Creare nuovi contratti
Nel modulo dei contratti è possibile creare nuovi contratti con campi e milestone personalizzabili.
- Selezionare .
- Fare clic suNuovo contratto.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione FornitoreÈ possibile avere un solo fornitore per ogni nuovo contratto.Riepilogo contrattoSe non si seleziona un'opzione diRinnovo automatico, Strategic Sourcing popola automaticamente conNo.Quando si selezionaSìperRinnovo automatico, impostare la frequenza di invio delle e-mail agli stakeholder nei seguenti campi:- L'avviso di cessazione rinnovoè la quantità di tempo che l'utente ha accettato di concedere al fornitore al momento della notifica dell'annullamento di un contratto come definito. L'avviso è informativo e non avvia notifiche e-mail all'utente o al fornitore.
- Il promemoria di cessazione per rinnovoindica l'anticipo con cui si desidera ricevere un'e-mail di notifica per ricordare che è necessario fornire la notifica di cessazione al fornitore quando non è stato impostato un contratto per il rinnovo automatico. Questa notifica non influisce sui promemoria automatici di scadenza del contratto.
AllegatiÈ possibile effettuare il download degli allegati oppure eseguirne il check-out.Per utilizzare DocuSign, è necessario autorizzare l'account DocuSign con l'account Strategic Sourcing.Documenti contrattoÈ possibile utilizzare file .docx o .pdf per la negoziazione del contratto. Quando si fa clic suGenera nuovo documento contratto, in questa sezione vengono visualizzati solo i modelli di contratto nellaLibreria modelliin formato DOCX o PDF.StakeholderÈ possibile aggiungere stakeholder dallaDirectory stakeholdere aggiornare le loro autorizzazioni per il contratto.Solo gli stakeholder con la casella di controlloRicevi notifiche e-mailselezionata ricevono le notifiche e-mail.