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Workday User Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : partager des jeux de données avec l'assouplissement des règles de partage

Concept : partager des jeux de données avec l'assouplissement des règles de partage

L'assouplissement des options de partage fonctionne en lien avec les autorisations de partage de tables et de jeux de données afin de déterminer quels utilisateurs peuvent accéder à une table ou à un jeu de données. Le type d'accès dont disposent les utilisateurs détermine leur capacité à :
  • Affichez la table ou le jeu de données.
  • Faites une copie de la table ou du jeu de données.
  • Importez la table ou le jeu de données dans un jeu de données dérivé.
  • Modifiez la table ou le jeu de données.
  • Partagez la table ou le jeu de données avec d'autres utilisateurs.

Scénario 1 :

Dans le premier scénario, Beth Liu a créé plusieurs tables et jeux de données et en partage certains avec Norman Chan et Dawn Myers.
Le catalogue de données inclut les tables et jeux de données suivants :
Table ou jeu de données
Propriétaires
Autorisés
Limitation des règles de partage activée
Option "Empêcher l'assouplissement des règles de partage sur les jeux de données dérivés" activée
Paies (tableau)
bliu
nchan
Non
Non
Paies filtrées
bliu, nchan
ddaymyers
Non
Non
Octrois d'actions (tableau)
bliu
Aucun
Non
Non
Octrois d'actions filtrés
bliu, nchan
ddaymyers
Non
Non
Actions aux salariés
bliu
nchan, dmyers
Non
Non
La traçabilité du jeu de données Subventions des salariés ressemble à ceci :
Limiter le partage des règles d'exemple de scénario 1
Beth Liu, Norman Chan et Denna Myers disposent de l'accès suivant pour la table et le jeu de données suivants :
Table ou jeu de données
Beth Liu
Norman Chan
D catalogue à l'écriture
Paies
Peut partager, modifier et afficher
Autorisé à afficher
Aucun accès
Paies filtrées
Peut partager, modifier et afficher
Autorisé à modifier, affiché
Aucun accès
Octrois d'actions
Peut partager, modifier et afficher
Aucun accès
Aucun accès
Octrois d'actions filtrés
Peut partager, modifier et afficher
Aucun accès
Aucun accès
Actions aux salariés
Peut partager, modifier et afficher
Aucun accès
Aucun accès
Bien que Norman Chan soit un propriétaire de la paie filtrée, il ne peut pas la partager avec d'autres personnes car il dispose uniquement de l'autorisation Afficher sur le jeu de données en amont Payroll.

Scénario 2 :

Ce scénario est basé sur le scénario précédent. Beth Liu a activé la case à cocher Assouplir les règles de partage dans les jeux de données Filtered Payrolls et Filtered Stock Grants.
Le catalogue de données inclut les tables et jeux de données suivants :
Table ou jeu de données
Propriétaires
Autorisés
Limitation des règles de partage activée
Option "Empêcher l'assouplissement des règles de partage sur les jeux de données dérivés" activée
Paies
bliu
nchan
Non
Non
Paies filtrées
bliu, nchan
ddaymyers
Oui
Non
Octrois d'actions
bliu
Aucun
Non
Non
Octrois d'actions filtrés
bliu, nchan
ddaymyers
Oui
Non
Actions aux salariés
bliu
nchan, dmyers
Non
Non
La traçabilité du jeu de données Subventions aux salariés ressemble à ceci. Les coches vertes indiquent que l'option Assouplir les règles de partage est activée.
Limiter le partage des règles d'exemple de scénario 2
Beth Liu, Norman Chan et Denna Myers disposent de l'accès suivant pour la table et le jeu de données suivants :
Table ou jeu de données
Beth Liu
Norman Chan
D catalogue à l'écriture
Paies
Peut partager, modifier et afficher
Autorisé à afficher
Aucun accès
Paies filtrées
Peut partager, modifier et afficher
Peut partager, modifier et afficher
Autorisé à afficher
Octrois d'actions
Peut partager, modifier et afficher
Aucun accès
Aucun accès
Octrois d'actions filtrés
Peut partager, modifier et afficher
Peut partager et afficher
Autorisé à afficher
Actions aux salariés
Peut partager, modifier et afficher
Autorisé à afficher
Autorisé à afficher
Lorsque l'option Limiter les règles de partage est activée sur les bulletins de paie filtrés et les octrois d'actions filtrés :
  • Norman peut partager les données de la paie filtrées car il n'a plus besoin de l'autorisation du propriétaire sur l'objet en amont de la paie.
  • Norman peut partager les octrois d'actions filtrés car il n'a plus besoin de l'autorisation de propriétaire sur l'objet en amont Attributions d'actions, mais il ne peut pas modifier les octrois d'actions filtrés car il n'a pas l'autorisation d'afficher sur l'objet en amont Attributions d'actions.
  • Norman peut consulter les octrois des salariés car il n'a plus besoin de l'autorisation d'affichage pour tous les objets en amont.
  • Dawn peut consulter les paies filtrées, les octrois d'actions filtrés et les octrois aux salariés car elle n'a plus besoin de l'autorisation de consultation sur tous les objets en amont.

