Référence : limites des rapports

Sources de données

Workday limite le nombre d'instances renvoyées en fonction du type de source de données de rapport que vous utilisez et si le filtrage est appliqué. Le filtrage comprend :

Explorer les filtres.

Filtres RDS.

Sécurité liée aux sources de données du rapport.

Filtres de rapport.

Le préfiltre fait référence à la limite que Workday impose avant d'appliquer des filtres au rapport. La post-filtre fait référence à la limite que Workday impose après application des filtres ou regroupement.

Critères du rapport	Limite d'instances renvoyées
Source de données du rapport indexée Préfiltre	3 millions
Source de données du rapport indexée Postfiltre	3 millions
Source de données du rapport non indexée Préfiltre	3 millions
Source de données du rapport non indexée Postfiltre Prégroupement	1 million (pour le regroupement uniquement)
Source de données du rapport non indexée Postfiltre Champs de rapport indexés	3 millions

Si votre rapport affiche une erreur, pensez à utiliser un filtre de source de données différent pour les sources de données indexées ou un type de source de données différent. Exemple : lorsque vous utilisez une source de données du rapport non indexée, essayez plutôt d'utiliser une source de données du rapport indexée.

Pour les rapports qui utilisent la source de données Prism, Workday renvoie jusqu'à 1 million de lignes pour les types de rapport suivants que vous exécutez en arrière-plan :

Avancé

Matrice

Simple

Transposé

Les sources de données Prism peuvent renvoyer jusqu'à 512 Mo de données. Les sources de données indexées (autres que Prism) peuvent renvoyer jusqu'à 2 Go de données.

Sources de données Prism

Workday limite à partir duquel vous pouvez interroger une source de données Prism créée à partir d'une table Prism Analytics activée pour l'analyse.

Si la table contient plus de 2 000 000 000 lignes, vous ne pouvez pas utiliser la source de données Prism dans une visualisation de tableau de découverte de données ou dans un rapport personnalisé comme worklet dans un tableau de bord. Vous pouvez utiliser la source de données Prism dans un rapport personnalisé que vous exécutez dans le navigateur ou en arrière-plan.

Source de données du modèle financier

Workday limite les données qu'il place dans la source de données modèles financières lorsque vous configurez le modèle de données de reporting financier.

Description	Limit
Durée des données de ligne d'écriture	Jusqu'à 3 ans, glissants (année en cours plus 2 ans avant)
Nombre maximum de dimensions facultatives	15
Nombre maximum de valeurs par dimension	100 000

Workday renvoie jusqu'à 1 000 000 cellules contenant des données dans la réponse à la requête.

Traitement en cours

Workday limite le traitement du rapport aux éléments suivants :

30 minutes pour tous les rapports avant d'afficher une erreur. Après 20 secondes, Workday vous permet de planifier l'exécution du rapport en tant que traitement en arrière-plan.

6 heures pour les rapports en arrière-plan, les rapports planifiés et les services web. Workday interrompt le traitement en arrière-plan planifié si la durée de traitement est plus longue.

Vous pouvez activer tous les types de rapport personnalisé, à l'exception des rapports simples, à exécuter en arrière-plan. Lorsque vous créez ou modifiez un rapport personnalisé, cochez la case

En arrière-plan uniquement

dans la section

Performance du rapport

de l'onglet

Avancé

. Vous pouvez également accéder au rapport

Tous les rapports personnalisés en arrière-plan uniquement

pour afficher tous les rapports personnalisés de votre environnement client avec la case

En arrière-plan uniquement

cochée.

Visualisations du tableau de découverte de données

Workday limite le traitement des requêtes de visualisation à 45 secondes et limite la taille des données de visualisation renvoyées à 50 Mo. Workday affiche une erreur dans la visualisation si la requête de la visualisation expire à 45 secondes ou si la quantité de données renvoyées dépasse 50 Mo. Exemple : une visualisation de table ne s'affiche pas si Workday renvoie 500 lignes et que chaque ligne de données contient 1 Mo de données. Cela peut arriver si les valeurs d'un champ de texte dans une zone de dépôt contiennent de nombreuses informations, telles que des données de résultats d'enquête.

