Concept : gérer les présentations de document dans Docs pour les présentations

Ce tableau récapitule certaines des actions que vous pouvez effectuer lors de la gestion des présentations de document.

Action	Remarques
Créer une présentation de document	Accédez à la tâche Créer une présentation de document et sélectionnez un rapport personnalisé à utiliser comme source de données. Insérez du texte, des tableaux et des images, puis cliquez sur Publier pour rendre le contenu actif. Le rapport source définit les champs de données et les règles de condition disponibles dans la présentation de document, ainsi que les données incluses dans le document généré. Docs for Layouts prend uniquement en charge les rapports avancés.
Modifier une présentation de document	Accédez à la tâche Modifier une présentation de document , sélectionnez la présentation et apportez les modifications nécessaires. Les modifications ne sont pas appliquées à la présentation ou utilisées dans les actions d'impression associées tant que vous n'avez pas cliqué à nouveau sur Publier .
Modifier la source de données du rapport pour la présentation de document	Pour modifier le rapport sélectionné pour la source , cliquez sur Fichier > Changer de source de données . Vous devez supprimer une présentation de document de toutes les présentations de formulaire auxquelles elle est associée avant de pouvoir modifier la source de données du rapport. Lorsque vous modifiez le rapport, les champs de données utilisés dans la présentation de document mais qui n'existent pas dans le nouveau rapport génèrent des messages d'erreur. Ces derniers peuvent être supprimés ou remplacés.
Copier une présentation de document	Accédez à la tâche Copier une présentation de document et sélectionnez la présentation à copier. La nouvelle présentation utilisera le même rapport personnalisé que la présentation d'origine. Toutes les instances de langue sont également copiées.
Supprimer une présentation de document	Vous ne pouvez pas supprimer une présentation de document une fois que vous l'avez créée, mais vous pouvez la désactiver.
Désactiver la présentation de document	Pour désactiver la présentation de document, cliquez sur Fichier > Désactiver la présentation . Vous devez supprimer une présentation de document de toutes les présentations de formulaire auxquelles elle est associée avant de pouvoir la désactiver. Les présentations de document désactivées ne figurent pas dans les listes de sélection Présentation de formulaire et ne peuvent pas être sélectionnées. Vous pouvez modifier les présentations de document désactivées, mais vous ne pouvez pas les publier. Pour réactiver une présentation de document, cliquez sur Activer la présentation .
Migrer une présentation de document	Vous pouvez migrer une présentation de document d'un environnement client à l'aide de l'option Object Transporter (OX) et du type d'implémentation "Mises en page" .
Rendre une présentation de document disponible pour l'impression de rapports	Accédez à la tâche Créer une présentation de formulaire et, dans le champ Source , sélectionnez une présentation de document Docs for Layouts. Sélectionnez le même rapport personnalisé pour la présentation de document et la présentation de formulaire.
Gérer les présentations de document dans différentes langues	Pour ajouter une instance de langue, sélectionnez Langue > Gérer les langues et recherchez la langue que vous souhaitez ajouter. Ensuite, personnalisez l'instance en remplaçant manuellement le contenu d'origine par du texte traduit dans la nouvelle langue.
Télécharger les fichiers de prise en charge de la présentation de document	Cliquez sur Fichier > À propos > Télécharger les fichiers pour le Support pour télécharger une présentation de document afin de résoudre les problèmes. Les fichiers de support téléchargés ne doivent pas être utilisés pour sauvegarder des données.