Utiliser Excel pour soumettre des offres

Vous avez accepté l'invitation que vous a envoyée le responsable du sourcing pour soumettre des offres.

Vous pouvez créer votre proposition de soumission dans Excel.

Accédez à l'événement d'offre sur votre page d'accueil.

Dans la section

Compléter offre hors ligne

, sélectionnez

Exporter l'offre

Une copie de votre proposition d'offre est téléchargée dans une feuille de calcul Excel et organisée en plusieurs onglets. Ces onglets incluent les questionnaires, les feuilles de calcul, la documentation obligatoire et la documentation connexe. Vous pouvez saisir des offres et des informations dans n'importe laquelle des cellules surlignées en bleu.

Si vous ne recevez pas de questionnaire ou de feuilles à remplir, l'équipe de sourcing pourrait vous demander de soumettre des documents spécifiques pour finaliser votre proposition d'offre.

Lisez l'onglet

Instructions

de la feuille de calcul.

Une fois que vous avez satisfait à tous les critères de la proposition d'offre, enregistrez le fichier.

Lorsque vous nommez le fichier, n'incluez pas de caractères spéciaux dans le nom. Les caractères spéciaux peuvent provoquer des erreurs lors du téléchargement.

Strategic Sourcing ne peut pas déverrouiller les cellules pour permettre leur modification, car leur format doit correspondre à celui de la plateforme Strategic Sourcing. Cette contrainte garantit le bon déroulement de l’import de vos informations. Seuls les fournisseurs peuvent modifier les cellules surlignées en bleu pour fournir des détails.

Cliquez sur

Importer l'offre

dans la section

Compléter l’offre hors ligne

de votre événement d'offre et sélectionnez manuellement votre feuille Excel en cliquant sur le bouton

Rechercher des fichiers

ou glissez-déposez le fichier dans la zone prévue à cet effet.

Une fois le chargement du fichier terminé, cliquez à nouveau sur

Importer l'offre

pour terminer l'opération d'import.

Un message s'affiche pour confirmer la réussite de l'import de l'offre. Vous pouvez consulter votre offre en cliquant sur le bouton

Afficher ma réponse

Vous pouvez également afficher vos réponses sur la plateforme Strategic Sourcing, dans les sections associées. Exemple : si vous avez rempli un questionnaire dans un fichier Excel, vos réponses s'affichent dans le questionnaire de la proposition de soumission.

L'événement s'affiche désormais dans l'onglet

Répondu

de la page d'accueil.

Si vous souhaitez modifier votre proposition d'offre, nous vous recommandons d'exporter le fichier Excel à chaque mise à jour pour garantir que vous utilisez toujours la version la plus récente de votre proposition.

Si l'équipe de sourcing apporte des mises à jour à la structure de l'événement d'offre, vous devez exporter à nouveau l'offre. Sinon, vous risquez de ne pas pouvoir la réimporter dans Strategic Sourcing si les formats ne correspondent pas.