitore
| Selezionare le categorie fornitore che contengono i fornitori che si desidera sincronizzare con WSS. Quando non si seleziona una categoria, il Workday sincronizza tutti i fornitori. |
Stato fornitore ( stato fornitore Workday )
| Selezionare uno qualsiasi degli stati. Quando non si seleziona uno stato, il Workday sincronizza i fornitori indipendentemente dal loro stato. |
Stato di approvazione
| Selezionare lo stato Approvato .Approvato e senza alcun processo aziendale in corso. |
Se il Workday non riesce a creare il client API , accedere attività Configurazione integrazione fornitore unificata. Selezionare Gestisci client API -> Rigenera credenziali.
(Facoltativo) Se si utilizza la sicurezza fornitore segmentato, aggiungere manualmente l'unità integrazione dell'integrazione al gruppo di sicurezza Spend API Client Configuration nel dominio di sicurezza fornitore segmentato . L'ISU non viene aggiunto automaticamente quando si abilitare l'integrazione fornitore unificata.