Viz Type	Résultats
Graphique en aires	Workday renvoie : 100 valeurs sur l'axe x. 250 groupes de couleurs par valeur d'axe x, plus le groupe Autre . 40 millions de cellules, que la cellule contienne des données ou non. Les cellules vides ne s'affichent pas dans une visualisation de graphique comme dans une visualisation de tableau croisé dynamique. Toutefois, cette restriction s'applique toujours.
Graphique à barres	Workday renvoie : 100 valeurs sur l'axe x. 250 groupes de couleurs par valeur d'axe x, plus le groupe Autre . 40 millions de cellules, que la cellule contienne des données ou non. Les cellules vides ne s'affichent pas dans une visualisation de graphique comme dans une visualisation de tableau croisé dynamique. Toutefois, cette restriction s'applique toujours.
Cellules sélectionnées du graphique	Workday renvoie : 100 valeurs sur l'axe x. 250 groupes de couleurs par valeur d'axe x, plus le groupe Autre . 40 millions de cellules, que la cellule contienne des données ou non. Les cellules vides ne s'affichent pas dans une visualisation de graphique comme dans une visualisation de tableau croisé dynamique. Toutefois, cette restriction s'applique toujours.
Graphique en anneau	Workday renvoie jusqu'à 250 groupes de couleurs, plus le groupe Autre .
Carte de champs	Workday renvoie : 100 valeurs sur l'axe x, plus le groupe Autre . 100 valeurs sur l'axe Y, plus le groupe Autre .
Graphique linéaire	Workday renvoie : 100 valeurs sur l'axe x. 250 groupes de couleurs par valeur d'axe x, plus le groupe Autre . 40 millions de cellules, que la cellule contienne des données ou non. Les cellules vides ne s'affichent pas dans une visualisation de graphique comme dans une visualisation de tableau croisé dynamique. Toutefois, cette restriction s'applique toujours.
Tableau croisé dynamique	Workday renvoie : 50 000 lignes de données. 12 000 regroupements de lignes (lignes affichées dans le tableau croisé dynamique). 250 regroupements d'attributs de colonne. 40 millions de cellules, que la cellule contienne des données ou non.
Graphique à nuages de points	Workday renvoie jusqu'à 250 groupes de couleurs, plus le groupe Autre .
Table	Workday peut renvoyer jusqu'à 50 000 lignes de données.

Lorsque vous filtrez un champ contenant plus de 5 000 valeurs, Workday renvoie jusqu'à 5 000 valeurs distinctes dans le

panneau Filtrer

.

Sortie de rapport planifiée

Accédez à la tâche

Planifier un rapport

pour définir un calendrier d'exécution de rapports personnalisés et les envoyer à

Mes rapports

. Vous pouvez également planifier l'exécution de rapports uniques en les regroupant et en décomposant pour :

200 groupes de rapports utilisant un modèle Excel.

2 500 groupes de rapports n'utilisent pas de modèle Excel, par exemple un rapport au format PDF ou XLS non associé à un modèle.

La restriction fait référence au nombre de rapports générés par le groupe de rapports.

Vous pouvez sélectionner l'un des types de sortie suivants pour le rapport :

Excel
.

Rapport (PDF)
.

Texte (CSV)
.

Afficher dans un navigateur
pour les rapports composites et matriciels uniquement.

Selon la taille du fichier ou le nombre de lignes renvoyées pour les résultats du rapport, Workday peut fournir un type de fichier différent du

Type de sortie

cible que vous avez sélectionné.

Nombre de lignes	Formats pris en charge	Résultats
Moins de 10 000	Excel , Rapport (PDF) et Texte (CSV)	Workday génère le rapport dans le format de type de sortie sélectionné.
Entre 10 000 et 500 000	Excel et texte (CSV)	Si vous sélectionnez Excel comme format de type de sortie , Workday génère le rapport dans Excel . Si vous sélectionnez Rapport (PDF) ou Texte (CSV) , Workday génère le rapport au format Texte (CSV) .
Entre 500 000 et 1 million	Texte (CSV)	Workday génère le rapport au format Texte (CSV) .
Plus d'un million	Non pris en charge	Workday ne génère pas de rapport.

Vous pouvez utiliser le rapport

Console des traitements

pour déterminer si Workday est passé sur un autre format pris en charge ou si Workday n'a pas généré le rapport.

