Étapes : définir la sécurité limitée pour People Analytics
Sécurité : domaine
Manage: People Analytics
dans les domaines fonctionnels suivants :
- People Analytics
- Prism Analytics
Lorsque vous configurez l'étape Sécurité des pipelines
Employé
et Embauche
, vous pouvez accorder un accès limité au rapport People Analytics
tant au niveau des lignes que des champs. Sécurité au niveau des lignes | Sécurité au niveau des champs |
|---|---|
Pour fournir un accès limité au niveau des lignes :
| Pour fournir un accès limité au niveau du champ :
Assurez-vous qu'un utilisateur donné n'a pas accès à plus d'un domaine d'affichage associé à People Analytics. |
Lorsque vous limitez l'accès au niveau de la ligne, la hiérarchie que vous sélectionnez et les champs inclus dans cette hiérarchie déterminent les utilisateurs qui ont accès à un contenu spécifique dans l'application. Par exemple, vous mappez les champs suivants :
Champ cible | Objet de gestion mappé et champ source | Exemple de valeur |
|---|---|---|
Niveau 1 | Organisation hiérarchique - 2e niveau de la hiérarchie | Clients d'entreprise |
Niveau 2 | Organisation hiérarchique - 3e niveau de la hiérarchie | Ventes et marketing |
Niveau 3 | Organisation hiérarchique - 4e niveau de la hiérarchie | Marketing Amérique du Nord |
Organisation affectée | Employé - organisation hiérarchique | Génération de candidats potentiels |
Un utilisateur de People Analytics qui dispose d'un accès limité au niveau 1 peut afficher des analyses ciblées liées au niveau 1 et à ses subordonnés. Par conséquent, un utilisateur auquel est affecté un rôle dans Ventes et Marketing voit des analyses ciblées pour Ventes et Marketing et Marketing en Amérique du Nord.
Un utilisateur de People Analytics affecté à un rôle dans le marketing Amérique du Nord (mappée au niveau 2) peut voir des analyses ciblées liées au marketing Amérique du Nord, mais pas aux ventes et au marketing.
Si vous devez modifier les paramètres de sécurité après le déploiement initial de People Analytics, pensez à demander une assistance via le service People Analytics Office Hours (disponible sous forme de service) afin de vous assurer que la modification n'entraînera pas de problèmes de sécurité.
- Accédez au rapportConfigurer People Analytics.
- SélectionnezModifierpour le pipelineEmployé, puis passez à l'étapeSécurité.
- Pourla sécurité au niveau des lignes, sélectionnezHiérarchie principaleouHiérarchie secondaire.La hiérarchie que vous sélectionnez doit être un champ d'entité de sécurité Prism valide. Voir Exigences en matière de hiérarchie.
- Pourla sécurité au niveau des champs, sélectionnez le mode de sécurité suivant :
- Standard. Workday applique strictement la sécurité en affichant un état vide à la place des données dans la visualisation.
- Seuil. Workday affiche les données agrégées dans une visualisation lorsqu'un seuil minimum de population est atteint, et masque les champs limités dans l'onglet Données détaillées.
Vous risquez de perdre certains ICP et analyses ciblées lorsque vous limitez certains de ces champs si le nombre de personnes passe en dessous du seuil minimum pendant un instantané de données. - À l'étapeRévision, sélectionnezTerminerpour enregistrer les modifications apportées au pipeline Employé.
- Configurez le pipelineEmbauche, puis passez à l'étapeSécurité.
- Pourla sécurité au niveau des lignes, sélectionnez la même hiérarchie que le pipeline Employé.
- Pourla sécurité au niveau des champs, sélectionnez les champs de données sensibles auxquels vous souhaitez limiter l'accès.
- Cliquez surExécuter l'installationdans le rapportConfigurer People Analytics.Attendez la fin de l'activité d'installation avant de poursuivre pour que Workday puisse terminer la sécurisation des enregistrements de données. Assurez-vous que Workday sécurise les enregistrements de données avant d'accorder l'accès aux utilisateurs limités. Vous pouvez consulter la progression dans le rapportActivités de People Analytics.
- Créez des groupes de sécurité pour les visionneuses d'applications et affectez des utilisateurs.Lorsque vous configurez des groupes de sécurité limités par rôle, assurez-vous que :
- Si vous avez configuré la sécurité au niveau ligne, le type de groupe de sécurité correspond à la hiérarchie de sécurité que vous avez indiquée pourla sécurité au niveau ligne. Exemple : vous utilisez la hiérarchie principale comme hiérarchie de sécurité et mappez le champ Organisation hiérarchique au champ cible Organisation affectée. Vous créez un groupe de sécurité de type Rôles - Organisation hiérarchique. Exemple : vous utilisez Hiérarchie secondaire comme hiérarchie de sécurité et vous mappez le champ Site au champ cible de niveau 3. Vous créez un groupe de sécurité de type Rôles - hiérarchie de sites.
- Dans la sectionDroits d'accès aux organisations, vous sélectionnezS'applique à l'organisation actuelle et à toutes les organisations subordonnées.
- Dans la sectionDroits d'accès aux employés ayant plusieurs emplois, vous sélectionnezLes rôles ont accès aux postes qu'ils gèrent.
- Ajoutez les groupes de sécurité aux règles de sécurité pour les domaines configurés dans l'étape de sécurité, par exempleView: People Analytics Business Selon. Si vous n'avez pas configuré la sécurité au niveau des champs, ajoutez les groupes à la règle de sécurité du domaineView: People Analytics.Assurez-vous que chaque utilisateur a accès à un seul des domaines d'affichage People Analytics.