Scénario 3 :

Ce scénario est basé sur le scénario précédent. Norman Chan a créé un jeu de données dérivé intitulé DDS Norman en important le jeu de données Subventions des salariés.
Le catalogue de données inclut les tables et jeux de données suivants :
Table ou jeu de données
Propriétaires
Autorisés
Limitation des règles de partage activée
Option "Empêcher l'assouplissement des règles de partage sur les jeux de données dérivés" activée
Paies
bliu
nchan
Non
Non
Paies filtrées
bliu, nchan
ddaymyers
Oui
Non
Octrois d'actions
bliu
Aucun
Non
Non
Octrois d'actions filtrés
bliu, nchan
ddaymyers
Oui
Non
Actions aux salariés
bliu
nchan, dmyers
Non
Non
DDS Norman
nchan
Aucun
Non
Non
La traçabilité du jeu de données DDS Norman (telle que vue par un administrateur des données Prism qui peut afficher tous les objets) ressemble à ceci :
Limiter le partage des données d'exemple de scénario 3
Beth Liu, Norman Chan et Denna Myers disposent de l'accès suivant pour la table et le jeu de données suivants :
Table ou jeu de données
Beth Liu
Norman Chan
D catalogue à l'écriture
Paies
Peut partager, modifier et afficher
Autorisé à afficher
Aucun accès
Paies filtrées
Peut partager, modifier et afficher
Peut partager, modifier et afficher
Autorisé à afficher
Octrois d'actions
Peut partager, modifier et afficher
Aucun accès
Aucun accès
Octrois d'actions filtrés
Peut partager, modifier et afficher
Peut partager et afficher
Autorisé à afficher
Actions aux salariés
Peut partager, modifier et afficher
Autorisé à afficher
Autorisé à afficher
DDS Norman
Aucun accès
Autorisé à modifier, afficher
Aucun accès
Norman Chan n'a pas partagé de source de données de rapport avec Beth Liu, donc Beth ne la voit pas dans son catalogue de données et elle ne sait pas qu'elle existe.
Bien que Norman ait créé une source de données DDS (il en est le propriétaire), il ne peut pas la partager avec d'autres utilisateurs, car il dispose uniquement de l'autorisation de consultation sur les octrois de salariés, et non de l'autorisation de propriétaire. Pour partager un jeu de données, vous devez avoir l'autorisation Propriétaire sur tous les objets en amont jusqu'à ce que vous atteigniez un jeu de données ou une table pour lequel l'option Limiter les règles de partage est activée et fonctionnelle. Sur un jeu de données ou une table pour lesquels l'option Limiter le partage est activée, vous avez uniquement besoin de l'autorisation d'affichage.

Scénario 4 :

Ce scénario est basé sur le scénario précédent. Beth Liu a activé la case à cocher Assouplir les règles de partage dans le jeu de données Subventions des salariés.
Table ou jeu de données
Propriétaires
Autorisés
Limitation des règles de partage activée
Option "Empêcher l'assouplissement des règles de partage sur les jeux de données dérivés" activée
Paies
bliu
nchan
Non
Non
Paies filtrées
bliu, nchan
ddaymyers
Oui
Non
Octrois d'actions
bliu
Aucun
Non
Non
Octrois d'actions filtrés
bliu, nchan
ddaymyers
Oui
Non
Actions aux salariés
bliu
nchan, dmyers
Oui
Non
DDS Norman
nchan
Aucun
Non
Non
La traçabilité du jeu de données DDS Norman (telle que vue par un administrateur des données Prism qui peut afficher tous les objets) ressemble à ceci :
Limiter le partage de l'exemple de scénario 4
Beth Liu, Norman Chan et Denna Myers disposent de l'accès suivant pour la table et le jeu de données suivants :
Table ou jeu de données
Beth Liu
Norman Chan
D catalogue à l'écriture
Paies
Peut partager, modifier et afficher
Autorisé à afficher
Aucun accès
Paies filtrées
Peut partager, modifier et afficher
Peut partager, modifier et afficher
Autorisé à afficher
Octrois d'actions
Peut partager, modifier et afficher
Aucun accès
Aucun accès
Octrois d'actions filtrés
Peut partager, modifier et afficher
Peut partager et afficher
Autorisé à afficher
Actions aux salariés
Peut partager, modifier et afficher
Autorisé à afficher
Autorisé à afficher
DDS Norman
Aucun accès
Autorisé
à partager
, à modifier et à afficher
Aucun accès
Avec l'option Assouplir les règles de partage activée sur les octrois des salariés (Norman dispose d'une autorisation d'affichage sur les octrois des salariés), Norman peut partager DDS Norman avec d'autres personnes.