Rapports exécutés dans le navigateur

Type de rapport	Résultats
Tous	La taille maximum autorisée pour les résultats de rapport est de 50 Mo et de 15 Go pour les rapports planifiés. Workday limite les résultats du rapport à 50 Mo pour les rapports composites et les rapports matriciels avec une sortie de rapport planifiée correspondant à Afficher dans le navigateur . La limite de la chaîne XML est de 2 Go. Workday limite le traitement des données tabulaires à 5 secondes.
Avancé	Workday renvoie : 1 000 instances. 10 000 lignes pour une pagination non prise en charge. 50 000 lignes pour les rapports avec accès au détail ou pagination prise en charge. Workday traite le champ de regroupement uniquement pour les rapports incluant un regroupement de colonnes ou de lignes s'il existe un million ou moins d'instances après filtre. La limite n'affecte pas les champs indexés.
Composite	La taille maximum des fichiers pour les résultats composites avec une sortie de rapport planifiée correspondant à Afficher dans un navigateur est de 50 Mo. Workday renvoie : 100 000 cellules. 1 000 colonnes. 16 000 lignes. Pour les rapports avec exploration, Workday renvoie : 50 000 lignes pour la pagination prise en charge. 10 000 lignes pour une pagination non prise en charge.
Matrice	La taille maximum des fichiers pour les résultats matriciels pour lesquels une sortie de rapport planifiée est Afficher dans un navigateur est de 50 Mo. Workday renvoie : 250 colonnes. 12 000 lignes. Dans la définition du rapport, vous pouvez ajouter jusqu'à 15 lignes de synthèse. Pour les rapports avec exploration, Workday renvoie : 50 000 lignes pour la pagination prise en charge. 10 000 lignes pour une pagination non prise en charge. 80 000 cellules de détail. Pour les rapports utilisant les sources de données Prism , Workday renvoie : 1 million d'instances pour Nombre d'agrégations distinctes. Workday peut traiter jusqu'à 1 million de lignes pour les rapports avec agrégations et jusqu'à 40 millions de lignes pour les rapports suivants : Rapports en arrière-plan. Rapports planifiés. Services web. Workday traite le champ de regroupement uniquement pour les rapports incluant un regroupement de colonnes ou de lignes s'il existe un million ou moins d'instances après filtre. La limite n'affecte pas les champs indexés.
nBox	Workday permet d'autoriser jusqu'à 100 images par cellule nBox. Pour les rapports avec exploration, Workday renvoie : 50 000 lignes pour la pagination prise en charge. 10 000 lignes pour une pagination non prise en charge.
Rechercher	Workday peut renvoyer jusqu'à 2 000 instances. La limite n'affecte pas les actions en masse dans les rapports de recherche. Il existe une limite à 300 000 instances pour une même facette dans les rapports de recherche.
Simple	Workday renvoie : 1 000 instances. 50 000 lignes.
Transposé	Workday renvoie : 1 000 instances. 50 000 lignes.
Tendances	Pour les rapports avec exploration, Workday renvoie : 50 000 lignes pour la pagination prise en charge. 10 000 lignes pour une pagination non prise en charge. 80 000 cellules de détail. Workday peut traiter jusqu'à : 1 million de lignes pour les rapports avec lignes agrégées. 40 millions de lignes pour les rapports en arrière-plan, les rapports planifiés et les services web. Workday traite le champ de regroupement uniquement pour les rapports incluant un regroupement de colonnes ou de lignes s'il existe un million ou moins d'instances après filtre. La limite n'affecte pas les champs indexés.

Affichage de Report Designer dans le navigateur

Workday limite le nombre de :

Les cellules des colonnes et champs multi-instances peuvent afficher jusqu'à 1 million pour les rapports composites, matriciels et sur les tendances.

Lignes de premier niveau jusqu'à 50 000 pour tous les rapports.

Votre rapport composite peut avoir un nombre illimité de colonnes et de lignes. L'ajout de colonnes ou de lignes supplémentaires peut affecter le temps de réponse du concepteur de rapports. Les limites de navigateur suivantes limitent ce que vous voyez dans Report Designer :

Navigateur	Lignes affichées	Colonnes affichées
Internet Explorer 11	50	20
Tous les autres navigateurs	200	50

Exporter vers Excel

Workday respecte les restrictions suivantes Microsoft Excel 2007 ou plus récentes lors de l'exportation d'un rapport composite avec le mode Plan :

Type	Limit
Colonnes	16 384
Lignes	1 048 576

Journaux de performance de rapport

Vous pouvez utiliser les journaux de performance des rapports pour résoudre les problèmes de performance dans vos rapports.

Périphériques mobiles

Vous pouvez activer les tableaux de bord et les rapports sur les périphériques mobiles afin de faciliter l'affichage des données de reporting sur les appareils Android, iPad et iPhone. Les responsables et les dirigeants peuvent également consulter les métriques et les indicateurs clés de performance sur les applications mobiles.

Workday conçoit les applications mobiles pour le libre-service. Par conséquent, toutes les fonctionnalités de reporting ne sont pas disponibles. Pour accéder à toutes les fonctionnalités, connectez-vous sur un navigateur ou sur un ordinateur de bureau.

La configuration de votre environnement client détermine la façon dont les tableaux de bord et les rapports s'affichent. Pour les rapports personnalisés et les worklets sur iPad, Workday ne prend pas en charge les éléments suivants :

Masquant les bordures de tableau et les en-têtes de colonne.

Actualisation manuelle des données. Les données sont actualisées chaque fois que vous accédez au rapport ou au worklet.

L'agrandissement des rapports.

Utilisez les options de graphique 3D.

Pour les appareils mobiles, Workday ne prend pas en charge les éléments suivants :

Création de rapports composites.

Création de tableaux de bord personnalisés.

L'enregistrement des valeurs d'invite personnalisées pour les worklets.

Utilisez des graphiques à deux axes et des graphiques combinés.

Afficher tous les styles de mise en forme ou les styles de mise en forme conditionnelle des rapports composites.

Workday ne prend pas en charge les rapports suivants sur les périphériques mobiles :

Calendriers.

Rapports XpressO avec deux onglets.

Rapports XpressO qui utilisent des données extraites de l'objet de gestion associé.

La disponibilité des tableaux de bord dépend de votre configuration de sécurité, mais nous prenons en charge de nombreux tableaux de bord prédéfinis par Workday sur les périphériques mobiles. Pour déterminer si Workday autorise un tableau de bord pour les périphériques mobiles :

Accédez au rapport

Mettre à jour les tableaux de bord

.

Dans le menu des actions associées d'un tableau de bord, cliquez sur

Modifier

le tableau de bord

.

Accédez à l'onglet

Paramètres

.

Affichez le

Type d'appareil

activé dans la section

Informations sur la tâche

.