Aperçu d'une présentation de document avec des données de rapport dans Docs pour les présentations

Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :

Docs pour les présentations

Custom Report Creation

Pour tout rapport contenant des données que vous souhaitez utiliser comme données d'aperçu dans une présentation de document, assurez-vous que :

Le rapport est un rapport personnalisé de type Avancé
.

Le rapport est activé pour les services web. (Sur l'onglet

Avancé

de la définition du rapport, sélectionnez l'option

Activer comme service web

Vous êtes le propriétaire du rapport ou le propriétaire du rapport a partagé le rapport avec vous.

Vous pouvez générer un aperçu au format PDF pour voir à quoi ressemble une présentation de document avec des données réelles. Vous exécutez le rapport personnalisé, enregistrez les données dans un fichier XML sur votre disque local, puis téléchargez le fichier XML pour générer l'aperçu du document. Lors de la génération du fichier XML à télécharger pour l'aperçu, n'incluez qu'une seule ligne de données, sinon l'aperçu du document contiendra des données de toutes les lignes. L'aperçu prend en charge les images statiques que vous téléchargez, mais pas les paramètres substituables d'image dynamiques.

Dans la présentation de document, ouvrez le rapport

Source

que vous voulez utiliser comme aperçu des données.

Sélectionnez

Rapport personnalisé

Exécuter

dans le menu des actions associées du rapport.

Sélectionnez les invites appropriées et cliquez sur

Dans le rapport, sélectionnez

Service web

View URLs

dans le menu des actions associées.

Sélectionnez les invites appropriées et cliquez sur

Dans la section

Workday XML,

sélectionnez

REST

Workday XML

. Le code source XML s'affiche dans un nouvel onglet du navigateur.

Si Workday vous demande de saisir des identifiants, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter.

Faites un clic droit dans la zone contenant le fichier XML, puis

cliquez sur Enregistrer sous...

pour enregistrer les données en tant que fichier XML.

Le contenu Workday XML que vous enregistrez contient des données renvoyées par le rapport. Tenez compte des règles de sécurité et de confidentialité lorsque vous décidez où stocker le fichier XML et de qui doit y avoir accès.

Dans la présentation de document, cliquez sur

Aperçu

Cliquez sur

Télécharger

, accédez au fichier XML que vous avez enregistré, puis cliquez sur

Ouvrir

. Vous pouvez également sélectionner des fichiers XML précédemment téléchargés.

Une fenêtre contextuelle s'affiche pendant la génération de l'aperçu. Lorsque l'aperçu est prêt, il s'affiche dans un nouvel onglet du navigateur. Vous devrez peut-être désactiver le bloqueur de fenêtres contextuelles de votre navigateur si celui-ci empêche l'affichage de l'aperçu.