Concept : assouplir les options de partage
Par défaut, pour accéder au jeu de données actuel, vous devez avoir accès à tous les jeux de données et les tables en amont. Exemple : pour partager un jeu de données dérivé, vous devez disposer de l'autorisation de propriétaire sur le jeu de données dérivé et d'au moins une autorisation d'affichage sur tous les jeux de données et tables en amont.
Toutefois, vous pouvez assouplir certaines exigences d'autorisation de sorte que les utilisateurs aient à accéder à moins de jeux de données et de tables en amont pour avoir accès au jeu de données actuel.
Pour assouplir les restrictions de partage avec les tables et les jeux de données, Workday propose les options suivantes lorsque vous modifiez le partage de jeu de données et le partage de table :
Nom de l'option | Description |
|---|---|
Limiter les règles de partage | Lorsque vous activez l'assouplissement des règles de partage sur une table ou un jeu de données :
Vous pouvez protéger les données sensibles dans les jeux de données et les tables en amont en éliminant la nécessité d'y accéder en utilisant l'assouplissement des règles de partage dans les jeux de données en aval. |
Empêcher l'assouplissement des règles de partage sur les jeux de données dérivés | Lorsque vous activez l'option Empêcher l'assouplissement des règles de partage sur les jeux de données dérivés, Workday révoque la fonctionnalité Assouplir les règles de partage sur tous les jeux de données dérivés en aval.
Vous pouvez aussi activer l'option Empêcher l'assouplissement des règles de partage sur les jeux de données dérivés afin d'empêcher d'autres personnes de partager les jeux de données dérivés dont ils sont propriétaires sans exiger votre autorisation sur cette table ou ce jeu de données. L'option Assouplir les règles de partage n'est fonctionnelle que si l'option Empêcher l'assouplissement des règles de partage sur les jeux de données en aval n'est activée pour aucun jeu de données ou table en amont. |
Pour configurer ces options, vous devez avoir accès au domaine
Prism: Manage Skilling Shared
dans le domaine fonctionnel Prism Analytics.Exemple : vous créez une table appelée Payrolls qui contient des données sensibles et vous créez un jeu de données dérivé de cette table appelé Paie filtrée qui filtre les données sensibles. Vous voulez que Norman Chan affiche le jeu de données Paie filtrée, mais pas la table Paie. Pour réaliser ce scénario de partage, vous activez l'option Assouplir les règles de partage sur les paies filtrées, puis attribuez l'autorisation de sélectionner Norman Chan. Norman peut désormais afficher les données de la paie filtrées et créer un jeu de données dérivé de celui-ci, même s'il ne dispose pas des droits d'affichage sur la table des paies. En outre, il peut partager le jeu de données dérivé qu'il a créé sans disposer des autorisations du propriétaire sur les bulletins de paie filtrés ou sur les bulletins de paie.
Pour cela... | Prérequis : |
|---|---|
| Vous devez disposer au minimum de l'autorisation Afficher sur le jeu de données ou la table en cours et :
|
| Vous aurez au moins l'autorisation d'afficher le jeu de données actuel et :
|
Modifiez le jeu de données ou la table actuel. | Vous devez disposer au minimum de l'autorisation d'éditeur sur le jeu de données ou la table en cours et :
|
Partager le jeu de données ou la table actuel (action spécifique des propriétaires). | Autorisation Propriétaire sur le jeu de données ou la table en cours et :
|
Affichez la traçabilité de la table ou du jeu de données actuel. | Vous devez disposer au minimum de l'autorisation Afficher sur le jeu de données ou la table en cours.
Notez que lorsque vous affichez la traçabilité, vous ne voyez que les tables et le jeu de données en amont ou en aval sur lesquels vous disposez d'une autorisation d'affichage (ou d'un niveau supérieur). |
Si vous débutez dans Workday, vous ne disposez pas des accès appropriés pour créer ou modifier des jeux de données de base.