Concept : documents pour les présentations

Docs for Layouts est un outil d'édition visuelle permettant de créer des présentations de document, qui sont des conceptions spécifiques pour les PDF qui utilisent des données issues d'un rapport Workday.

Lorsque vous créez une présentation de document, vous pouvez :

Insérer du texte, des tableaux, des images, des en-têtes et des bas de page.
Gérer les paramètres de document, ajouter des pages et insérer des numéros de page.
Insérez des champs de données.
Appliquer des règles de condition.

Une fois la présentation de document publiée, vous pouvez l'utiliser dans une présentation de formulaire lorsque vous imprimez vos rapports personnalisés.

Docs for Layouts est une autre méthode de création de présentation que l'utilisation de Report Designer (BIRT). Vous pouvez créer et gérer des présentations de document en plus de gérer les fichiers de conception de rapport, puis lorsque vous utilisez une présentation de formulaire, vous pouvez sélectionner une présentation de document ou un fichier de conception de rapport comme source de données. Dans de nombreux cas, vous pouvez choisir d'utiliser Docs for Layouts pour créer des présentations de document en raison de sa convivialité. Toutefois, si votre document a des exigences spéciales que Docs for Layouts ne prend pas en charge actuellement, vous pouvez continuer à utiliser une conception de rapport.

Pour utiliser Docs for Layouts, vous devez :

Utilisez un rapport personnalisé avancé contenant les données que vous souhaitez inclure dans une présentation de document.
Assurez-vous que le rapport a été activé pour les services web.
Être le propriétaire du rapport ou l'avoir partagé avec vous.

Pour déterminer si Docs for Layouts est adapté à votre cas d'utilisation, tenez compte des éléments suivants :

Les présentations créées avec Report Designer ne peuvent pas être automatiquement converties au format Docs for Layouts. Vous devez créer de nouvelles présentations de document manuellement.
Le contenu ne peut pas être automatiquement réutilisé entre différentes présentations de document. Si le même contenu est utilisé dans deux présentations de document, vous devez le mettre à jour dans les deux.
Une seule police est disponible. L'éditeur de présentation de document, les aperçus de PDF et les PDF générés utilisent la police Roboto.
JavaScript ne peut pas être utilisé. Pour les présentations qui nécessitent JavaScript, vous devez utiliser Report Designer.