Créer une demande de projet ou de contrat
Vous pouvez soumettre des projets aux responsables du sourcing et autres parties prenantes pour approbation. Vous pouvez planifier et créer des demandes de sourcing. Vous pouvez utiliser l'affectation pour lancer des projets et faire appel à des équipes de sourcing et d'achat pour obtenir de l'aide à la phase appropriée.
Workday Strategic Sourcing ajoute automatiquement les parties prenantes en fonction des flux d'approbation à une nouvelle demande de contrat. Lorsqu'un approbateur de projet ou de contrat ne figure pas déjà dans la liste des parties prenantes d'un projet ou d'un contrat qui requiert l'action de cet approbateur, nous envoyons à l'approbateur du projet ou du contrat une notification d'approbation requise et l'ajoutons à la liste des parties prenantes du projet ou du contrat avec l'option Recevoir des notifications par e-mail désactivé.
- Sur la page d'accueil, cliquez surNouveau projet. Saisissez unTitreet sélectionnez un type de projet ou de contrat.
- En fonction du type de projet ou de contrat sélectionné, vous pouvez configurer les options suivantes :OptionDescriptionPièces jointesJoignez tous les fichiers pertinents à votre projet.Synthèse du contratLorsque vous sélectionnez un type de contrat, l'ongletSynthèse du contratremplace lesinformations sur le projet.Vous pouvez ajouter uneCatégorieetune Description du contrat.JalonsAjoutez une date de début et de fin prévue pour votre projet.Approbations du projetStrategic Sourcing ajoute automatiquement des groupes d'approbation en fonction des conditions remplies pour votre demande.Projets associésCréez un nouveau projet ou associez votre projet à un projet existant.SourcingAjoutezdes lignes,des appels d'offresetdes enchèresà votre projet.Parties prenantesAccédezà Ouvrir le directeur des parties prenantespour ajouter des parties prenantes à votre projet.Pour ajouter une nouvelle partie prenante à votre projet, cliquez surAjouter une nouvelle partie prenanteet ajoutez sonnomet sone-mail.Définissez vosParamètres de synchronisation des parties prenantespour synchroniser les parties prenantes pour les activités associées aux fournisseurs du projet :
- Événements
- Formulaires
- Évaluations de la performance
FournisseursCliquez surAjouter un fournisseurpour ouvrir leRépertoire des fournisseurset ajouter des fournisseurs à votre projet.Pour ajouter un nouveau fournisseur à votre projet, cliquez surSuggérer un fournisseuret ajoutez les éléments suivants :- Nom du fournisseur
- Nom du contact
- E-mail
Les options configurables disponibles peuvent varier en fonction de votre organisation. - Lorsque vous avez terminé la demande de projet, sélectionnezSoumettre la demande.
Lorsque vous soumettez votre demande pour approbation, une notification contextuelle s'affiche sur la page avec votre numéro de demande. Vous recevez également un e-mail contenant votre numéro de demande. Vous pouvez suivre le statut de votre soumission sur votre page d'accueil Projets et demandes.