Scénario 5 :

Ce scénario est basé sur le scénario précédent. Norman Chan a activé l'option Assouplir les règles de partage dans DDS Norman et a partagé DSN Norman avec Denna Myers, ce qui lui donne l'autorisation Propriétaire.
Table ou jeu de données
Propriétaires
Autorisés
Limitation des règles de partage activée
Option "Empêcher l'assouplissement des règles de partage sur les jeux de données dérivés" activée
Paies
bliu
nchan
Non
Non
Paies filtrées
bliu, nchan
ddaymyers
Oui
Non
Octrois d'actions
bliu
Aucun
Non
Non
Octrois d'actions filtrés
bliu, nchan
ddaymyers
Oui
Non
Actions aux salariés
bliu
nchan, dmyers
Oui
Non
DDS Norman
nchan,
dmyers
Aucun
Oui
Non
La traçabilité du jeu de données DDS Norman (telle que vue par un administrateur des données Prism qui peut afficher tous les objets) ressemble à ceci :
Limiter le partage des exemples de scénario 5
Beth Liu, Norman Chan et Denna Myers disposent de l'accès suivant pour la table et le jeu de données suivants :
Table ou jeu de données
Beth Liu
Norman Chan
D catalogue à l'écriture
Paies
Peut partager, modifier et afficher
Autorisé à afficher
Aucun accès
Paies filtrées
Peut partager, modifier et afficher
Peut partager, modifier et afficher
Autorisé à afficher
Octrois d'actions
Peut partager, modifier et afficher
Aucun accès
Aucun accès
Octrois d'actions filtrés
Peut partager, modifier et afficher
Peut partager et afficher
Autorisé à afficher
Actions aux salariés
Peut partager, modifier et afficher
Autorisé à afficher
Autorisé à afficher
DDS Norman
Aucun accès
Peut partager, modifier, afficher
Peut partager, modifier, afficher
Avec l'option Assouplir les règles de partage activée dans DDS Norman, tout en accordant l'autorisation à Denna Myers Owner, Denna peut partager, modifier et afficher DDS Norman. Beth Liu n'est pas au courant que la source de données du rapport Norman existe et que Dennae peut la partager avec d'autres personnes.

Scénario 6 :

Ce scénario est basé sur le scénario précédent. Beth Liu a activé la case à cocher Empêcher l'assouplissement des règles de partage sur les jeux de données dérivés dans Octrois d'actions filtrés.
Table ou jeu de données
Propriétaires
Autorisés
Limitation des règles de partage activée
Option "Empêcher l'assouplissement des règles de partage sur les jeux de données dérivés" activée
Paies
bliu
nchan
Non
Non
Paies filtrées
bliu, nchan
ddaymyers
Oui
Non
Octrois d'actions
bliu
Aucun
Non
Non
Octrois d'actions filtrés
bliu, nchan
ddaymyers
Oui
Oui
Actions aux salariés
bliu
nchan, dmyers
Oui
Non
DDS Norman
nchan, dmyers
Aucun
Oui
Non
La traçabilité du jeu de données DDS Norman (telle que vue par un administrateur des données Prism qui peut afficher tous les objets) ressemble à ceci. Le cercle rouge avec la ligne continue indique le jeu de données pour lequel l'option Empêcher l'assouplissement des règles de partage sur les jeux de données dérivés est activée :
Limiter le partage de l'exemple de scénario 6
Beth Liu, Norman Chan et Denna Myers disposent de l'accès suivant pour la table et le jeu de données suivants :
Table ou jeu de données
Beth Liu
Norman Chan
D catalogue à l'écriture
Paies
Peut partager, modifier et afficher
Autorisé à afficher
Aucun accès
Paies filtrées
Peut partager, modifier et afficher
Peut partager, modifier et afficher
Autorisé à afficher
Octrois d'actions
Peut partager, modifier et afficher
Aucun accès
Aucun accès
Octrois d'actions filtrés
Peut partager, modifier et afficher
Peut partager et afficher
Autorisé à afficher
Actions aux salariés
Peut partager, modifier et afficher
Autorisé à afficher
Autorisé à afficher
DDS Norman
Aucun accès
Autorisé à modifier, afficher
Autorisé à modifier, afficher
Maintenant que l'option Empêcher l'assouplissement des règles de partage sur les jeux de données dérivés est activée dans Octrois d'actions filtrés :
  • Norman Chan ne peut pas partager DDS Norman.
  • Dawn Myers ne peut pas partager DDS Norman.
Dans la mesure où l'option Empêcher l'assouplissement des règles de partage sur les jeux de données dérivés est activée pour les octrois d'actions filtrés, cette option annule l'effet de l'activation des règles de partage pour les octrois aux salariés et la DDS Norman.