Creare nuovi contratti
Nel modulo dei contratti è possibile creare nuovi contratti con campi e milestone personalizzabili.
- Selezionare .
- Fare clic suNuovo contratto.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione FornitoreÈ possibile avere un solo fornitore per ogni nuovo contratto.Riepilogo contrattoSe non si seleziona opzioneRinnovo automatico, Strategic Sourcing inserisce automaticamenteNo.Quando si selezionaSìperRinnovo automatico, è anche possibile impostare la frequenza con cui inviare e-mail agli stakeholder nei seguenti campi:- L'avviso di cessazione rinnovoè la quantità di tempo che l'utente ha accettato di concedere al fornitore al momento della notifica dell'annullamento di un contratto come definito. L'avviso è informativo e non avviare notifiche e-mail all'utente o al fornitore.
- Il promemoria di cessazione per rinnovoindica l'anticipo con cui si desidera ricevere un'e-mail notifica per ricordare che è necessario fornire la notifica di cessazione al fornitore quando non è stato impostato un contratto per il rinnovo automatico. Questa notifica non influisce sui promemoria automatici di scadenza contratto .
AllegatiÈ possibile effettuare il download degli allegati oppure eseguirne il check-out.Per utilizzare DocuSign, è necessario autorizzare l'account DocuSign con l'account Strategic Sourcing.Documenti contrattoÈ possibile utilizzare file .docx o .pdf per la negoziazione contratto . Quando si fa clic suGenera nuovo documento contratto, in questa sezione vengono visualizzati solo i modelli contratto nellaLibreria modelliin formato DOCX o PDF .StakeholderÈ possibile aggiungere stakeholder dallaDirectory stakeholdere aggiornare le loro autorizzazioni per il contratto.Solo gli stakeholder con la casella di controlloRicevi notifiche e-mailselezionata ricevere le notifiche e-mail.