Référence : actions possibles sur les classeurs en fonction des autorisations

Le tableau suivant récapitule les actions possibles sur les classeurs en fonction du niveau d'autorisation de l'utilisateur. Vous spécifiez les niveaux d'autorisation lors du partage d'un classeur.

Action	Autorisé à afficher	Autorisé à commenter	Autorisé à modifier	Propriétaire	Remarques
Afficher le classeur	X	X	X	X
Afficher les informations sur le classeur	X	X	X	X
Copier le classeur	X	X	X	X	Ne s'applique aux autorisations Autorisé à afficher et Autorisé à commenter que si le propriétaire du classeur a sélectionné l'option Les personnes autorisées à commenter et à afficher peuvent également copier, télécharger et imprimer lors du partage du classeur.
Télécharger le classeur (si activé dans les paramètres de l'environnement client)	X	X	X	X	Ne s'applique aux autorisations Autorisé à afficher et Autorisé à commenter que si le propriétaire du classeur a sélectionné l'option Les personnes autorisées à commenter et à afficher peuvent également copier, télécharger et imprimer lors du partage du classeur.
Imprimer le classeur (si activé dans les paramètres de l'environnement client)	X	X	X	X	Ne s'applique aux autorisations Autorisé à afficher et Autorisé à commenter que si le propriétaire du classeur a sélectionné l'option Les personnes autorisées à commenter et à afficher peuvent également copier, télécharger et imprimer lors du partage du classeur.
Afficher le détail du tableau croisé dynamique	X	X	X	X	Vous pouvez accéder au détail d'une valeur spécifique du tableau croisé dynamique à partir du menu contextuel (clic droit). Sélectionnez Afficher le détail . Le bouton Créer une feuille s'affiche dans la boîte de dialogue du détail uniquement si vous disposez de l'autorisation de modification.
Afficher la présence d'un utilisateur dans le classeur	X	X	X	X
Utiliser un filtre privé	X	X	X	X
Utiliser un filtre partagé	X	X	X	X
Afficher et ajouter des commentaires		X	X	X
Afficher la liste des utilisateurs avec lesquels le classeur est partagé		X	X	X
Supprimer (soi-même) son accès au classeur partagé	X	X	X
Ajouter/modifier des références externes			X	X	Ne s'applique à l'autorisation Autorisé à modifier que si le propriétaire du classeur a sélectionné l'option Les personnes autorisées à modifier peuvent partager lors du partage du classeur.
Définir le nom des cellules ou des plages du classeur			X	X
Partager le classeur ou modifier les autorisations de partage			X	X	Ne s'applique à l'autorisation Autorisé à modifier que si le propriétaire du classeur a sélectionné l'option Les personnes autorisées à modifier peuvent partager lors du partage du classeur.
Modifier le contenu et annuler les modifications			X	X
Trier le contenu du classeur			X	X
Utiliser un filtre public			X	X
Fusionner des classeurs			X	X
Recalculer les données			X	X
Renommer le classeur			X	X
Actualiser les données en temps réel			X	X	Ne s'applique à l'autorisation Autorisé à modifier que si le propriétaire du classeur n'a pas sélectionné l'option Seul le propriétaire peut actualiser les données en temps réel fichier Paramètres . Notez que lors de l'actualisation des données en temps réel, le classeur est indisponible, que ce soit pour vous ou pour toute personne avec qui vous avez partagé le classeur.
Définir des règles de validation des données			X	X
Copier une formule du tableau croisé dynamique			X	X	Dans le menu contextuel (clic droit), vous pouvez copier la formule qui génère une valeur spécifique du tableau croisé dynamique. Sélectionnez Copier une formule de données de tableau croisé dynamique .
Planifier l'actualisation des données en temps réel				X
Protéger les plages du classeur				X
Modifier les paramètres du propriétaire du classeur				X
Déplacer vers la corbeille et restaurer depuis la corbeille				X