Concept : hiérarchies et organisations dans People Analytics
Lorsque vous configurez People Analytics pour les pipelines d'employés et d'embauches, vous sélectionnez les champs à inclure dans l'application. Workday regroupe les champs liés à la hiérarchie et à l'organisation dans les catégories suivantes :
- Principal Hiérarchie
- Hiérarchie secondaire
- Détail de l'organisation
Workday rend les catégories de hiérarchie et les noms de champ cible génériques afin de vous donner une certaine flexibilité au moment de choisir les hiérarchies que vous affectez à chaque catégorie. Lorsque vous choisissez des hiérarchies à utiliser, réfléchissez à la manière dont elles affectent le reste de l'application.
Les hiérarchies et les organisations que vous incluez dans People Analytics déterminent les éléments suivants :
- Comment Storyteller regroupe les données dans différentes combinaisons de dimensions à des fins d'analyse. Workday utilise chaque valeur de champ comme dimension pour le regroupement et l'analyse des données avant le regroupement des indicateurs.
- Comment Workday applique la sécurité contextuelle dans l'application. Lorsque vous sélectionnez la hiérarchie principale ou la hiérarchie secondaire pour la sécurité, Workday utilise tous les champs source mappés dans cette catégorie afin de limiter l'accès des utilisateurs aux données. La hiérarchie que vous spécifiez pour la sécurité doit être une entité de sécurisation Prism valide. Voir Concept : sécurité dans People Analytics.
- Les dimensions à afficher pour les visionneuses d'applications. Les champs cible de niveau 1, de niveau 2 et de niveau 3 que vous incluez des deux catégories de hiérarchie s'afficheront, sous forme de filtres d'application, pour les personnes autorisées à afficher. Voir Concept : affiner dans People Analytics.
Les champs cible que vous configurez dans les catégories Hiérarchie principale et Hiérarchie secondaire doivent être identiques dans les pipelines d'employés et d'embauches. Vérifiez :
- Sélectionnez des champs source identiques ou compatibles.
- Inclure les mêmes champs cible dans chaque pipeline.
- Saisissez le même nom d'affichage.
Exigences de la hiérarchie
Les hiérarchies que vous utilisez pour la hiérarchie principale et la hiérarchie secondaire doivent répondre aux critères suivants : critères:
- Cohérence de périmètre. Chaque nœud enfant d'un parent particulier doit être au même niveau.
- Hiérarchie unique Les nœuds enfants ne peuvent avoir qu'un seul parent.
- Cohérence de la population. La population d'employés ne peut être affectée qu'à une seule hiérarchie. Les doublons ne sont pas autorisés.
Lorsque vous configurez un accès limité à People Analytics à l'aide de la hiérarchie principale ou de la hiérarchie secondaire, la hiérarchie doit également répondre aux critères suivants :
- Cohérence de la sécurité. Les utilisateurs doivent être limités aux niveaux indiqués dans la hiérarchie que vous utilisez pour la sécurité. Exemple : vous spécifiez une hiérarchie principale pour la sécurité et mappez les champs source aux champs cible de niveau 1, niveau 2 et niveau 3. Les utilisateurs doivent être limités aux périmètres indiqués pour le Niveau 1, le Niveau 2 et le Niveau 3. Les utilisateurs limités à des niveaux inférieurs ne verront aucune analyse ciblée dans l'application.
- Type de hiérarchie pris en charge. La hiérarchie doit être de l'un des types suivants :
- Hiérarchie d'entités
- Hiérarchie d'unités légales
- Centre de coûts
- Hiérarchie de centres de coûts
- Personnalisé
- Personnalisé/financier
- Personnalisé/affectation de personnel
- Hiérarchie de sites
- Région
- Hiérarchie de régions
- Organisation hiérarchique
Champ cible Organisation affectée
Workday utilise les données du champ cible Organisation affectée pour déterminer l'organisation à laquelle l'employé est actuellement affecté. Il s'agit généralement d'une organisation hiérarchique. People Analytics détecte automatiquement les modifications dues à une réorganisation. Elle ignore les analyses ciblées résultant de la réaffectation des employés dans différentes organisations et présente ainsi des analyses ciblées importantes dans l'application.
Descriptions des champs cible
La catégorie Hiérarchie principale inclut les champs cible suivants :
Champ cible | Remarques |
|---|---|
Organisation affectée | Organisation affectée au poste principal de l'employé ou au poste principal de la demande de poste.
Sélectionnez un champ qui reflète précisément l'organisation actuelle affectée ou associée à un employé ou à une demande de poste. Il s'agit généralement d'une organisation hiérarchique, mais dans de nombreux cas, il peut s'agir d'un type d'organisation différent, tel qu'une organisation personnalisée ou un centre de coûts. |
Niveau 1 | Premier niveau de la hiérarchie que vous souhaitez analyser. Il s'agit généralement du deuxième niveau en partant du haut de l'organisation, un niveau en dessous du PDG.
Le champ que vous sélectionnez doit se trouver dans la même hiérarchie d'organisations que l'organisation affectée. |
Niveau 2 | Deuxième niveau de la hiérarchie que vous souhaitez analyser. Il s'agit généralement du troisième niveau en partant du haut de l'organisation, deux niveaux en dessous du PDG.
Le champ que vous sélectionnez doit se trouver dans la même hiérarchie d'organisations que l'organisation affectée. Lorsque vous activez le périmètre en dessous de ce périmètre, vous devez également activer ce périmètre. |
Niveau 3 | Troisième niveau de la hiérarchie que vous souhaitez analyser. Il s'agit généralement du quatrième niveau en partant du haut de l'organisation, trois niveaux en dessous du PDG.
Le champ que vous sélectionnez doit se trouver dans la même hiérarchie d'organisations que l'organisation affectée. |
La catégorie Hiérarchie secondaire inclut les champs cible suivants :
Champ cible | Remarques |
|---|---|
Niveau 1 | Premier niveau de la hiérarchie que vous souhaitez analyser. En général, il fait partie d'une hiérarchie géographique, comme la région de marché. |
Niveau 2 | Deuxième niveau de la hiérarchie que vous souhaitez analyser. Il s'agit généralement d'une partie d'une hiérarchie géographique, comme le pays.
Lorsque vous activez le périmètre en dessous de ce périmètre, vous devez également activer ce périmètre. |
Niveau 3 | Troisième niveau de la hiérarchie que vous souhaitez analyser. Il s'agit généralement d'une partie d'une hiérarchie géographique, comme la ville.
Lorsque vous limitez l'accès aux données de candidature à l'aide de la hiérarchie secondaire, ce périmètre doit être associé à l'employé et vous devez activer ce champ. |
La catégorie Détail de l'organisation inclut les champs cible suivants :
Champ cible | Remarques |
|---|---|
Niveau de l'organisation | Nombre de niveaux depuis le niveau supérieur de l'organisation dans la hiérarchie principale jusqu'au niveau de l'employé.
S'applique uniquement au portefeuille de l'employé. |
Niveau managérial | Le niveau managérial de l'employé ou le profil d'emploi indiqué dans la demande de poste. |
Centre de coûts | Centre de coûts (ou équivalent) utilisé pour le reporting. Si vous utilisez Centre de coûts comme hiérarchie principale ou secondaire, vous pouvez sélectionner un champ dans une autre organisation que Workday peut utiliser pour fournir plus d'informations sur l'employé ou la demande de poste. |
Unité légale | Nom ou code de l'unité légale de l'unité légale.
S'applique uniquement au portefeuille de l'employé. |