Concetto: Integrazione unificata dei fornitori
Il framework Unified Supplier Integration (USI) consente la sincronizzazione dei dati in tempo reale tra Workday e Workday Strategic Sourcing (WSS).
L'USI fornisce una soluzione integrazione per i clienti che non hanno integrazione inserimento in azienda fornitore preesistente e sostituisce il connettore fornitore preesistente per i clienti esistenti
Dopo aver abilitato USI, non è possibile tornare a versione pubblicata l' integrazione preesistente .
L'utente del sistema di integrazione utilizzato per l'integrazione fornitore unificata dispone dell'accesso in visualizzazione e modifica , ma non è possibile accedere interfaccia utente Workday o accedere ai dati fornitore . Questa limitazione esiste perché all'ISU non sono associati account e-mail o utente di sistema.
L'USI fornisce:
- Convalida in tempo reale dei dati fornitore
- Sincronizzazione automatica dei dati quando si modificano i dati fornitore in Workday o WSS
Dettagli sincronizzazione dati
Il Workday sincronizza automaticamente i dati fornitore e avvia la sincronizzazione per le risorse su richiesta, come i campi conto bancario o dell'indirizzo del destinatario destinatario pagamento , quando un record fornitore viene aperto in WSS o quando si verifica una modifica correlata al fornitore in Workday.
L'USI obiettivo supportato solo la sincronizzazione dei dati bidirezionale quando si modificano i dati fornitore in Workday o WSS.
Dati fornitore sincronizzati automaticamente da Workday a WSS:
- Utilizzo indirizzo
- Termini di pagamento
- Tipi di pagamento
- Tipo di dispositivo telefonico
- Categorie fornitore
- Classificazioni dei fornitori (limitatamente alla categoria Diversity).
- Tipi di contatto fornitore (limitati all'utilizzo del fornitore).
- Gruppi di fornitori
- Condizioni di spedizione
- Modalità di spedizione
I dati che il Workday sincronizza su richiesta e memorizza nella cache per 15 minuti:
- Campi indirizzo
- Campi del conto bancario
Il Workday non supporta la sincronizzazione automatica dei dati per i clienti con connettore fornitore di base. È necessario abilitare il modulo inserimento in azienda in fornitore unificato e sincronizzare tutti i campi.
Il Workday non sincronizza il fornitore di base con WSS.
I registri delle transazioni USI forniscono uno storico dettagliato degli scambi di dati da Workday a WSS.
Una volta che WSS ha contrassegnato un fornitore come Approvato e sincronizzato il record con Workday , il manager sourcing non può modificare i campi standard del record fornitore in WSS.
Quando un record fornitore ha un processo aziendale in corso nel Workday, non è possibile modificare i contatti fornitore in WSS
Errori di sincronizzazione
L' attività
Errori di sincronizzazione fornitore
visualizza gli errori di sincronizzazione più recenti. L' attività non mostra errori risolti in precedenza. Quando si corregge un errore di sincronizzazione , il Workday viene aggiornato in WSS. Se la correzione viene completata, il Workday rimuove automaticamente l' errore attività
Errori di sincronizzazione fornitore
. Il Workday invia notifiche per i nuovi errori in base alla pianificazione nella scheda Abilitazione
. Tutti gli utenti con accesso attività Errori di sincronizzazione fornitore
ricevono queste notifiche fino a quando gli errori risolvere .Per la sincronizzazione fornitore , gli errori vengono visualizzati in una tabella direttamente nella scheda
Sincronizzazione fornitore
attivitàConfigurazione integrazione fornitore unificata
.Collegamento fornitori e processi aziendali
L'integrazione unificata dei fornitori obiettivo supportato il collegamento di fornitori esistenti sia in Workday Strategic Sourcing (WSS) che in Workday utilizzando l'utilità di importazione dati WSS. Il collegamento dei fornitori richiede che un record fornitore includa l'
ID fornitore
Workday nel campo ID esterno
e abbia lo stato Approvato
. Un processo notturno pianificato completa il collegamento.Non è possibile ricollegare un fornitore già collegato.
Se si dispone di una condizione processo aziendale per inoltrare i fornitori provenienti da WSS, è consigliabile utilizzare questa configurazione per il processo
aziendale Evento fornitore
.Configurazione consigliata:
- Campo esterno di origine o regola condizionale: creato da
- Operatore relazionale: nell'elenco di selezione
- Tipo di confronto: valore specificato in questo filtro
- Valore di confronto: Configurazione client API di spesa - Utente integrazione
Convalide personalizzate
Il Workday avvia le convalide personalizzate critiche configurate per l' oggetto business fornitore quando:
- Un buyer contrassegna un fornitore comeApprovato.
- Un fornitore sincronizzato esistente aggiorna un modulo inserimento in azienda .
Per impedire che un fornitore passi a Workday, assicurarsi di configurare convalide personalizzate critiche solo per i campi disponibili in WSS.